Funzione filtro automatico in Excel. Applicazione e impostazione

Quando devi trovare una o più righe in una tabella di grandi dimensioni, devi passare molto tempo a scorrere il foglio e cercare le celle giuste con gli occhi. Il filtro integrato di Microsoft Excel semplifica la ricerca dei dati tra molte celle. Scopriamo come abilitare e disabilitare il filtro automatico, e analizziamo le possibilità che offre agli utenti.

Come abilitare il filtro automatico in Excel

Esistono diversi modi per iniziare a utilizzare questa opzione. Analizziamo ciascuno di essi chiaramente. Il risultato dell'attivazione del filtro sarà l'aspetto di un pulsante quadrato con una freccia accanto a ciascuna cella nell'intestazione della tabella.

1. La scheda Home contiene diverse sezioni. Tra questi - "Modifica" e devi prestare attenzione ad esso.
2. Seleziona la cella per la quale verrà impostato il filtro, quindi fai clic sul pulsante "Ordina e filtra" in questa sezione.
3. Si aprirà un piccolo menu in cui è necessario selezionare la voce "Filtro".

1. Il secondo metodo richiede un'altra scheda nel menu di Microsoft Excel: si chiama "Dati". Ha una sezione separata riservata all'ordinamento e ai filtri.
2. Ancora una volta, fai clic sulla cella desiderata, apri "Dati" e fai clic sul pulsante "Filtro" con l'immagine di un imbuto.

Importante! Puoi utilizzare un filtro solo se la tabella ha un'intestazione. L'impostazione del filtro su una tabella senza intestazioni comporterà la perdita di dati nella riga superiore, che scompariranno dalla visualizzazione.

Impostazione di un filtro in base ai dati della tabella

Il filtro viene spesso utilizzato in tabelle di grandi dimensioni. È necessario per visualizzare rapidamente le righe di una categoria, separarle temporaneamente da altre informazioni.

1. Puoi filtrare i dati solo in base ai dati delle colonne. Aprire il menu facendo clic sulla freccia nell'intestazione della colonna selezionata. Apparirà un elenco di opzioni con cui ordinare i dati.
2. Per cominciare, proviamo la cosa più semplice: rimuovere alcuni segni di spunta, lasciandone solo uno.
3. Di conseguenza, la tabella sarà composta solo da righe contenenti il ​​valore selezionato.
4. Accanto alla freccia apparirà un'icona a imbuto, a indicare che il filtro è abilitato.

L'ordinamento viene effettuato anche da filtri di testo o numerici. Il programma lascerà righe sul foglio che soddisfano i requisiti stabiliti. Ad esempio, il filtro di testo "uguale a" separa le righe della tabella con la parola specificata, "non uguale" funziona al contrario: se specifichi una parola nelle impostazioni, non ci saranno righe con essa. Esistono filtri di testo basati sulla lettera iniziale o finale.

I numeri possono essere ordinati per filtri “maggiore o uguale”, “minore o uguale”, “tra”. Il programma è in grado di evidenziare i primi 10 numeri, selezionare i dati sopra o sotto il valore medio. Elenco completo dei filtri per testo e informazioni numeriche:

Se le celle sono ombreggiate ed è impostato un codice colore, si apre la possibilità di ordinare per colore. Le celle del colore selezionato si spostano in alto. Il filtro per colore permette di lasciare sullo schermo righe le cui celle sono colorate nella tonalità selezionata dall'elenco.

Importante! Separatamente, vale la pena notare la funzione "Avanzate ..." nella sezione "Ordina e filtra". È progettato per espandere le capacità di filtraggio. Utilizzando il filtro avanzato, è possibile impostare le condizioni manualmente come funzione.

L'azione del filtro viene ripristinata in due modi. Il modo più semplice è utilizzare la funzione "Annulla" o premere la combinazione di tasti "Ctrl + Z". Un altro modo è aprire la scheda dati, trovare la sezione "Ordina e filtra" e fare clic sul pulsante "Cancella".

Filtro personalizzato: Personalizza in base a criteri

Il filtraggio dei dati nella tabella può essere configurato in modo conveniente per un particolare utente. Per fare ciò, l'opzione "Filtro personalizzato" è abilitata nel menu del filtro automatico. Scopriamo insieme come è utile e come si differenzia dalle modalità di filtraggio specificate dal sistema.

1. Apri il menu di ordinamento per una delle colonne e seleziona il componente "Filtro personalizzato..." dal menu del filtro testo/numero.
2. Si aprirà la finestra delle impostazioni. A sinistra c'è il campo di selezione del filtro, a destra i dati in base ai quali funzionerà l'ordinamento. Puoi filtrare in base a due criteri contemporaneamente: ecco perché nella finestra sono presenti due coppie di campi.

3. Ad esempio, selezioniamo il filtro "uguale" su entrambe le righe e impostiamo valori diversi, ad esempio 39 su una riga e 79 sull'altra.
4. L'elenco dei valori è nell'elenco che si apre dopo aver cliccato sulla freccia, e corrisponde al contenuto della colonna in cui è stato aperto il menu dei filtri. È necessario modificare la scelta di soddisfare le condizioni da "e" a "o" in modo che il filtro funzioni e non rimuova tutte le righe della tabella.
5. Dopo aver fatto clic sul pulsante "OK", il tavolo assumerà un nuovo aspetto. Ci sono solo quelle righe in cui il prezzo è impostato su 39 o 79. Il risultato è simile al seguente:

Osserviamo il lavoro dei filtri di testo:

1. Per fare ciò, apri il menu dei filtri nella colonna con i dati di testo e seleziona un qualsiasi tipo di filtro, ad esempio "inizia con ...".
2. L'esempio usa una linea di filtro automatico, ma puoi usarne due.

Selezionare un valore e fare clic sul pulsante "OK".

3. Di conseguenza, sullo schermo rimangono due righe che iniziano con la lettera selezionata.

Disabilitazione del filtro automatico tramite il menu di Excel

Per disattivare il filtro sul tavolo, devi tornare al menu con gli strumenti. Ci sono due modi per farlo.

1. Apriamo la scheda "Dati", al centro del menu c'è un grande pulsante "Filtro", che fa parte della sezione "Ordina e filtra".
2. Se si fa clic su questo pulsante, le icone delle frecce scompariranno dall'intestazione e sarà impossibile ordinare le righe. Se necessario, puoi riattivare i filtri.

Un altro modo non richiede lo spostamento tra le schede: lo strumento desiderato si trova nella "Home". Apri la sezione "Ordina e filtra" sulla destra e fai nuovamente clic sulla voce "Filtra".

Consigli! Per determinare se l'ordinamento è attivo o meno, puoi guardare non solo l'intestazione della tabella, ma anche il menu. La voce "Filtro" è evidenziata in arancione quando è attivata.

Conclusione

Se il filtro automatico è configurato correttamente, ti aiuterà a trovare le informazioni in una tabella con un'intestazione. I filtri funzionano con dati numerici e testuali, il che aiuta l'utente a semplificare notevolmente il lavoro con il foglio di calcolo Excel.