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In questa lezione analizzeremo lo strumento principale di Microsoft Excel che consente di stampare documenti su una stampante. Questo strumento è Pannello di stampa, che contiene molti comandi e impostazioni differenti. In questo articolo studieremo in dettaglio tutti gli elementi e i comandi del pannello, nonché la sequenza per la stampa di una cartella di lavoro di Excel.
Con il tempo, sarà sicuramente necessario stampare un libro per averlo sempre a portata di mano o darlo a qualcuno in formato cartaceo. Non appena il layout di pagina è pronto, puoi stampare immediatamente la cartella di lavoro di Excel utilizzando il pannello stampare.
Esplora le lezioni della serie Layout di pagina per ulteriori informazioni sulla preparazione delle cartelle di lavoro di Excel per la stampa.
Come aprire il pannello Stampa
- Vai su vista dietro le quinte, per fare ciò, seleziona la scheda Compila il .
- Rassegna Stampa stampare.
- Apparirà un pannello stampare.
Elementi nel pannello Stampa
Considera ciascuno degli elementi del pannello stampare nei dettagli:
1 copie
Qui puoi scegliere quante copie della cartella di lavoro di Excel vuoi stampare. Se prevedi di stampare più copie, ti consigliamo di stampare prima una copia di prova.
2 Stampa
Quando sei pronto per stampare il documento, fai clic su stampare.
3 Stampante
Se il computer è collegato a più stampanti, potrebbe essere necessario selezionare la stampante desiderata.
4 Intervallo di stampa
Qui puoi impostare l'area stampabile. Si propone di stampare i fogli attivi, l'intero libro o solo il frammento selezionato.
5 Stampa fronte/retro
Qui puoi scegliere se stampare il documento Excel su un lato o su entrambi i lati del foglio.
6 Fascicola
Questo elemento consente di fascicolare o meno le pagine stampate di un documento Excel.
7 Orientamento della pagina
Questo comando consente di selezionare Prenota or Paesaggio orientamento della pagina.
8 Formato carta
Se la stampante supporta vari formati carta, è possibile selezionare qui il formato carta richiesto.
9 campi
In questa sezione puoi regolare la dimensione dei campi, che ti permetteranno di organizzare più comodamente le informazioni sulla pagina.
10 Ridimensionamento
Qui è possibile impostare la scala alla quale disporre i dati nella pagina. Puoi stampare il foglio nelle sue dimensioni effettive, adattare tutto il contenuto del foglio su una pagina o adattare tutte le colonne o tutte le righe su una pagina.
La possibilità di adattare tutti i dati di un foglio di lavoro Excel in una singola pagina è molto utile, ma in alcuni casi, a causa della piccola scala, questo approccio rende illeggibile il risultato.
11 Area di anteprima
Qui puoi valutare come appariranno i tuoi dati una volta stampati.
12 Selezione della pagina
Clicca sulle frecce per vedere le altre pagine del libro in Aree di anteprima.
13 Mostra margini/Adatta alla pagina
Team Adatta alla pagina nell'angolo in basso a destra consente di ingrandire o ridurre l'anteprima. Squadra Mostra campi nasconde e mostra i campi in Aree di anteprima.
Sequenza per la stampa di una cartella di lavoro di Excel
- Vai al pannello stampare e selezionare la stampante desiderata.
- Immettere il numero di copie da stampare.
- Seleziona eventuali opzioni aggiuntive secondo necessità.
- Rassegna Stampa Pechiacchierare.
