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Molti utenti inesperti di Excel hanno familiarità con il problema che è estremamente scomodo inserire una grande quantità di informazioni nelle celle, non c'è nessun posto dove lasciare una nota per te in futuro. In effetti, farlo senza violare l'aspetto generale del tavolo è abbastanza semplice. Ecco a cosa servono le note.
Lavorare con le note
Le note sono prescrizioni aggiuntive per le celle selezionate. Molto spesso sono testuali e contengono un commento specifico di uno degli autori della tabella. Oltre al testo, puoi aggiungere un'immagine al campo visualizzato. Tuttavia, per allegare il commento o l'immagine desiderati a una cella, è necessario imparare a creare semplici segni di testo, visualizzarli e modificarli.. Successivamente, puoi procedere alle impostazioni avanzate.
coerenti
Il processo di creazione delle note è abbastanza semplice e consiste in diversi passaggi:
- Seleziona una cella dalla tabella con il mouse. Fare clic destro su di esso.
- Dal menu contestuale che compare, seleziona la funzione “Inserisci Nota”.
- Successivamente, verrà visualizzato un campo libero sul lato della cella selezionata. La riga superiore sarà occupata dal nome utente predefinito.
Puoi inserire qualsiasi informazione di testo nel campo libero. Per nascondere un commento, è necessario fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella, selezionare la funzione "Nascondi commento". Successivamente, sarà disponibile per la lettura al link indicato dall'angolo rosso.
Review
Puoi visualizzare i commenti per le diverse celle passando il mouse su ciascuna di esse con il cursore del mouse. Successivamente, il testo con la nota viene visualizzato automaticamente. Per far scomparire il campo del commento, devi spostare il cursore in un'altra posizione.
Parere di esperti! Se la tabella è grande e ha molte note legate a celle diverse, puoi passare da una all'altra tramite la scheda "Revisione". Per questo sono previsti i pulsanti "Precedente" e "Avanti".
Editing
Abbastanza spesso ci sono situazioni in cui è necessario modificare il contenuto della finestra per ulteriori commenti. Puoi farlo seguendo alcuni passaggi:
- Inizialmente fare clic sulla cella con il testo nascosto con il tasto destro del mouse.
- Nell'elenco che appare, seleziona la funzione “Modifica nota”.
- Dovrebbe aprirsi una finestra attraverso la quale è possibile modificare il testo, aggiungere immagini, aumentare o diminuire il campo dei commenti.
È possibile completare l'impostazione facendo clic in un punto qualsiasi della tabella al di fuori del campo per testo aggiuntivo.
Un'altra opzione per modificare i commenti delle celle è tramite la scheda Revisione. Qui devi trovare una serie di strumenti per le note e fare clic sul pulsante "Modifica".
Aggiunta di un'immagine
Una delle caratteristiche interessanti delle note in Excel è l'aggiunta di immagini che verranno visualizzate quando si passa il mouse sopra le celle selezionate. Per aggiungere un'immagine, devi eseguire diverse azioni:
- Inizialmente, è necessario aggiungere una firma aggiuntiva nella cella selezionata.
- Vai al processo di modifica delle note, dirigi il cursore del mouse su uno dei bordi della cella. È importante indirizzarlo verso il punto in cui apparirà l'icona con quattro frecce, che divergono in direzioni diverse.
- È necessario fare clic con il tasto destro su questa icona, selezionare la funzione "Formato note" dal menu che appare.
- Una finestra per la modifica delle informazioni dovrebbe apparire davanti all'utente. Dovresti trovare la scheda "Colori e linee" e passare ad essa.
- Fare clic sull'elenco a discesa chiamato "Colore", nella parte inferiore dell'elenco visualizzato, selezionare la funzione "Metodi di riempimento".
- Dovrebbe apparire una nuova finestra in cui devi andare alla scheda "Disegno". All'interno di questa scheda, fare clic sul pulsante con lo stesso nome.
- Verrà visualizzata la finestra "Inserisci immagini", in cui è necessario scegliere una delle tre opzioni: caricare un'immagine da OneDrive, cercare un'immagine utilizzando Bing, caricare un'immagine da un computer. Il modo più semplice è caricare dal computer in cui si trova il documento.
- Quando un'immagine viene selezionata, passerà automaticamente alla finestra precedente in cui verrà mostrata l'immagine selezionata. Qui devi selezionare la casella accanto alla funzione "Mantieni le proporzioni dell'immagine".
- Dopo aver fatto clic sul pulsante "OK", si aprirà la finestra di formattazione della nota iniziale. A questo punto, è necessario associare la nota con l'immagine alla cella inizialmente selezionata. Per fare ciò, devi andare alla scheda "Protezione", deselezionare la casella accanto a "Oggetto protetto".
- Successivamente, devi andare alla scheda "Proprietà", seleziona la casella accanto all'elemento per spostare e modificare oggetti insieme alle celle. Fare clic sul pulsante "OK".
Per ingrandire l'immagine, è necessario allungare il campo della nota generale in diverse direzioni.
Eliminazione di una nota
Rimuovere una firma aggiunta è più facile che installarne una nuova o modificarla. Per fare ciò, fare clic con il pulsante destro del mouse su una cella con una descrizione aggiuntiva. Dal menu a comparsa, attivare il comando “Elimina nota”.
Il secondo modo per rimuovere un'etichetta aggiuntiva alla cella selezionata è attraverso la funzione "Revisiona". Prima di selezionare questa opzione, è necessario contrassegnare la cella con il mouse. Infine, fai clic sul pulsante Elimina informazioni aggiuntive.
Come firmare una nota in Excel
Se in un documento Excel condiviso tutte le modifiche aggiuntive sulle celle vengono scritte da utenti diversi senza firme individuali, sarà estremamente difficile trovare l'autore di determinate voci. La didascalia della nota permette di organizzare i dati. Per lasciarlo sopra una determinata modifica in una cella, devi eseguire diverse azioni:
- Selezionare una delle voci del menu principale “File”.
- Vai alle impostazioni".
- Vai alla scheda "Generale".
- Verrà visualizzato un campo libero in fondo alla pagina, in cui è necessario inserire il nome dell'utente che ha lasciato un commento sulla cella.
Come trovare una nota in Excel
Se il documento è molto grande, potrebbe verificarsi una situazione in cui è necessario trovare rapidamente un commento specifico. Rendilo possibile. Istruzioni per trovare la descrizione o l'etichetta richiesta:
- Vai alla scheda "Home".
- Vai alla sezione "Trova e seleziona".
- Fare clic sul pulsante "Impostazioni".
- Trova l'opzione per selezionare "Ambito di ricerca".
- Impostare il valore su Nota.
- Fare clic sul pulsante "Trova tutto".
Successivamente, verrà visualizzato un elenco con le celle in base al parametro impostato davanti all'utente.
Mostrare e nascondere una nota
Se lo desideri, puoi nascondere completamente le note in modo che non siano evidenti durante la lettura del documento principale, oppure disabilitare la funzione nascondi se era stata precedentemente attivata. Per fare ciò, è necessario seguire alcuni semplici passaggi:
- Vai alle impostazioni generali nella scheda "File", quindi "Opzioni", vai alla sezione "Avanzate".
- Trova la sezione "Schermo".
- Seleziona la casella accanto alla funzione "Note e indicatori".
- Fare clic sul pulsante "OK". Dopodiché, le note nascoste verranno sempre visualizzate. Per nasconderli completamente, devi selezionare la casella accanto alla funzione "Nessuna nota, nessun indicatore".
Parere di esperti! Excel ha la possibilità di visualizzare solo i singoli commenti. Per abilitare questa funzione, devi fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella con una descrizione aggiuntiva, fare clic sul pulsante "Mostra note". Quindi verranno visualizzati in modo permanente solo sulle celle selezionate. Attraverso lo stesso menu contestuale, puoi nascondere completamente la breve descrizione nei posti richiesti.
Copia di una nota in altre celle
Se una nota è già stata creata, puoi copiarla in un'altra cella per non riscrivere il testo. Per fare ciò, segui una semplice istruzione:
- Fare clic con il pulsante destro del mouse per selezionare la cella del documento a cui è allegata una breve descrizione o modifica.
- Dal menu a comparsa, selezionare la funzione “Copia”.
- Trova la cella a cui vuoi associare la nota copiata, selezionala facendo clic con il tasto sinistro del mouse.
- Vai alla scheda "Home", quindi seleziona "Appunti", fai clic sul pulsante "Incolla".
- Un elenco di comandi apparirà davanti all'utente. Il punto di interesse è “Paste Special”. Dopo aver fatto clic su di esso, verrà visualizzata una finestra separata per le impostazioni, in cui è necessario selezionare la casella accanto alle note. Resta da salvare le modifiche facendo clic su "OK".
Come stampare un foglio di appunti
Se non si apportano alcune modifiche, per impostazione predefinita, i documenti Excel vengono stampati senza note. Per aggiungerli alla stampa è necessario configurare il programma:
- Vai alla sezione "Layout di pagina".
- Vai alla scheda "Imposta pagina", quindi fai clic su "Intestazioni di stampa".
- Si aprirà una finestra con i singoli elementi da stampare. Di fronte alla parola “Note”, puoi aggiungerle alla stampa o lasciare annullata questa azione.
Parere di esperti! Quando si aggiungono note da stampare, sono disponibili due opzioni per visualizzarle sul documento stampato. Se selezioni "Alla fine del foglio", appariranno in fondo alla pagina. È possibile selezionare l'opzione "Come su un foglio": le note verranno stampate come appaiono nella versione elettronica del documento.
Modifica del nome utente durante la creazione delle note
Quando si lavora in Excel con la condivisione attivata, quando si creano note, non viene assegnato il nome dell'utente che le lascia. Per cambiarlo nel tuo nickname, devi seguire alcuni passaggi:
- Nell'angolo in alto a sinistra, fai clic sulla scheda "File".
- Vai alla sezione "Impostazioni", "Generale".
- Seleziona "Nome utente" dal menu che appare.
- Davanti all'utente si aprirà un campo libero, in cui è necessario annotare il nome desiderato.
Esempi di utilizzo delle note in Excel
Per capire quanto possono essere utili ulteriori commenti sulle celle in un foglio di calcolo Excel, si consiglia di prendere in considerazione alcuni esempi pratici tratti dall'esperienza di altri utenti:
- Quando i dipendenti di un'azienda hanno una base di lavoro comune registrata in un documento Excel, i colleghi che lavorano sulla stessa pagina a turni possono lasciare commenti come turnisti, dare istruzioni, scambiare determinate informazioni.
- Posizionamento delle foto: se la tabella contiene dati su determinate persone, immagini di qualsiasi articolo, se si tratta della loro conservazione, vendita.
- Spiegazioni alle formule che semplificheranno ulteriori calcoli, calcoli.
Se lasci i commenti nel modo giusto, in modo che appaiano al momento giusto e non interferiscano con il lavoro di altri utenti, puoi aumentare significativamente la produttività del lavoro relativo alle tabelle in Excel.
Tutorial video sulle note in Excel
Le istruzioni di cui sopra ti aiuteranno a comprendere le basi della creazione, modifica, visualizzazione e impostazione avanzata dei commenti alle celle in un foglio di calcolo Excel. Tuttavia, in caso di difficoltà, difficoltà con determinate azioni relative alle note, si consiglia di guardare i video di formazione. Contengono istruzioni dettagliate per eseguire varie operazioni con i commenti delle celle.
Conclusione
Creare, modificare e visualizzare commenti su varie celle in Excel non è così difficile come potrebbe sembrare a prima vista. Sarà utile avere tali competenze non solo per le persone che lavorano in grandi organizzazioni, tengono traccia di qualcosa usando le tabelle, ma anche per i singoli utenti che lavorano in Excel per se stessi. Non dobbiamo dimenticare che nel campo delle note puoi aggiungere non solo testo, ma anche immagini, il che aumenta notevolmente la loro utilità nel lavoro.