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Se la tua azienda ha filiali in tutto il paese o vende non solo all'interno della tangenziale di Mosca, prima o poi ti troverai di fronte al compito di visualizzare visivamente i dati numerici di Microsoft Excel (vendite, applicazioni, volumi, clienti) su una mappa geografica con riferimento a specifiche città e regioni. Diamo una rapida occhiata ai modi principali per visualizzare i geodati esistenti in Excel.
Metodo 1: veloce e gratuito – Componente Bing Maps
A partire dalla versione 2013, Excel dispone di un app store integrato, ovvero è diventato possibile acquistare, scaricare e installare moduli aggiuntivi e componenti aggiuntivi con funzioni mancanti. Uno di questi componenti ti consente semplicemente di visualizzare visivamente i dati numerici su una mappa: si chiama Bing Maps e, il che è particolarmente interessante, è assolutamente gratuito. Per installarlo, apri la scheda Inserisci – Store (Inserisci – App di Office):
Dopo aver inserito il componente, sul foglio dovrebbe apparire un contenitore dinamico con una mappa. Per visualizzare le tue informazioni sulla mappa, devi selezionare un intervallo con i geodati e premere il pulsante Mostra posizioni:
Se necessario, nelle impostazioni (icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra del componente), è possibile modificare i colori e la tipologia dei grafici visualizzati:
È inoltre possibile filtrare velocemente le città, visualizzando solo quelle di cui hai bisogno (icona a imbuto nell'angolo in alto a destra del componente).
Puoi facilmente legare non solo alle città, ma anche ad altri oggetti: regioni (ad esempio, regione di Tula), regioni autonome (ad es. Yamalo-Nenets) e repubbliche (Tartaria) — quindi il cerchio del diagramma verrà visualizzato al centro dell'area. La cosa principale è che il nome nella tabella corrisponda alle didascalie sulla mappa.
Totale in vantaggi di questo metodo: facile implementazione gratuita, associazione automatica alla mappa, due tipi di grafici, comodo filtraggio.
В contro: è necessario Excel 2013 con accesso a Internet, non è possibile selezionare regioni e distretti.
Metodo 2: flessibile e bello: visualizzazione mappa nei rapporti Power View
Alcune versioni di Microsoft Excel 2013 sono dotate di un potente componente aggiuntivo per la visualizzazione di report chiamato Power View che consente (tra le altre cose, e può fare molto!) Visualizzare visivamente i dati su una mappa. Per attivare il componente aggiuntivo, apri la scheda sviluppatore (Sviluppatore) e fare clic sul pulsante Componenti aggiuntivi COM (Componenti aggiuntivi COM). Nella finestra che si apre, seleziona la casella accanto a Power View e fai clic su OK. Dopo tutte queste manipolazioni sulla scheda inserire (Inserire) dovresti avere un pulsante vista di potenza.
Ora puoi selezionare l'intervallo con i dati di origine, fai clic su questo pulsante: verrà creato un nuovo foglio nel tuo libro (più simile a una diapositiva di Power Point), dove i dati selezionati verranno visualizzati sotto forma di tabella:
Puoi facilmente trasformare una tabella in una mappa geografica utilizzando il pulsante La carta (carta geografica) linguetta Costruttore (Design):
Prestare particolare attenzione al pannello di destra Campi di Power View – su di esso, a differenza delle primitive Bing Maps, trascinando con il mouse i nomi delle colonne (campi) dalla tabella sorgente e rilasciandoli in diverse aree, è possibile personalizzare in modo molto flessibile la geo-rappresentazione risultante:
- Alla zona Sedi (Località) è necessario lanciare una colonna dalla tabella di origine contenente i nomi geografici.
- Se non hai una colonna con un nome, ma ci sono colonne con coordinate, allora devono essere posizionate nell'area Longitudine (Longitudine) и Latitudine (Latitudine), Rispettivamente.
- Se in zona Colore (Colore) rilascia la merce, quindi ogni bolla sarà, oltre alla dimensione (che mostra il profitto totale nella città), dettagliata in fette per merce.
- Aggiunta di un campo a un'area verticale or Moltiplicatori orizzontali (Divisori) dividerà una carta in più da questo campo (nel nostro esempio, per quarti).
Anche nella scheda contestuale che compare in alto disposizione (Disposizione) puoi personalizzare lo sfondo della mappa (colore, b/n, contorno, vista satellitare), etichette, titoli, legenda, ecc.
Se ci sono molti dati, quindi nella scheda vista di potenza puoi abilitare speciale zona filtro (Filtri), dove tramite le consuete checkbox puoi scegliere quali città o merci vuoi mostrare sulla mappa:
Totale nei vantaggi: facilità d'uso e flessibilità di personalizzazione, possibilità di suddividere una carta in più categorie.
Negli aspetti negativi: Power View non è disponibile in tutte le configurazioni di Excel 2013, non ci sono altri tipi di grafici diversi dai grafici a bolle ea torta.
Metodo 3: costoso e professionale – Componente aggiuntivo Power Map
Questo è un componente aggiuntivo COM separato per i casi più gravi in cui è necessaria una visualizzazione animata complessa, dall'aspetto professionale di una grande quantità di dati su qualsiasi (anche una mappa personalizzata) e con un video della dinamica del processo nel tempo . In fase di sviluppo, aveva il nome di lavoro GeoFlow e in seguito è stato ribattezzato Power Map. Sfortunatamente, la versione completa di questo componente aggiuntivo è disponibile solo per gli acquirenti della versione completa di Microsoft Office 2013 Pro o per gli abbonati a Office 365 Enterprise con un piano Business Intelligence (BI). Tuttavia, i compagni di Microsoft danno un'anteprima di questo componente aggiuntivo da scaricare "to play" gratuitamente, per il quale li ringraziamo.
Link per scaricare Power Map Preview dall'Area download Microsoft (12 Mb)
Dopo aver scaricato e installato il componente aggiuntivo, è necessario collegarlo nella scheda Sviluppatore: componenti aggiuntivi COM (Sviluppatore: componenti aggiuntivi COM) simile a Power View del paragrafo precedente. Dopodiché, nella scheda inserire dovrebbe apparire il pulsante La carta (carta geografica). Se ora selezioniamo la tabella con i dati di origine:
... e fai clic sul pulsante Mappa, quindi verremo indirizzati a una finestra separata del componente aggiuntivo Microsoft Power Map:
Senza entrare nei dettagli (cosa sufficiente per un allenamento separato di mezza giornata), i principi generali di lavoro con la mappa sono gli stessi di Power View sopra descritti:
- La dimensione delle colonne è determinata dalla colonna della tabella di origine (Reddito), che lanceremo in campo Altezza nel pannello di destra. Il principio del conteggio, come nelle tabelle pivot, può essere modificato nell'elenco a discesa dei campi:
- Per dettagliare ogni colonna delle vendite per i singoli prodotti, è necessario compilare il campo Prodotto alla zona Categoria (Categoria).
- Puoi utilizzare diversi tipi di grafici (grafici a barre, bolle, mappe termiche, aree riempite) utilizzando i pulsanti sul pannello di destra:
- Se i dati di origine hanno una colonna con le date di vendita, possono essere inseriti nell'area Ora (Tempo) – quindi apparirà l'asse del tempo sotto, lungo il quale puoi spostarti nel passato-futuro e vedere il processo in dinamica.
Il "momento wow" del componente aggiuntivo Power Map può forse essere definito la massima facilità di creare recensioni video animate basate sulle mappe realizzate. È sufficiente creare diverse copie della scena corrente da diversi angoli di visualizzazione e scale diverse e il componente aggiuntivo creerà automaticamente un'animazione 3D di volo intorno alla mappa, concentrandosi sui luoghi selezionati. Il video risultante viene quindi facilmente salvato in formato mp4 come file separato per l'inserimento, ad esempio, su una diapositiva Power Point.
Metodo 4. Grafico a bolle con "Perfezionamento file"
Il metodo più "fattoria collettiva" di tutti elencati, ma funzionante in tutte le versioni di Excel. Costruisci un grafico a bolle (Bubble Chart), disabilita i suoi assi, la griglia, la legenda … cioè tutto tranne le bolle. Quindi regolare manualmente la posizione delle bolle posizionando l'immagine precedentemente scaricata della mappa desiderata sotto il diagramma:
Svantaggi di questo metodo sono evidenti: lungo, tetro, molto lavoro manuale. Inoltre, l'output delle firme per le bolle è un problema separato quando ce ne sono molte.
Vantaggi in quanto questa opzione funzionerà in qualsiasi versione di Excel, a differenza dei seguenti metodi, in cui è richiesto Excel 2013. E non è richiesta alcuna connessione a Internet.
Metodo 5: app e componenti aggiuntivi di terze parti
In precedenza, esistevano diversi componenti aggiuntivi e plug-in per Excel che consentivano, con vari gradi di praticità e bellezza, di implementare la visualizzazione dei dati su una mappa. Ora la stragrande maggioranza di loro viene abbandonata dagli sviluppatori o nella fase di estinzione silenziosa: è difficile competere con Power Map 🙂
Tra i sopravvissuti degni di nota:
- MappaCite – forse il più potente di tutti. Possibilità di allegare alla mappa i nomi di insediamenti, regioni, distretti e coordinate. Visualizza i dati come punti o una mappa termica. Utilizza Bing Maps come base. Sa automaticamente come inserire la mappa creata in una presentazione Power Point. Una versione di prova gratuita è disponibile per il download, la versione completa costa $ 99/anno.
- Mappe di Esri – un componente aggiuntivo di Esri che consente anche di caricare e analizzare i geodati da Excel sulle mappe. Molte impostazioni, vari tipi di grafici, supporti . C'è una versione demo gratuita. La versione completa richiede un abbonamento al servizio di mappatura ArcGis.
- MappaLand– uno dei primi componenti aggiuntivi su questo argomento, creato per Excel 97-2003. Viene fornito con un set di mappe sotto forma di primitive grafiche, a cui sono allegati i dati del foglio. È necessario acquistare ulteriori carte. Una demo per diverse versioni di Excel è disponibile per il download, la versione Pro costa $ 299.