Contenuti
- Come inviare fogli di Excel 2013 al Web
- Lavora con le cartelle di lavoro in Excel Online
- Come creare una cartella di lavoro in Excel Online
- Come modificare le cartelle di lavoro in Excel Online
- Come condividere un foglio di lavoro con altri utenti in Excel Online
- Come bloccare la modifica di determinate celle su un foglio condiviso
- Come incorporare un foglio Excel in un sito Web o blog
- Mashup nell'app Web Excel
In uno degli articoli, abbiamo studiato le tecniche per convertire i fogli Excel in HTML. Oggi sembra che tutti stiano passando al cloud storage, quindi perché siamo peggio? Le nuove tecnologie per la condivisione dei dati di Excel su Internet sono un modo semplice, con molte funzionalità e vantaggi che puoi utilizzare.
Con l'avvento di Excel Online, non hai più bisogno di codice HTML ingombrante per pubblicare fogli di calcolo sul web. Salva semplicemente la tua cartella di lavoro online e accedi ad essa letteralmente da qualsiasi luogo, condividila con altri e lavora insieme sullo stesso foglio di calcolo. Utilizzando Excel Online, puoi incorporare un foglio Excel in un sito Web o in un blog e consentire ai visitatori di interagire con esso per ottenere esattamente le informazioni che desiderano trovare.
Più avanti in questo articolo, esamineremo queste e molte altre funzionalità fornite da Excel Online.
Come inviare fogli di Excel 2013 al Web
Se hai appena iniziato con i servizi cloud in generale e con Excel Online in particolare, un facile inizio sarebbe condividere una cartella di lavoro esistente utilizzando la familiare interfaccia di Excel 2013 sul tuo computer.
Tutti i fogli di Excel Online sono archiviati nel servizio Web OneDrive (ex SkyDrive). Come probabilmente saprai, questo spazio di archiviazione online è in circolazione da un po' di tempo ed è ora integrato in Microsoft Excel come comando dell'interfaccia con un clic. Inoltre, gli ospiti, ovvero gli altri utenti con cui condividi i tuoi fogli di calcolo, non hanno più bisogno del proprio account Microsoft per visualizzare e modificare i file Excel che condividi con loro.
Se non disponi ancora di un account OneDrive, puoi crearne uno subito. Questo servizio è semplice, gratuito e merita sicuramente la tua attenzione poiché la maggior parte delle applicazioni della suite Microsoft Office 2013 (non solo Excel) supportano OneDrive. Dopo la registrazione, attenersi alla seguente procedura:
1. Accedi al tuo account Microsoft
Assicurati di aver effettuato l'accesso al tuo account Microsoft da Excel 2013. Apri la cartella di lavoro di Excel e guarda nell'angolo in alto a destra. Se vedi il tuo nome e la tua foto lì, procedi al passaggio successivo, altrimenti fai clic Accedi (Ingresso).
Excel visualizzerà una finestra che ti chiede di confermare che desideri davvero consentire a Office di connettersi a Internet. Clic Sì (Sì), quindi inserisci le informazioni del tuo account Windows Live.
2. Salva il tuo foglio Excel sul cloud
Assicurati, per la tua tranquillità, che la cartella di lavoro desiderata sia aperta, ovvero esattamente quella che desideri condividere su Internet. Voglio condividere un libro Lista dei regali di festain modo che i miei familiari e i miei amici possano guardarlo e aiutare 🙂
Con la cartella di lavoro aperta, vai alla scheda Filetto (File) e fare clic Condividi (Condivisione) sul lato sinistro della finestra. L'opzione predefinita sarà Invita persone (Invita altre persone), quindi devi fare clic Salva su cloud (Salva su Cloud) sul lato destro della finestra.
Successivamente, scegli una posizione in cui salvare il file Excel. OneDrive è elencato per primo a sinistra ed è selezionato per impostazione predefinita. Devi solo specificare la cartella in cui salvare il file nella parte destra della finestra.
Nota: Se non vedi la voce di menu di OneDrive, significa che non hai un account OneDrive o non hai eseguito l'accesso al tuo account.
Ho già creato una cartella speciale Organizzatore di regalie viene visualizzato nell'elenco delle cartelle recenti. È possibile selezionare qualsiasi altra cartella facendo clic sul pulsante CATEGORIE (Panoramica) sotto l'area Cartelle recenti (Cartelle recenti) oppure creare una nuova cartella facendo clic con il pulsante destro del mouse e selezionandola dal menu contestuale New (Crea) > cartella (cartella). Quando viene selezionata la cartella desiderata, fare clic su Risparmi (Salva).
3. Condivisione di un foglio Excel salvato sul Web
La cartella di lavoro di Excel è già online e puoi visualizzarla in OneDrive. Se devi condividere fogli Excel salvati su Internet, devi solo fare un passaggio: scegli uno dei metodi offerti da Excel 2013 per la condivisione:
- Invita persone (Invita altre persone). Questa opzione è selezionata per impostazione predefinita. Inserisci semplicemente l'indirizzo email del/i contatto/i con cui vuoi condividere il foglio Excel. Quando inizi a digitarlo, il completamento automatico di Excel confronterà i dati inseriti con i nomi e gli indirizzi nella tua rubrica e ti mostrerà un elenco di opzioni di corrispondenza tra cui scegliere. Se desideri aggiungere più contatti, inseriscili separati da punto e virgola. Inoltre, puoi utilizzare la ricerca dei contatti nella rubrica, per fare ciò, fai clic sull'icona Cerca nella Rubrica (Cerca nella rubrica). È possibile impostare i diritti di accesso per la visualizzazione o la modifica selezionando l'opzione appropriata dall'elenco a discesa a destra. Se specifichi più contatti, le autorizzazioni verranno impostate sulle stesse per tutti, ma in seguito potrai modificare le autorizzazioni per ogni persona individualmente. Puoi anche aggiungere un messaggio personale all'invito. Se non inserisci nulla, Excel aggiungerà il prompt generale per te.
Infine, devi scegliere se l'utente deve essere connesso al proprio account Windows Live per poter accedere al tuo foglio Excel online. Non vedo alcun motivo particolare per costringerli a farlo, ma dipende da te.
Quando tutto è pronto, premi il pulsante Condividi (Accesso generale). Ogni invitato riceverà un'e-mail contenente un collegamento al file che hai condiviso. Per aprire il tuo foglio Excel online, l'utente deve solo fare clic sul collegamento
Dopo aver premuto il tasto Condividi (Condividi), Excel visualizzerà un elenco di contatti con cui hai condiviso il file. Se desideri rimuovere un contatto dall'elenco o modificare i permessi, fai clic con il pulsante destro del mouse sul nome di questo contatto e seleziona l'opzione appropriata dal menu contestuale.
- Ottieni un collegamento di condivisione (Ottieni il link). Se desideri consentire l'accesso a un foglio Excel online a un numero elevato di persone, un modo più rapido consiste nell'inviare loro un collegamento al file, ad esempio tramite una mailing list di Outlook. Scegliere un'opzione Ottieni un collegamento di condivisione (Ottieni collegamento) sul lato sinistro della finestra, sul lato destro della finestra appariranno due collegamenti: Visualizza il link (Link per visualizzare) e Modifica collegamento (Link per la modifica). Puoi inviarne uno o entrambi.
- Pubblica sui social network (Pubblica sui social media). Il nome di questa opzione parla da sé e difficilmente richiede ulteriori spiegazioni, fatta eccezione per un'osservazione. Se scegli questo metodo, non troverai un elenco di social network disponibili nella parte destra della finestra. Clicca il link Clicca qui per connettere i social network (Aggiungi social network) per aggiungere i tuoi account a Facebook, Twitter, Google, LinkedIn, ecc.
- E-mail (Inviare per email). Se desideri inviare la cartella di lavoro di Excel come allegato (come un normale file Excel, PDF o XPS) o tramite Internet Fax, seleziona questo metodo sul lato sinistro della finestra e l'opzione appropriata sul lato destro.
Mancia: Se vuoi limitare l'area di una cartella di lavoro di Excel che è visualizzabile da altri utenti, apri nella scheda Filetto sezione (File). Info (Dettagli) e premere Opzioni di visualizzazione del browser (Opzioni di visualizzazione del browser). Qui puoi configurare quali fogli e quali elementi con nome possono essere visualizzati sul web.
È tutto! La cartella di lavoro di Excel 2013 è ora online e disponibile per utenti selezionati. E anche se non ti piace collaborare con nessuno, questo metodo ti consentirà di accedere ai file Excel da qualsiasi luogo, che tu sia in ufficio, lavori a casa o viaggi da qualche parte.
Lavora con le cartelle di lavoro in Excel Online
Se sei un abitante sicuro dell'universo cloud, puoi facilmente padroneggiare Excel Online durante la pausa pranzo.
Come creare una cartella di lavoro in Excel Online
Per creare un nuovo libro, fai clic sulla piccola freccia accanto al pulsante Creare (Crea) e selezionare dall'elenco a discesa Cartella di lavoro di Excel (Libro Excel).
Per rinominare il tuo libro online, clicca sul nome predefinito e inseriscine uno nuovo.
Per caricare una cartella di lavoro esistente in Excel Online, fare clic su Caricare (Carica) sulla barra degli strumenti di OneDrive e seleziona il file desiderato salvato sul tuo computer.
Come modificare le cartelle di lavoro in Excel Online
Dopo aver aperto una cartella di lavoro in Excel Online, è possibile utilizzarla utilizzando Excel Web App (proprio come con Excel installato su un personal computer), ovvero immettere dati, ordinare e filtrare, calcolare utilizzando formule e visualizzare dati utilizzando grafici.
C'è solo una differenza significativa tra la versione web e la versione locale di Excel. Excel Online non ha un pulsante Risparmi (Salva) perché salva automaticamente la cartella di lavoro. Se cambi idea, clicca Ctrl + Zannullare l'azione e Ctrl + Yper ripetere l'azione annullata. Per lo stesso scopo, puoi utilizzare i pulsanti disfare (Annulla) / Rifare scheda (Ritorno). Casa (Casa) nella sezione disfare (Annulla).
Se stai provando a modificare alcuni dati, ma non succede nulla, molto probabilmente il libro è aperto in modalità di sola lettura. Per abilitare la modalità di modifica, fare clic su Modifica cartella di lavoro (Modifica libro) > Modifica nell'app Web Excel (Modifica in Excel Online) e apporta modifiche rapide direttamente nel tuo browser web. Per accedere a funzionalità di analisi dei dati più avanzate come tabelle pivot, sparkline o per collegarsi a un'origine dati esterna, fare clic su Modifica in Excel (Apri in Excel) per passare a Microsoft Excel sul tuo computer.
Quando salvi un foglio in Excel, verrà salvato dove lo hai creato originariamente, ovvero nell'archivio cloud di OneDrive.
Mancia: Se desideri apportare modifiche rapide a più libri, il modo migliore è aprire l'elenco dei file nel tuo OneDrive, trovare il libro che ti serve, fare clic con il pulsante destro del mouse su di esso e selezionare l'azione desiderata dal menu contestuale.
Per condividere il foglio di lavoro in Excel Online, fare clic su Condividi (Condiviso) > Condividi con le persone (Condividere) …
… e poi scegli una delle opzioni:
- Invita persone (Invia link di accesso) – e inserisci l'indirizzo email delle persone con cui vuoi condividere il libro.
- Ottieni un collegamento (Ottieni collegamento) – e allega questo collegamento a un'e-mail, pubblicalo su un sito Web o sui social network.
Puoi anche impostare i diritti di accesso per i contatti: il diritto di sola visualizzazione o il permesso di modificare il documento.
Quando più persone modificano un foglio di lavoro contemporaneamente, Excel Online mostra immediatamente la loro presenza e gli aggiornamenti effettuati, a condizione che tutti stiano modificando il documento in Excel Online e non in Excel locale nel computer. Se fai clic sulla piccola freccia accanto al nome della persona nell'angolo in alto a destra del foglio Excel, puoi vedere esattamente quale cella quella persona sta attualmente modificando.
Se condividi fogli di lavoro online con il tuo team, potresti voler concedere loro l'autorizzazione a modificare solo determinate celle, righe o colonne nel tuo documento Excel. Per fare ciò, in Excel sul computer locale, è necessario selezionare gli intervalli per i quali si consente la modifica, quindi proteggere il foglio di lavoro.
- Seleziona un intervallo di celle che i tuoi utenti possono modificare, apri la scheda Review (Recensione) e nella sezione Modifiche (Modifiche) fare clic Consenti agli utenti di modificare gli intervalli (Consenti la modifica delle gamme).
- Nella finestra di dialogo Consenti agli utenti di modificare gli intervalli (Consenti la modifica degli intervalli) fare clic sul pulsante New (Crea), assicurati che l'intervallo sia corretto e fai clic Proteggi foglio (Foglio di protezione). Se desideri consentire ai tuoi utenti di modificare più intervalli, fai nuovamente clic sul pulsante. New (Creare).
- Inserisci due volte la tua password e carica il foglio protetto su OneDrive.
Per maggiori informazioni a riguardo, leggi l'articolo Bloccare e sbloccare aree specifiche di un foglio protetto.
Come incorporare un foglio Excel in un sito Web o blog
Se desideri pubblicare la cartella di lavoro di Excel su un sito Web o un blog, segui questi 3 semplici passaggi in Excel Web App:
- Aprire una cartella di lavoro in Excel Online, fare clic su Condividi (Condiviso) > embed (incorpora), quindi fare clic sul pulsante Generare (Creare).
- Nel passaggio successivo, definisci esattamente come dovrebbe apparire il foglio sul Web. Sono disponibili le seguenti opzioni:
- Cosa mostrare (Cosa dovrebbe essere mostrato). In questa sezione è possibile specificare se si desidera incorporare l'intera cartella di lavoro o solo una parte di essa, ad esempio un intervallo di celle, una tabella pivot e così via.
- Forma (Aspetto esteriore). Qui puoi personalizzare l'aspetto del libro (mostra o nascondi linee della griglia, intestazioni di colonne e righe, includi un link per il download).
- Interazione (Interazione). Consenti o meno agli utenti di interagire con la tua tabella: ordina, filtra e inserisci i dati nelle celle. Se si consente l'immissione di dati, le modifiche apportate da altre persone nelle celle di Internet non verranno salvate nella cartella di lavoro originale. Se vuoi che una cella specifica venga aperta quando apri una pagina web, seleziona la casella Inizia sempre con questa cella selezionata (Inizia sempre da questa cella) e fai clic sulla cella desiderata nell'area Anteprima (Anteprima), che si trova sul lato destro della finestra di dialogo.
- Dimensioni (Dimensioni). Immettere qui la larghezza e l'altezza della finestra della tabella in pixel. Per vedere le dimensioni effettive della finestra, fare clic su Visualizza le dimensioni effettive (dimensione effettiva della vista) sopra la finestra Anteprima (Anteprima). Ricorda che puoi impostare la dimensione in modo che sia almeno 200 x 100 pixel e al massimo 640 x 655 pixel. Se hai bisogno di ottenere una dimensione diversa che vada oltre questi limiti, in seguito puoi modificare il codice in qualsiasi editor HTML, direttamente sul tuo sito o blog.
- Tutto quello che devi fare è cliccare Copia (Copia) sotto la sezione Codice di incorporamento (codice di incorporamento) e incolla il codice HTML (o JavaScript) nel tuo blog o sito web.
Nota: Il codice di incorporamento è un iframe, quindi assicurati che il tuo sito supporti questo tag e che il tuo blog ne consenta l'utilizzo nei post.
Applicazione Web Excel incorporata
Quello che vedi sotto è un foglio Excel interattivo che mostra la tecnica descritta in azione. Questa tabella calcola quanti giorni mancano al tuo prossimo compleanno, anniversario o qualche altro evento e colora gli spazi vuoti in varie tonalità di verde, giallo e rosso. In Excel Web App, devi solo inserire i tuoi eventi nella prima colonna, quindi provare a modificare le date corrispondenti e vedere i risultati.
Se sei curioso della formula utilizzata qui, consulta l'articolo Come impostare la formattazione condizionale della data in Excel.
Nota del traduttore: In alcuni browser, questo iframe potrebbe non essere visualizzato correttamente o non essere visualizzato affatto.
Mashup nell'app Web Excel
Se desideri creare un'interazione più stretta tra i tuoi fogli Web Excel e altre app o servizi Web, puoi utilizzare l'API JavaScript disponibile su OneDrive per creare mashup interattivi dai tuoi dati.
Di seguito puoi vedere il mashup di Destination Explorer creato dal team di Excel Web App come esempio di ciò che gli sviluppatori possono creare per il tuo sito Web o blog. Questo mashup utilizza le API JavaScript e Bing Maps di Excel Services per aiutare i visitatori del sito a scegliere un percorso da percorrere. Puoi selezionare una località sulla mappa e il mashup ti mostrerà il tempo in quella località o il numero di turisti che visitano quelle località. Lo screenshot qui sotto mostra la nostra posizione 🙂
Come puoi vedere, lavorare in Excel Online è estremamente semplice. Ora che abbiamo coperto le nozioni di base, puoi continuare a esplorare le sue funzionalità e lavorare con i tuoi fogli con facilità e sicurezza!