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L'ordinamento è una funzione di Excel dolorosamente familiare e familiare a quasi tutti. Tuttavia, ci sono diversi casi non standard e interessanti del suo utilizzo.
Caso 1. Ordina per significato, non in ordine alfabetico
Immaginate una situazione molto comune: c'è una tabella in cui c'è una colonna con il nome del mese (gennaio, febbraio, marzo...) o del giorno della settimana (ven, mar, mer...). Con un semplice ordinamento su questa colonna, Excel dispone gli elementi in ordine alfabetico (cioè dalla A alla Z):
E vorrei, ovviamente, ottenere la consueta sequenza da gennaio a dicembre o dal lunedì al martedì. Questo può essere fatto facilmente con uno speciale ordinamento per elenco personalizzato (ordinamento elenco personalizzato).
Seleziona il tavolo e premi il pulsante grande ordinamento linguetta Dati (Dati — Ordina). Si aprirà una finestra di dialogo in cui è necessario specificare il campo di ordinamento (colonna) e selezionare il tipo di ordinamento nell'ultimo elenco a discesa Elenco personalizzato (Elenco personalizzato):
Successivamente, si aprirà la seguente finestra, in cui è possibile selezionare la sequenza di mesi o giorni della settimana di cui abbiamo bisogno:
Se l'elenco richiesto (ad esempio mesi, ma in inglese) non è disponibile, è possibile inserirlo nel campo di destra selezionando l'opzione Nuovo elenco (Nuovo elenco):
Puoi usare come separatore virgola o chiave entrare. Dopo aver creato un tale elenco personalizzato, puoi usarlo in altre cartelle di lavoro di Excel.
Una sfumatura interessante è che in questo modo puoi ordinare non stupidamente in ordine alfabetico, ma per significato e importanza qualsiasi oggetto gerarchico, e non solo mesi o giorni della settimana. Per esempio:
- posizioni (direttore, vicedirettore, capo dipartimento, capo dipartimento…)
- gradi militari (generale, colonnello, tenente colonnello, maggiore…)
- certificazioni (TOEFL, ITIL, MCP, MVP…)
- clienti o merci secondo la tua importanza personale (whisky, tequila, cognac, vino, birra, limonata...)
- ecc.
Caso 2: Ordina testo e numeri contemporaneamente
Supponiamo che la nostra tabella abbia una colonna con i codici per varie parti e assiemi per auto (numero parte). Inoltre, le parti assemblate di grandi dimensioni (ad esempio cambio, motore, sterzo) sono indicate da un codice puramente digitale e le parti piccole che includono sono indicate da un codice con l'aggiunta di un numero chiarificatore, ad esempio un punto. Cercare di ordinare un elenco del genere nel solito modo porterà a un risultato indesiderabile, perché Excel ordina separatamente i numeri (numeri di grandi aggregati nell'assieme) e separatamente il testo (numeri di piccole parti con punti):
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E, naturalmente, vorrei ottenere un elenco in cui dopo ogni unità di grandi dimensioni andranno i suoi dettagli:
Per implementarlo, dobbiamo aggiungere temporaneamente un'altra colonna alla nostra tabella, in cui trasformiamo tutti i codici in testo usando la funzione TESTO:
Se quindi ordini per quella colonna, Excel ti chiederà come ordinare numeri e testo:
Se si seleziona la seconda opzione in questa finestra di dialogo, Excel non convertirà i numeri di aggregati grandi in numeri e ordinerà l'intero elenco come testo, il che ci darà il risultato desiderato. La colonna ausiliaria può quindi, ovviamente, essere cancellata.
- Ordina per colore
- Ordina per colore con l'add-on PLEX
- Ordina per formula