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Di tanto in tanto, quando si lavora con i fogli di calcolo, diventa necessario modificare la posizione di più righe l'una rispetto all'altra. Ad esempio, si è verificata una situazione in cui i dati specificati dall'utente sono stati immessi accidentalmente nella cella sbagliata ed è necessario ripristinare la sequenza corretta di righe. Non è necessario reinserire queste informazioni, devi solo scambiare le righe. Oggi analizzeremo fino a tre metodi su come farlo e descriveremo anche tutti i loro pro e contro.
Come avvolgere le righe in una tabella di Excel
Quali sono questi metodi magici? Esistono tre modi principali per scambiare le righe in un documento Excel:
- Utilizzando lo strumento standard copia-incolla.
- Usando il mouse per avvolgere le linee.
Divideremo il primo metodo in due, perché ognuno di essi ha le sue specifiche.
Metodo 1. Utilizzo del mouse
Questo è uno dei modi più intuitivi. Il suo principale vantaggio è la velocità di questa azione. Tutto ciò che serve per avvolgere le linee è un mouse e una tastiera. Diamo un'occhiata più da vicino a ciò che è necessario fare:
- Sposta il cursore sulla barra delle coordinate. Lì eseguiamo il clic sinistro del mouse sulla linea che dobbiamo spostare.
- Successivamente, sposta il cursore sul bordo superiore di una qualsiasi delle celle che fanno parte di questa riga. Nota importante: prima di eseguire l'operazione successiva, è necessario assicurarsi che il cursore abbia assunto la forma di una freccia con puntatori in quattro direzioni diverse.
- Successivamente, premi il tasto Maiusc sulla tastiera e tienilo premuto. Successivamente, spostiamo questa linea in un luogo adatto. Anche il pulsante del mouse deve essere tenuto premuto in questo momento. Il tasto Maiusc è necessario per evitare la sostituzione dei dati. Se sposti la riga solo con il mouse, senza usare la tastiera, i dati verranno semplicemente sostituiti e dovrai ripristinare tutto per non perdere informazioni.
Vediamo che questo metodo è semplice e facile. La cosa principale è ricordare che è necessario spostare la linea tenendo premuto il tasto Maiusc.
Metodo 2. Attraverso l'inserto
Rispetto al metodo seguente, che descriveremo, questo metodo presenta un numero enorme di vantaggi. Ti consente di modificare la disposizione delle linee con il minimo tempo e fatica. Diamo un esempio reale di come lavorare con questo metodo.
- Trova il numero della linea che dobbiamo spostare sulla barra delle coordinate e fai clic su di essa. Successivamente, è stata selezionata l'intera linea. Successivamente, cerchiamo il blocco "Appunti" nella barra multifunzione, in cui cerchiamo il pulsante "Taglia". Il blocco stesso si trova immediatamente sul lato sinistro del nastro. Inoltre, una buona opzione è utilizzare il menu contestuale. Per fare ciò, fai clic con il tasto destro sulla riga corrispondente e trova la voce "Taglia". Puoi anche usare la scorciatoia da tastiera Ctrl + X.
- Successivamente, è necessario fare clic con il pulsante destro del mouse sulla linea che si trova sotto il punto in cui si desidera inserire la linea di taglio. Successivamente, nel menu che appare, seleziona la voce "Inserisci celle tagliate".
- Dopo aver completato questi passaggi, la linea si sposterà automaticamente nella posizione corretta. Allo stesso tempo, non si osservano modifiche nella sequenza delle altre righe.
Questo metodo consente di avvolgere le linee in soli tre passaggi. PTuttavia, questo metodo è significativamente più lento del precedente, poiché è necessario avviare il menu di scelta rapida, cercare gli strumenti corrispondenti al suo interno e sulla barra multifunzione. Ma rispetto al metodo seguente, questo è piuttosto veloce. Passiamo al metodo che richiede più tempo, ma dovrebbe comunque essere noto a un utente professionista di Excel.
Metodo 3. Copiando
Questo metodo è molto simile al precedente, ma richiede all'utente di eseguire alcuni passaggi aggiuntivi. Questo metodo implica la necessità di creare una riga aggiuntiva senza alcuna informazione, quindi copiare i dati dalla riga originale in essa e quindi rimuovere i duplicati. Vediamo in pratica come si fa.
- È necessario selezionare una cella nella riga sotto quella in cui vogliamo inserire i dati. Fare clic con il pulsante destro del mouse e viene visualizzato un menu di scelta rapida. In esso, seleziona la voce "Inserisci".
- Successivamente, verrà visualizzata una piccola finestra in cui è necessario selezionare l'elemento "linea". Confermiamo le nostre azioni.
- Successivamente, apparirà una riga aggiuntiva, che ora dobbiamo selezionare la riga che dobbiamo trasferire a quella appena creata.
- Fare clic destro su di esso e copiare. Puoi anche utilizzare lo strumento corrispondente sulla barra multifunzione o premere i tasti Ctrl + C. L'utente può scegliere il metodo a lui più conveniente.
- Successivamente, fai clic sulla prima cella nella riga appena creata e fai clic su "Incolla" oppure puoi anche utilizzare la combinazione di tasti Ctrl + V.
- Il prossimo passo è rimuovere i duplicati. Per fare ciò, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cella dalla riga originale e seleziona la voce "Elimina" nell'elenco delle funzioni che appare. Allo stesso modo, apparirà una finestra in cui dobbiamo selezionare la voce "linea" e confermare le nostre azioni.
Di conseguenza, la nostra linea è stata spostata da un luogo all'altro. Come puoi vedere, questo elemento ha richiesto un gran numero di azioni aggiuntive. Non è adatto per spostare un gran numero di file. Sono possibili anche errori, perché in pratica è molto facile dimenticare di eliminare la vecchia riga.
Quando potrebbe essere necessario avvolgere le righe in Excel
Ci sono molte situazioni in cui potrebbe essere necessario avvolgere le righe in Excel. Ad esempio, l'ordine in cui sono disposte le merci gioca un ruolo. Oppure l'utente vuole dare la priorità ad alcuni dati. Ad esempio, molte persone scrivono i loro piani giornalieri in Excel e ordinano le cose in questo modo, inviando i primi in alto e quelli che possono aspettare fino in fondo. Non importa quale sia il motivo per cui vuoi imparare a capovolgere le righe da te, ora sai già come farlo. Un po' di allenamento e potrai mettere in pratica le tue conoscenze. Buona fortuna.