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Le funzionalità di Excel ti consentono di eseguire calcoli di quasi ogni complessità grazie a formule e funzioni. Tuttavia, a volte gli utenti possono riscontrare il fatto che la formula si rifiuta di funzionare o fornisce un errore invece del risultato desiderato. In questo articolo, esamineremo perché ciò accade e quali azioni intraprendere per risolvere il problema.
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Soluzione 1: cambia il formato della cella
Molto spesso, Excel si rifiuta di eseguire calcoli a causa del fatto che è stato selezionato il formato di cella errato.
Ad esempio, se viene specificato un formato di testo, al posto del risultato vedremo solo la formula stessa sotto forma di testo normale.
In alcune situazioni, quando viene selezionato il formato sbagliato, il risultato può essere calcolato, ma verrà visualizzato in un modo completamente diverso da quello che vorremmo.
Ovviamente, il formato della cella deve essere modificato, e questo viene fatto come segue:
- Per determinare il formato della cella corrente (intervallo di celle), selezionalo e, trovandoti nella scheda "Casa", prestare attenzione al gruppo di strumenti "Numero". C'è un campo speciale qui che mostra il formato attualmente in uso.
- Puoi scegliere un altro formato dall'elenco che si aprirà dopo aver fatto clic sulla freccia giù accanto al valore corrente.
Il formato della cella può essere modificato utilizzando un altro strumento che consente di impostare impostazioni più avanzate.
- Dopo aver selezionato una cella (o aver selezionato un intervallo di celle), fare clic con il tasto destro su di essa e nell'elenco che si apre, fare clic sul comando "Formato cella". Oppure, dopo la selezione, premere la combinazione Ctrl + 1.
- Nella finestra che si apre, ci troveremo nella scheda "Numero". Qui nell'elenco a sinistra ci sono tutti i formati disponibili tra cui possiamo scegliere. Sul lato sinistro vengono visualizzate le impostazioni dell'opzione selezionata, che possiamo modificare a nostra discrezione. Premere quando è pronto OK.
- Affinché le modifiche si riflettano nella tabella, attiviamo la modalità di modifica una per una per tutte le celle in cui la formula non ha funzionato. Dopo aver selezionato l'elemento desiderato, è possibile procedere alla modifica premendo il tasto F2, facendo doppio clic su di esso o facendo clic all'interno della barra della formula. Dopodiché, senza modificare nulla, fai clic su Invio.
Nota: Se sono presenti troppi dati, il completamento manuale dell'ultimo passaggio richiederà molto tempo. In questo caso, puoi fare diversamente: usa pennarello di riempimento. Ma questo funziona solo se la stessa formula viene utilizzata in tutte le celle.
- Eseguiamo l'ultimo passaggio solo per la cella più in alto. Quindi spostiamo il puntatore del mouse nell'angolo in basso a destra, non appena appare un segno più nero, tieni premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinalo alla fine della tabella.
- Otteniamo una colonna con i risultati calcolati utilizzando le formule.
Soluzione 2: disattivare la modalità "Mostra formule".
Quando vediamo le formule stesse invece dei risultati, ciò potrebbe essere dovuto al fatto che la modalità di visualizzazione delle formule è attivata e deve essere disattivata.
- Passa alla scheda "Formule". Nel gruppo di strumenti “Dipendenza dalla formula” clicca sul pulsante “Mostra formule”se è attivo.
- Di conseguenza, le celle con le formule ora visualizzeranno i risultati dei calcoli. È vero, per questo motivo i confini delle colonne possono cambiare, ma questo è risolvibile.
Soluzione 3: attivare il ricalcolo automatico delle formule
A volte può verificarsi una situazione in cui la formula ha calcolato qualche risultato, tuttavia, se decidiamo di modificare il valore in una delle celle a cui si riferisce la formula, il ricalcolo non verrà eseguito. Questo è stato risolto nelle opzioni del programma.
- Vai al menu "file".
- Seleziona una sezione dall'elenco a sinistra “Parametri”.
- Nella finestra che appare, passa alla sottosezione "Formule". Sul lato destro della finestra nel gruppo "Opzioni di calcolo" seleziona la casella accanto all'opzione "automaticamente"se viene selezionata un'altra opzione. Clicca quando sei pronto OK.
- Tutto è pronto, d'ora in poi tutti i risultati delle formule verranno ricalcolati automaticamente.
Soluzione 4: correzione degli errori nella formula
Se vengono commessi errori nella formula, il programma potrebbe percepirla come un semplice valore di testo, pertanto i calcoli su di essa non verranno eseguiti. Ad esempio, uno degli errori più comuni è uno spazio posizionato prima del segno "è uguale a". Allo stesso tempo, ricorda che il segno “=” deve sempre venire prima di qualsiasi formula.
Inoltre, molto spesso vengono commessi errori nella sintassi delle funzioni, poiché compilarli non è sempre facile, specialmente quando vengono utilizzati più argomenti. Pertanto, si consiglia di utilizzare Procedura guidata di funzione per inserire una funzione in una cella.
Per far funzionare la formula, non devi fare altro che controllarla attentamente e correggere eventuali errori riscontrati. Nel nostro caso, devi solo rimuovere lo spazio all'inizio, che non è necessario.
A volte è più facile cancellare una formula e riscriverla che cercare di cercare un errore in una già scritta. Lo stesso vale per le funzioni e i loro argomenti.
Errori comuni
In alcuni casi, quando l'utente ha commesso un errore durante l'immissione di una formula, nella cella potrebbero essere visualizzati i seguenti valori:
- #DIV/0! è il risultato della divisione per zero;
- #N/D – immissione di valori non validi;
- #NUMERO! – valore numerico errato;
- #VALORE! – nella funzione viene utilizzato il tipo sbagliato di argomento;
- #VUOTO! – indirizzo di intervallo errato;
- #COLLEGAMENTO! – è stata cancellata la cella a cui fa riferimento la formula;
- #NOME? – nome non valido nella formula.
Se vediamo uno degli errori di cui sopra, prima di tutto controlliamo se tutti i dati nelle celle che partecipano alla formula sono compilati correttamente. Quindi controlliamo la formula stessa e la presenza di errori in essa, compresi quelli che contraddicono le leggi della matematica. Ad esempio, la divisione per zero non è consentita (errore #DEL/0!).
Nei casi in cui devi occuparti di funzioni complesse che fanno riferimento a molte celle, puoi utilizzare gli strumenti di validazione.
- Contrassegniamo la cella contenente l'errore. Nella scheda "Formule" nel gruppo di strumenti "Dipendenze dalla formula" premi il bottone “Calcola formula”.
- Nella finestra che si apre, verranno visualizzate le informazioni dettagliate sul calcolo. Per fare ciò, premere il pulsante "Calcolare" (ogni pressione avanza al passaggio successivo).
- Pertanto, puoi tenere traccia di ogni passaggio, trovare l'errore e risolverlo.
Puoi anche usare l'utile un utensile "Controllo errori", che si trova nello stesso isolato.
Si aprirà una finestra in cui verrà descritta la causa dell'errore, nonché una serie di azioni al riguardo, incl. correzione della barra della formula.
Conclusione
Lavorare con formule e funzioni è una delle caratteristiche principali di Excel e, naturalmente, una delle principali aree di utilizzo del programma. Pertanto, è molto importante sapere quali problemi possono sorgere quando si lavora con le formule e come possono essere corretti.