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A volte può essere difficile far corrispondere in modo rapido ed efficiente le tempistiche dei progetti. Una rappresentazione grafica delle scadenze e delle tappe fondamentali del progetto aiuterà a identificare eventuali colli di bottiglia durante la pianificazione.
Naturalmente, vale la pena considerare l'uso di sistemi di gestione dei progetti. Tale sistema mostrerà gli orari di inizio e fine delle attività del progetto sullo sfondo generale. Ma tali sistemi sono piuttosto costosi! Un'altra soluzione è provare a utilizzare il grafico a barre della sequenza temporale di Excel quando si pianifica di visualizzare tutti i conflitti nel progetto. La collaborazione con il team e con specialisti di terze parti sarà molto più semplice se le azioni di tutti possono essere viste sullo stesso foglio!
Sfortunatamente, la creazione di una sequenza temporale in Microsoft Excel non è un compito facile. Non consiglierei di creare un diagramma di Gantt complesso in Excel, ma è possibile creare una semplice sequenza temporale seguendo le nostre istruzioni dettagliate:
Passaggio 1: preparare i dati
Per cominciare, abbiamo bisogno di una tabella di dati, nella cui colonna di sinistra (colonna А) contiene tutti i nomi delle attività e le due colonne a destra sono riservate alla data di inizio e alla durata dell'attività (colonne В и С).
Passaggio 2: crea un grafico
Evidenzia la tabella dei dati preparata, quindi nella scheda inserire (Inserire) nella sezione diagrammi (Grafici) fare clic Accatastati governati (Barra impilata).
Passaggio 3: tracciare correttamente i dati sul grafico
Questo passaggio è sempre il più difficile, poiché il grafico viene inizialmente tracciato con i dati corretti nei posti sbagliati, se tali dati sono mai apparsi sul grafico!
Fai clic sul pulsante Seleziona i dati scheda (Seleziona dati). Costruttore (Disegno). Controlla cosa c'è nella zona Elementi della legenda (righe) (Legend Entries (Serie)) vengono scritti due elementi: durata (Durata) e data di inizio (Data di inizio). Dovrebbero esserci solo questi due elementi.
Lasciami indovinare. Tutte le informazioni sono state spostate o spostate di lato? Risolviamolo.
Per correggere i tuoi dati, clicca Aggiungi (Aggiungi) o Cambiamento di (Modifica) nell'area Elementi della legenda (righe) (Voci leggenda (serie)). Per aggiungere una data di inizio, specificare una cella B1 nel campo Nome riga (Nome serie) e nel campo I valori (Valori della serie) – intervallo SI2: SI13. Allo stesso modo, puoi aggiungere o modificare la durata delle attività (Durata) – nel campo Nome riga (Nome serie) specificare una cella C1, e sul campo I valori (Valori della serie) – intervallo DO2: DO13.
Per riordinare le categorie, fare clic sul pulsante Cambiamento di (Modifica) nell'area Etichette asse orizzontale (categorie) (Etichette dell'asse orizzontale (categoria)). L'intervallo di dati deve essere specificato qui:
=Лист3!$A$2:$A$13
=Sheet3!$A$2:$A$13
A questo punto, il grafico dovrebbe apparire come un grafico in pila con i titoli delle attività sull'asse verticale e le date sull'asse orizzontale.
Passaggio 4: trasformare il risultato in un diagramma di Gantt
Tutto ciò che resta da fare è cambiare il colore di riempimento delle parti più a sinistra di tutte le barre del grafico risultanti in bianco o trasparente.
★ Maggiori informazioni sulla creazione di un diagramma di Gantt nell'articolo: → Come creare un diagramma di Gantt in Excel: istruzioni dettagliate
Passaggio 5: migliorare l'aspetto del grafico
Il passaggio finale è rendere il diagramma più carino in modo che possa essere inviato al manager. Controlla l'asse orizzontale: dovrebbero essere visibili solo le barre di durata del progetto, cioè dobbiamo rimuovere lo spazio vuoto che è apparso nel passaggio precedente. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'asse orizzontale del grafico. Apparirà un pannello Parametri dell'asse (Opzioni asse), in cui è possibile modificare il valore minimo dell'asse. Personalizza i colori delle barre del diagramma di Gantt, imposta qualcosa di più interessante. Infine, non dimenticare il titolo.
La sequenza temporale in Excel (diagramma di Gantt) può essere utilizzata per vari scopi. La direzione apprezzerà sicuramente il fatto che puoi creare un programma del genere senza la spesa aggiuntiva dell'acquisto di costosi software di gestione dei progetti!