Tutto sulla creazione di un grafico in Excel. Guida passo passo con screenshot

Excel è un programma straordinario che ti consente di elaborare non solo dati numerici. Con il suo aiuto, puoi rappresentare visivamente qualsiasi informazione costruendo diagrammi di vari gradi di complessità. È sufficiente specificare i dati nelle celle e il programma creerà automaticamente un grafico basato su di essi. Dì che è fantastico!

In questo caso, l'utente può personalizzare l'aspetto del grafico che preferisce. Oggi analizzeremo in dettaglio gli strumenti grafici disponibili in Excel e altri programmi simili. Dopotutto, il principio di base non si limita alla sola suite per ufficio di Microsoft, giusto? Pertanto, i principi qui descritti possono essere utilizzati quando si lavora con altri programmi di fogli di calcolo come LibreOffice, WPS Office o Fogli Google.

Creazione di un grafico basato sui dati del foglio di calcolo Excel

Prima di procedere direttamente alla creazione di grafici Excel, è necessario capire di cosa si tratta ea cosa servono. Esistono diversi modi per presentare le informazioni:

1. uditivo.
2. Testo.
3. Visivo.
4. Interattivo.

Il più familiare alla persona media è il modo uditivo e testuale di trasmettere le informazioni. Il primo prevede l'uso della voce per presentare determinati dati, fatti e cifre. Un metodo molto inaffidabile che non è in grado di fornire informazioni perfettamente. L'unica cosa per cui può essere utilizzato durante le presentazioni è evocare determinate emozioni nel pubblico. Il testo può trasmettere il testo, ma ha una capacità molto inferiore di evocare determinate emozioni. Il metodo interattivo prevede il coinvolgimento del pubblico (ad esempio gli investitori). Ma se parliamo di dati aziendali, non puoi giocare molto qui.

Il modo visivo di presentare le informazioni apre un numero enorme di vantaggi. Aiuta a combinare tutti i vantaggi dei metodi rimanenti. Trasmette informazioni in modo molto accurato, poiché contiene tutti i numeri e una persona può analizzare i dati in base al grafico. È in grado di evocare emozioni. Basta guardare, ad esempio, il grafico della diffusione dell'infezione da coronavirus negli ultimi tempi, e diventa subito chiaro come il grafico possa influenzare facilmente la parte emotiva del cervello.

E ciò che è importante, è in grado di coinvolgere una persona che può guardare selettivamente una o l'altra parte del grafico e analizzare le informazioni di cui ha davvero bisogno. Questo è il motivo per cui i grafici sono diventati così diffusi in tutto il mondo. Sono utilizzati in vari campi dell'attività umana:

1. Durante la presentazione dei risultati della ricerca a vari livelli. Questo è un punto universale sia per gli studenti che per gli scienziati che difendono una tesi. Questo tipo di presentazione delle informazioni, come un diagramma, consente di impacchettare una grande quantità di informazioni in una forma molto conveniente e presentare tutti questi dati a un vasto pubblico in modo che diventino immediatamente chiari. Il diagramma ti consente di ispirare fiducia in ciò che dice un candidato per un master o un dottorato.
2. Durante le presentazioni aziendali. Soprattutto la creazione di diagrammi è necessaria se è necessario presentare il progetto all'investitore o riferire sullo stato di avanzamento dei suoi lavori.

   Ciò chiarirà che gli stessi autori del progetto lo prendono sul serio. Tra l'altro, gli investitori potranno analizzare autonomamente tutte le informazioni necessarie. Ebbene, il punto sul fatto che la presenza di diagrammi di per sé ispira fiducia, perché è associata all'accuratezza della presentazione delle informazioni, rimane sia per quest'area che per tutte le seguenti.

3. Per riferire ai superiori. Il management ama il linguaggio dei numeri. Inoltre, più alto è il grado, più importante è per lui. Il titolare di qualsiasi attività deve capire quanto ripaga questo o quell'investimento, quali settori di produzione non sono redditizi e quali redditizi, e comprendere molti altri aspetti importanti.

Ci sono molte altre aree in cui è possibile utilizzare i grafici. Ad esempio, nell'insegnamento. Ma non importa per quali scopi specifici vengono compilati, se vengono eseguiti in Excel, in realtà non è necessario fare quasi nulla. Il programma farà tutto per la persona stessa. In effetti, la creazione di grafici in Excel non è fondamentalmente diversa dalla creazione di tabelle normali. Pertanto, chiunque può crearli molto semplicemente. Ma per chiarezza, descriviamo il principio di base sotto forma di istruzioni. Segui questi passi:

1. Prima di creare un grafico o un grafico, devi prima creare una tabella con le informazioni che verranno utilizzate per questo. Creiamo anche una tabella del genere.
2. Dopo aver creato la tabella, è necessario trovare l'area che verrà utilizzata per la base del grafico, quindi fare clic una volta sulla scheda "Inserisci" con il pulsante sinistro del mouse. Successivamente, l'utente potrà scegliere il tipo di grafico che preferisce. Questo è un grafico, un grafico a torta e un istogramma. C'è spazio per espandersi.
   

   Attenzione! I programmi differiscono tra loro per il numero di tipi di diagrammi che possono essere creati.

3. Puoi usare molti altri tipi di grafici. Semplicemente non sono così popolari. Per visualizzare l'intero elenco dei tipi disponibili, vai al menu "Diagramma" e seleziona un tipo specifico lì. Vediamo che c'è un menu leggermente diverso qui. Non c'è niente di strano in questo, dal momento che i pulsanti stessi possono differire non solo in base alla versione della suite per ufficio, ma anche in base alla varietà stessa del programma e del sistema operativo. Qui è importante capire prima la logica e tutto il resto dovrebbe diventare intuitivo.
4. Dopo aver selezionato il tipo di grafico appropriato, fare clic su di esso. Ti verrà quindi presentato un elenco di sottotipi e dovrai selezionare quello più adatto alla tua situazione. Ad esempio, se è stato selezionato un istogramma, è possibile selezionare normale, barra, volume e così via. L'elenco dei tipi con immagini, in base al quale puoi capire come apparirà il diagramma finale, si trova direttamente in questo menu.
5. Facciamo clic sul sottotipo che ci interessa, dopodiché il programma farà tutto automaticamente. Il grafico risultante apparirà sullo schermo.
6. Nel nostro caso, l'immagine si è rivelata la seguente.
7. Se scegliamo il tipo "Grafico", il nostro grafico sarebbe simile a questo.
8. Il grafico a torta ha la forma seguente.

Come puoi vedere, le istruzioni non sono affatto complicate. Basta inserire pochi dati e il computer farà il resto per te.

Come lavorare con i grafici in Excel

Dopo aver creato il grafico, possiamo già personalizzarlo. Per fare ciò, devi trovare la scheda "Designer" nella parte superiore del programma. Questo pannello ha la capacità di impostare varie proprietà del grafico che abbiamo creato in precedenza. Ad esempio, l'utente può modificare il colore delle colonne, nonché apportare modifiche più fondamentali. Ad esempio, modificare il tipo o il sottotipo. Quindi, per fare ciò, devi andare alla voce "Cambia tipo di grafico" e nell'elenco che appare, puoi selezionare il tipo desiderato. Qui puoi anche vedere tutti i tipi e sottotipi disponibili.

Possiamo anche aggiungere qualche elemento al grafico creato. Per fare ciò, fai clic sull'apposito pulsante, che si trova immediatamente sul lato sinistro del pannello.

Puoi anche fare una configurazione rapida. C'è uno strumento speciale per questo. Il pulsante corrispondente si trova a destra del menu "Aggiungi elemento grafico". Qui puoi scegliere quasi tutte le opzioni di progettazione che si adattano all'attività corrente.

È anche abbastanza utile se c'è una designazione di ciascuno di essi vicino alle colonne. Per fare ciò, devi aggiungere didascalie tramite il menu "Aggiungi elemento grafico". Dopo aver cliccato su questo pulsante, si aprirà un elenco in cui siamo interessati alla voce corrispondente. Quindi scegliamo come verrà visualizzata la didascalia. Nel nostro esempio – indicato nello screenshot.

Ora questo grafico non solo mostra chiaramente le informazioni, ma può anche essere utilizzato per capire cosa significa esattamente ogni colonna.

Come impostare un grafico con le percentuali?

Passiamo ora agli esempi specifici. Se dobbiamo creare un grafico in cui lavoriamo con le percentuali, dobbiamo selezionare un tipo circolare. L'istruzione stessa è la seguente:

1. Secondo il meccanismo sopra descritto, è necessario creare una tabella con i dati e selezionare un intervallo con i dati che verrà utilizzato per costruire un grafico. Successivamente, vai alla scheda "Inserisci" e seleziona il tipo appropriato.
2. Dopo aver completato il passaggio precedente, il programma aprirà automaticamente la scheda "Costruttore". Successivamente, l'utente deve analizzare le opzioni disponibili e trovare quella in cui vengono visualizzate le icone percentuali.
3. Ulteriori lavori con un grafico a torta verranno eseguiti in modo simile.

Come modificare la dimensione del carattere nel grafico excel

La personalizzazione dei caratteri del grafico ti consente di renderlo molto più flessibile e informativo. È anche utile se deve essere mostrato su un grande schermo. Spesso le dimensioni standard non sono sufficienti per essere visibili alle persone dell'ultima fila. Per impostare le dimensioni dei caratteri del grafico, è necessario fare clic con il pulsante destro del mouse sull'etichetta appropriata e fare clic sull'elemento del carattere nell'elenco visualizzato.

Successivamente, è necessario apportare tutte le modifiche necessarie e fare clic sul pulsante "OK" per salvarle.

Grafico di Pareto: definizione e principio di costruzione in Excel

Molte persone conoscono il principio di Pareto, che dice che il 20% dello sforzo dà l'80% del risultato e viceversa. Usando questo principio, puoi disegnare un diagramma che ti permetterà di trovare la maggior parte delle azioni più efficaci da cui il risultato è stato il più grande. E per costruire un grafico di questo tipo bastano gli strumenti integrati di Microsoft Excel. Per costruire una tale infografica, devi selezionare il tipo "Istogramma". La sequenza delle nostre azioni è la seguente:

1. Generiamo una tabella che descrive i nomi dei prodotti. Avremo più colonne. La prima colonna descriverà l'importo totale dell'acquisto di beni in denaro. La seconda colonna registra il profitto dalla vendita di questi beni.
2. Facciamo l'istogramma più ordinario. Per fare ciò, devi trovare la scheda "Inserisci", quindi selezionare il tipo di grafico appropriato.
3. Ora abbiamo un grafico pronto, che ha 2 colonne di diversi colori, ognuna delle quali rappresenta una colonna specifica. Di seguito puoi vedere la legenda del grafico, in base alla quale capiamo dove si trova quale colonna.
4. Il passaggio successivo che dobbiamo eseguire è la modifica della colonna responsabile del profitto. Ci troviamo di fronte al compito di vederne il cambiamento nelle dinamiche. Pertanto, abbiamo bisogno di un tipo di grafico "Grafico". Pertanto, nella scheda "Designer", dobbiamo trovare il pulsante "Cambia tipo di grafico" e fare clic su di esso. Quindi selezionare un programma dall'elenco. È importante non dimenticare di selezionare la colonna appropriata prima di farlo.

Ora il diagramma di Pareto è pronto. Puoi analizzare l'efficacia e determinare cosa può essere sacrificato senza paura. La modifica di questo grafico viene eseguita esattamente come prima. Ad esempio, puoi aggiungere etichette a barre e punti su un grafico, cambiare il colore di linee, colonne e così via.

Pertanto, Excel ha un enorme toolkit per creare grafici e personalizzarli. Se sperimenti tu stesso le impostazioni, molto diventa chiaro e sarai in grado di creare grafici di qualsiasi complessità e renderli leggibili. E questo è esattamente ciò di cui ogni investitore, capo o cliente ha bisogno. I diagrammi trovano la loro applicazione in tutti i possibili campi di attività. Pertanto, Excel è considerato il programma principale per fare soldi. Ora ti sei avvicinato ancora di più a loro. Buona fortuna.