Una delle condizioni per il successo degli esercizi è l'efficace organizzazione del lavoro di gruppo. Poiché questo esercizio viene utilizzato nella formazione alla leadership (sebbene sia ottimo anche per la formazione sulla comunicazione!), uno dei compiti del formatore è vedere come sarà organizzato il lavoro di gruppo e da chi. Non interferire nell'elemento di determinazione o autopromozione dei leader. L'allenatore rimane un osservatore che solo occasionalmente stimola l'azione ricordando che la scadenza dello spettacolo si avvicina. A volte un allenatore può anche essere un consulente creativo: presta attenzione alla costruzione della messa in scena, ai dettagli dell'abbigliamento o degli oggetti di scena, ecc. Ma non interferisce nell'organizzazione del processo delle prove.
Quando discute il corso dell'esercizio, il formatore può utilizzare i materiali delle sue osservazioni del gruppo. Vorrei richiamare la sua attenzione sui seguenti punti:
A chi appartiene l'iniziativa nel gruppo?
— Quali idee creative sono supportate da altri membri del team e chi no? Come mai?
— Come viene determinato il leader — per auto-nominazione o il gruppo conferisce a uno dei partecipanti l'autorità del leader? Ci sono tentativi di introdurre la leadership collegiale o è determinato un unico leader?
Come reagisce il gruppo all'emergere di un leader? Ci sono focolai di tensione, competizione o sono tutti raggruppati attorno a un leader emergente?
— Quali membri del team stanno cercando di spingere le idee e le azioni degli altri alla periferia dell'azione di gruppo? Chi prende l'iniziativa di stabilire una partnership, chi dimostra aggressività, chi rimane nella posizione di un seguace?
— Chi ha mostrato indipendenza di giudizio e di azione e chi ha preferito seguire le idee del leader o della maggioranza? Quanto è stata produttiva una tale tattica data * il lavoro di squadra su un compito comune in un periodo di tempo limitato?
— Gli strumenti dell'influenza del leader sul gruppo sono cambiati nel corso del lavoro? L'atteggiamento del gruppo nei suoi confronti è cambiato? Qual è lo stile di interazione tra il leader e la squadra?
— L'interazione dei partecipanti era caotica o aveva una certa struttura?
La valutazione degli elementi elencati del lavoro del gruppo consentirà di discutere con il team le caratteristiche dell'interazione dei partecipanti, la presenza di alleanze e tensioni all'interno del gruppo, gli stili di comunicazione ei ruoli dei singoli attori.
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