I termini "Power Query", "Power Pivot", "Power BI" e altri "poteri" compaiono sempre più spesso in articoli e materiali su Microsoft Excel. Nella mia esperienza, non tutti capiscono chiaramente cosa si nasconde dietro questi concetti, come sono interconnessi e come possono aiutare un semplice utente di Excel.
Chiariamo la situazione.
Power Query
Nel 2013, un gruppo di sviluppatori appositamente creato all'interno di Microsoft ha rilasciato un componente aggiuntivo gratuito per Excel. Power Query (altri nomi sono Data Explorer, Get & Transform), che possono fare molte cose utili per il lavoro quotidiano:
- Caricare dati in Excel da quasi 40 fonti diverse, inclusi database (SQL, Oracle, Access, Teradata…), sistemi ERP aziendali (SAP, Microsoft Dynamics, 1C…), servizi Internet (Facebook, Google Analytics, quasi tutti i siti web).
- Raccogli i dati da File tutti i principali tipi di dati (XLSX, TXT, CSV, JSON, HTML, XML...), sia singolarmente che in blocco, da tutti i file nella cartella specificata. Dalle cartelle di lavoro di Excel è possibile scaricare automaticamente i dati da tutti i fogli contemporaneamente.
- ripulire dati ricevuti da “spazzatura”: colonne o righe extra, ripetizioni, informazioni di servizio nell'”intestazione”, spazi extra o caratteri non stampabili, ecc.
- Porta i dati dentro minimo: correggi maiuscole e minuscole, numeri come testo, riempi gli spazi vuoti, aggiungi il "maiuscolo" corretto della tabella, analizza il testo "appiccicoso" in colonne e incollalo indietro, dividi la data in componenti, ecc.
- in ogni modo possibile trasformare tabelle, portandole nella forma desiderata (filtrare, ordinare, modificare l'ordine delle colonne, trasporre, sommare totali, espandere tabelle incrociate in flat e ricomprimere).
- Sostituisci i dati da una tabella all'altra facendo corrispondere uno o più parametri, ad esempio una bella funzione di sostituzione VPR (CERCA.VERT) e suoi analoghi.
Power Query si trova in due versioni: come componente aggiuntivo separato per Excel 2010-2013, che può essere scaricato dal sito Web ufficiale di Microsoft, e come parte di Excel 2016. Nel primo caso, dopo l'installazione, viene visualizzata una scheda separata in Eccellere:
In Excel 2016, tutte le funzionalità di Power Query sono già integrate per impostazione predefinita e si trovano nella scheda Dati (Data) come un gruppo Ottieni e converti (Ottieni e trasforma):
Le possibilità di queste opzioni sono completamente identiche.
La caratteristica fondamentale di Power Query è che tutte le azioni per l'importazione e la trasformazione dei dati sono archiviate sotto forma di query, una sequenza di passaggi nel linguaggio di programmazione interno di Power Query, sinteticamente chiamato "M". I passaggi possono sempre essere modificati e riprodotti un numero qualsiasi di volte (interrogazione di aggiornamento).
La finestra principale di Power Query di solito ha un aspetto simile a questo:
A mio parere, questo è il componente aggiuntivo più utile elencato in questo articolo per una vasta gamma di utenti. Molte attività per le quali è stato necessario distorcere terribilmente con formule o scrivere macro ora vengono eseguite facilmente e magnificamente in Power Query. Sì, e con successivo aggiornamento automatico dei risultati. E considerando che è gratuito, in termini di rapporto qualità-prezzo, Power Query è semplicemente fuori concorso e un must assoluto per qualsiasi utente Excel di livello intermedio-avanzato al giorno d'oggi.
PowerPivot
Power Pivot è anche un componente aggiuntivo per Microsoft Excel, ma progettato per attività leggermente diverse. Se Power Query è incentrato sull'importazione e l'elaborazione, Power Pivot è necessario principalmente per l'analisi complessa di grandi quantità di dati. In prima approssimazione, puoi pensare a Power Pivot come a una tabella pivot di fantasia.
I principi generali di lavoro in Power Pivot sono i seguenti:
- Siamo i primi caricamento dati in Power Pivot – sono supportate 15 sorgenti diverse: database comuni (SQL, Oracle, Access …), file Excel, file di testo, feed di dati. Inoltre, puoi utilizzare Power Query come origine dati, il che rende l'analisi quasi onnivora.
- Quindi tra le tabelle caricate le connessioni sono configurate o, come si suol dire, è creato Modello di dati. Ciò consentirà in futuro di creare report su qualsiasi campo di tabelle esistenti come se fosse una tabella. E di nuovo niente VPR.
- Se necessario, vengono aggiunti ulteriori calcoli al modello di dati utilizzando colonne calcolate (simile a una colonna con formule in una "tabella intelligente") e analisi (un analogo del campo calcolato nel riepilogo). Tutto questo è scritto in uno speciale linguaggio interno di Power Pivot chiamato DAX (Data Analysis eXpressions).
- Sul foglio Excel, secondo il Data Model, i report di nostro interesse sono costruiti nel form tabelle pivot e diagrammi.
La finestra principale di Power Pivot è simile a questa:
Ed ecco come appare il Data Model, ovvero tutte le tabelle caricate con relazioni create:
Power Pivot ha una serie di funzionalità che lo rendono uno strumento unico per alcune attività:
- In PowerPivot nessun limite di linea (come in Excel). Puoi caricare tabelle di qualsiasi dimensione e lavorarci facilmente.
- Power Pivot è molto bravo comprimi i dati durante il caricamento nel modello. Un file di testo originale da 50 MB può facilmente trasformarsi in 3-5 MB dopo il download.
- Poiché "sotto il cofano" Power Pivot, infatti, ha un motore di database a tutti gli effetti, gestisce grandi quantità di informazioni molto veloce. Hai bisogno di analizzare 10-15 milioni di record e creare un riepilogo? E tutto questo su un vecchio laptop? Nessun problema!
Sfortunatamente, Power Pivot non è ancora incluso in tutte le versioni di Excel. Se hai Excel 2010, puoi scaricarlo gratuitamente dal sito Web di Microsoft. Ma se hai Excel 2013-2016, tutto dipende dalla tua licenza, perché. in alcune versioni è incluso (Office Pro Plus, ad esempio), e in altre no (Office 365 Home, Office 365 Personal, ecc.) Puoi leggere di più a riguardo qui.
Mappe del potere
Questo componente aggiuntivo è apparso per la prima volta nel 2013 ed era originariamente chiamato GeoFlow. È destinato alla visualizzazione di geodati, cioè informazioni numeriche su mappe geografiche. I dati iniziali per la visualizzazione sono presi dallo stesso Power Pivot Data Model (vedi paragrafo precedente).
La versione demo di Power Map (quasi non diversa da quella completa, tra l'altro) può essere nuovamente scaricata in modo completamente gratuito dal sito Web di Microsoft. La versione completa è inclusa in alcuni pacchetti di Microsoft Office 2013-2016 insieme a Power Pivot, sotto forma di pulsante Mappa 3D linguetta inserire (Inserisci — mappa 3D):
Caratteristiche principali di Power Map:
- Maps può essere sia piatto che voluminoso (globo).
- Puoi usarne diversi tipi di visualizzazione (istogrammi, grafici a bolle, mappe termiche, riempimenti area).
- È possibile aggiungere misurazione del tempo, ovvero animare il processo e guardarlo svilupparsi.
- Le mappe vengono caricate dal servizio Bing Maps, ovvero per visualizzare è necessaria una connessione Internet molto veloce. A volte ci sono difficoltà con il corretto riconoscimento degli indirizzi, perché. i nomi nei dati non sempre corrispondono a quelli di Bing Maps.
- Nella versione completa (non demo) di Power Map, puoi utilizzare la tua mappe scaricabili, ad esempio, per visualizzare i visitatori di un centro commerciale o i prezzi degli appartamenti in un edificio residenziale direttamente sulla pianta dell'edificio.
- Sulla base delle geovisualizzazioni create, puoi creare video direttamente in Power Map (esempio) per condividerli in seguito con chi non ha installato il componente aggiuntivo o includerli in una presentazione Power Point.
vista di potenza
Introdotto per la prima volta in Excel 2013, questo componente aggiuntivo è progettato per dare vita ai tuoi dati con grafici, diagrammi, mappe e tabelle interattivi. A volte i termini sono usati per questo. cruscotto (Pannello) or cruscotto (scheda segnapunti). La linea di fondo è che puoi inserire un foglio speciale senza celle nel tuo file Excel: una diapositiva Power View, in cui puoi aggiungere testo, immagini e molti diversi tipi di visualizzazioni in base ai tuoi dati dal modello di dati Power Pivot.
Sembrerà qualcosa del genere:
Le sfumature qui sono:
- I dati iniziali sono presi dallo stesso luogo, dal modello di dati Power Pivot.
- Per lavorare con Power View, devi installare Silverlight sul tuo computer, l'analogo Microsoft di Flash (gratuito).
Sul sito Web Microsoft, tra l'altro, c'è un corso di formazione molto decente su Power View in .
Power BI
A differenza dei precedenti, Power BI non è un componente aggiuntivo per Excel, ma un prodotto separato, ovvero un intero set di strumenti per l'analisi e la visualizzazione aziendale. Si compone di tre elementi chiave:
1. Desktop di Power BI – un programma per l'analisi e la visualizzazione dei dati, che include, tra l'altro, tutte le funzionalità dei componenti aggiuntivi Power Query e Power Pivot + meccanismi di visualizzazione migliorati da Power View e Power Map. Puoi scaricarlo e installarlo gratuitamente dal sito Web Microsoft.
In Power BI Desktop puoi:
- Carica i dati da sopra 70 fonti diverse (come in Power Query + connettori aggiuntivi).
- legare tabelle da modellare (come in Power Pivot)
- Aggiungi calcoli aggiuntivi ai dati con analisi и colonne calcolate su DAX (come in Power Pivot)
- Crea bellissimi dati basati rapporti interattivi con diversi tipi di visualizzazioni (molto simili a Power View, ma ancora migliori e più potenti).
- Pubblica creato report nel sito del servizio Power BI (vedi punto successivo) e condividerli con i colleghi. Inoltre, è possibile concedere diritti diversi (lettura, editing) a persone diverse.
2. Servizio in linea di Power BI – in parole povere, questo è un sito in cui tu e ogni utente della tua azienda avrete la propria "sandbox" (area di lavoro) in cui è possibile caricare i report creati in Power BI Desktop. Oltre alla visualizzazione, consente anche di modificarli, riproducendo quasi tutte le funzionalità di Power BI Desktop online. Puoi anche prendere in prestito singole visualizzazioni dai rapporti di altre persone qui, raccogliendo da loro i dashboard del tuo autore.
Sembra qualcosa del genere:
3. Power BI per dispositivi mobili è un'applicazione per iOS/Android/Windows per la connessione al Servizio Power BI e per visualizzare comodamente (non modificare) i report ei dashboard creati direttamente sullo schermo del proprio telefono o tablet. Puoi scaricarlo (completamente gratuito) qui.
Su un iPhone, ad esempio, il rapporto generato sopra è simile al seguente:
E tutto questo mantenendo l'interattività e l'animazione + imprigionato per il tocco e il disegno sullo schermo con una penna. Molto comodamente. Pertanto, la business intelligence diventa disponibile per tutte le persone chiave dell'azienda in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo: è necessario solo l'accesso a Internet.
Piani tariffari di Power BI. Power BI Desktop e Mobile sono immediatamente gratuiti e anche la maggior parte delle funzionalità del servizio Power BI. Quindi, per uso personale o all'interno di una piccola azienda, non è necessario pagare un centesimo per tutto quanto sopra e puoi tranquillamente rimanere sul piano Gratis . Se vuoi condividere i rapporti con i colleghi e amministrare i loro diritti di accesso, dovrai andare su BESS ($ 10 al mese per utente). Ce n'è ancora? Premium – per grandi aziende (> 500 utenti) che richiedono capacità di archiviazione e server separate per i dati.
- Diagramma di Gantt del progetto in Excel con Power Query
- Come creare un database in Excel utilizzando Power Pivot
- Visualizzazione del movimento lungo il percorso sulla mappa in Power Map