Uno dei vantaggi più significativi dei grafici in Excel è la possibilità di confrontare le serie di dati con il loro aiuto. Ma prima di creare un grafico, vale la pena dedicare un po' di tempo a pensare a quali dati e come mostrarli per rendere il quadro il più chiaro possibile.
Diamo un'occhiata ai modi in cui Excel può visualizzare più serie di dati per creare un grafico chiaro e di facile lettura senza ricorrere ai grafici pivot. Il metodo descritto funziona in Excel 2007-2013. Le immagini provengono da Excel 2013 per Windows 7.
I grafici a colonne e a barre con più serie di dati
Per creare un buon grafico, controlla innanzitutto che le colonne di dati abbiano delle intestazioni e che i dati siano disposti nel modo migliore per capirlo. Assicurati che tutti i dati siano ridimensionati e dimensionati allo stesso modo, altrimenti può creare confusione, ad esempio se una colonna contiene dati di vendita in dollari e l'altra colonna ha milioni di dollari.
Seleziona i dati che vuoi mostrare nel grafico. In questo esempio, vogliamo confrontare i primi 5 stati in base alle vendite. Sulla scheda inserire (Inserisci) seleziona il tipo di grafico da inserire. Sembrerà qualcosa del genere:
Come puoi vedere, ci vorrà un po' di riordinare il diagramma prima di presentarlo al pubblico:
- Aggiungi titoli ed etichette delle serie di dati. Fare clic sul grafico per aprire il gruppo di schede Lavorare con i grafici (Strumenti grafico), quindi modificare il titolo del grafico facendo clic sul campo di testo Titolo grafico (Titolo grafico). Per modificare le etichette delle serie di dati, attenersi alla seguente procedura:
- Fare clic sul pulsante Seleziona i dati scheda (Seleziona dati). Costruttore (Design) per aprire la finestra di dialogo Selezione di un'origine dati (Seleziona origine dati).
- Seleziona la serie di dati che desideri modificare e fai clic sul pulsante Cambiamento di (Modifica) per aprire la finestra di dialogo Cambio riga (Modifica serie).
- Digitare una nuova etichetta per la serie di dati nel campo di testo Nome riga (Nome serie) e premere OK.
- Scambia righe e colonne. A volte uno stile grafico diverso richiede una diversa disposizione delle informazioni. Il nostro grafico a barre standard rende difficile vedere come i risultati di ogni stato siano cambiati nel tempo. Fare clic sul pulsante Riga colonna (Cambia riga/colonna) nella scheda Costruttore (Design) e aggiungere le etichette corrette per le serie di dati.
Crea un grafico combinato
A volte è necessario confrontare due set di dati dissimili, ed è meglio farlo utilizzando diversi tipi di grafici. Il grafico combinato di Excel consente di visualizzare diverse serie di dati e stili in un unico grafico. Ad esempio, supponiamo di voler confrontare il totale annuale con le vendite dei primi 5 stati per vedere quali stati seguono le tendenze generali.
Per creare un grafico combinato, seleziona i dati che desideri visualizzare su di esso, quindi fai clic sull'icona di avvio della finestra di dialogo Inserimento di un grafico (Inserimento grafico) nell'angolo del gruppo di comandi diagrammi scheda (Grafici). inserire (Inserire). Nel capitolo Tutti i diagrammi (Tutti i grafici) fare clic su Combinato (Combinato).
Selezionare il tipo di grafico appropriato per ciascuna serie di dati dagli elenchi a discesa. Nel nostro esempio, per una serie di dati Totale annuale abbiamo scelto un grafico con aree (Area) e combinato con un istogramma per mostrare quanto ciascuno stato contribuisce al totale e come le loro tendenze corrispondono.
Inoltre, la sezione Combinato (Combo) può essere aperto premendo il pulsante Cambia tipo di grafico scheda (Cambia tipo di grafico). Costruttore (Disegno).
Mancia: Se una delle serie di dati ha una scala diversa dalle altre e i dati diventano difficili da distinguere, selezionare la casella Asse secondario (Asse secondario) davanti a una riga che non rientra nella scala complessiva.
