Iniziamo con la domanda più comune:Che cos'è una tabella pivot in Excel?«
Tabelle pivot in Excel aiutano a riassumere grandi quantità di dati in una tabella comparativa. Questo è meglio spiegato con un esempio.
Supponiamo che un'azienda abbia tenuto una tabella delle vendite effettuate nel primo trimestre del 2016. La tabella contiene i dati: data di vendita (Data), numero di fattura (Rif. fattura), importo della fattura (Quantità), nome del fornitore (Rappresentante delle vendite.) e regione di vendita (Regione). Questa tabella si presenta così:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Data | Rif. fattura | Quantità | Rappresentante delle vendite. | Regione |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | € 819 | Barnes | Nord |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | € 456 | Brown | Sud |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | € 538 | Jones | Sud |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | € 1,009 | Barnes | Nord |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | € 486 | Jones | Sud |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | € 948 | fabbro | Nord |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | € 740 | Barnes | Nord |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | € 543 | fabbro | Nord |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | € 820 | Brown | Sud |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
Una tabella pivot in Excel può riassumere i dati presentati in una determinata tabella, mostrare il numero di record o la somma dei valori in qualsiasi colonna. Ad esempio, questa tabella pivot mostra le vendite totali di ciascuno dei quattro venditori per il primo trimestre del 2016:
Di seguito è riportata una tabella pivot più complessa. In questa tabella, i totali delle vendite di ciascun venditore sono suddivisi per mese:
Un altro vantaggio delle tabelle pivot di Excel è che possono essere utilizzate per estrarre rapidamente i dati da qualsiasi parte della tabella. Ad esempio, se desideri visualizzare un elenco vendite di un venditore in base al cognome Brown gennaio 2016 (Gen), basta fare doppio clic sulla cella che rappresenta questo valore (nella tabella sopra, questo valore € 28,741)
Questo creerà una nuova tabella in Excel (come mostrato di seguito) che elenca tutte le vendite del venditore per cognome. Brown per gennaio 2016.
Per ora, non stiamo parlando di come sono state create le tabelle pivot mostrate sopra. L'obiettivo principale della prima parte del tutorial è rispondere alla domanda: “Che cos'è una tabella pivot in Excel?“. Nelle parti seguenti del tutorial, impareremo come creare tali tabelle.★
★ Maggiori informazioni sulle tabelle pivot: → Tabelle pivot in Excel – tutorial