Operazioni con il tempo in Excel

Nel lavoro professionale con i fogli di calcolo, non è raro interagire con date e orari. Non potrai farne a meno. Pertanto, Dio stesso ha ordinato di imparare a lavorare con dati di questo tipo. Ciò ti farà risparmiare un'enorme quantità di tempo e prevenire molti errori mentre lavori con i fogli di calcolo.

Sfortunatamente, molti principianti non sanno come vengono elaborati i dati. Pertanto, prima di considerare questa classe di operazioni, è necessario condurre un programma educativo più dettagliato.

Come viene rappresentata una data in Excel

Le informazioni sulla data vengono elaborate come il numero di giorni trascorsi dallo 0 gennaio 1900. Sì, non ti sbagli. Anzi, da zero. Ma questo è necessario perché ci sia un punto di partenza, in modo che il 1 gennaio sia già considerato il numero 1, e così via. Il valore di data massimo supportato è 2958465, che a sua volta è 31 dicembre 9999.

Questo metodo consente di utilizzare le date per calcoli e formule. Quindi, Excel consente di determinare il numero di giorni tra le date. Lo schema è semplice: il secondo viene sottratto da un numero, quindi il valore risultante viene convertito in un formato data.

Per maggiore chiarezza, ecco una tabella che mostra le date con i corrispondenti valori numerici.

Per determinare il numero di giorni trascorsi dalla data A alla data B, è necessario sottrarre il primo dall'ultimo. Nel nostro caso, questa è la formula = B3-B2. Dopo averlo inserito, il risultato è il seguente.

È importante notare che il valore è in giorni perché abbiamo scelto un formato diverso per la cella rispetto alla data. Se inizialmente avessimo scelto il formato “Data”, il risultato sarebbe stato questo.

È importante prestare attenzione a questo punto nei tuoi calcoli.

Cioè, per visualizzare il numero di serie corretto che corrisponda completamente alla data, è necessario utilizzare un formato diverso dalla data. A sua volta, per trasformare il numero in una data, è necessario impostare il formato appropriato. 

Come viene rappresentato il tempo in Excel

Il modo in cui l'ora è rappresentata in Excel è leggermente diversa dalla data. Il giorno è preso come base e ore, minuti, secondi sono le sue parti frazionarie. Cioè, 24 ore è 1 e qualsiasi valore più piccolo è considerato come sua frazione. Quindi, 1 ora è 1/24 di un giorno, 1 minuto è 1/1140 e 1 secondo è 1/86400. L'unità di tempo più piccola disponibile in Excel è 1 millisecondo.

Simile alle date, questo modo di rappresentazione consente di eseguire calcoli con il tempo. È vero, c'è una cosa scomoda qui. Dopo i calcoli, otteniamo una parte della giornata, non il numero di giorni.

Lo screenshot mostra i valori nel formato numerico e nel formato "Ora".

Il metodo di calcolo dell'ora è simile alla data. È necessario sottrarre il tempo precedente dal tempo successivo. Nel nostro caso, questa è la formula = B3-B2.

Poiché la cella B4 aveva prima un formato Generale, quindi al termine dell'introduzione della formula cambia immediatamente in "Ora". 

Excel, quando lavora con il tempo, esegue le consuete operazioni aritmetiche con i numeri, che vengono poi tradotti nel formato orario a noi familiare. 

Formato data e ora

Per quanto ne sappiamo, le date e gli orari possono essere memorizzati in diversi formati. Pertanto, è necessario sapere come inserirli correttamente in modo che la formattazione sia corretta. 

Naturalmente è possibile utilizzare il numero di serie del giorno o di una parte della giornata per inserire la data e l'ora, ma questo approccio è molto scomodo. Inoltre, dovrai applicare costantemente un determinato formato alla cella, il che aumenta solo il disagio.

Pertanto, Excel consente di specificare l'ora e la data in diversi modi. Se ne applichi uno, il programma converte immediatamente le informazioni nel numero appropriato e applica il formato corretto alla cella.

Vedere la tabella seguente per un elenco dei metodi di immissione di data e ora supportati da Excel. La colonna di sinistra elenca i possibili formati e la colonna di destra mostra come verranno visualizzati in Excel dopo la conversione. È importante notare che se l'anno non è specificato, viene assegnato automaticamente quello corrente, che è impostato nel sistema operativo.

In effetti, ci sono molti più modi per visualizzare. Ma questi bastano. Inoltre, l'opzione di registrazione della data specifica può variare a seconda del paese o della regione, nonché delle impostazioni del sistema operativo.

Formattazione personalizzata

Mentre si lavora con le celle, l'utente può determinare quale sarà il formato. Può fare in modo che vengano visualizzati solo l'ora, il mese, il giorno e così via. È inoltre possibile regolare l'ordine in cui viene formulata la data, nonché i separatori.

Per accedere alla finestra di modifica, devi aprire la scheda "Numero", dove puoi trovare l'opzione "Formatta celle". Nella finestra di dialogo che si apre, ci sarà una categoria "Data" in cui puoi selezionare il formato della data corretto.

Se si seleziona la categoria "Ora", di conseguenza, apparirà un elenco con le opzioni per la visualizzazione dell'ora.

Per applicare un'opzione di formattazione specifica a una cella, è necessario selezionare il formato desiderato e fare clic su OK. Successivamente, il risultato verrà applicato. Se non ci sono abbastanza formati offerti da Excel, puoi trovare la categoria "Tutti i formati". Ci sono anche molte opzioni là fuori.

Se nessuna opzione è adatta, è sempre possibile crearne una tua. È molto facile farlo. Devi solo selezionare i formati preimpostati come esempio e seguire questi passaggi:

1. Seleziona la cella di cui desideri modificare il formato.
2. Apri la finestra di dialogo "Formatta celle" e trova la scheda "Numero".
3. Successivamente, si apre la categoria "Tutti i formati", dove troviamo il campo di input "TIPO". Lì è necessario specificare un codice formato numero. Dopo averlo inserito, fai clic su "OK".
4. Dopo questi passaggi, la cella visualizzerà le informazioni su data e ora in un formato personalizzato.

Utilizzo di funzioni con date e orari

Quando si lavora con date e orari, l'utente può utilizzare più di 20 diverse funzioni. E sebbene questo importo possa essere troppo per qualcuno, possono essere tutti utilizzati per raggiungere determinati obiettivi.

Per accedere a tutte le funzioni possibili è necessario andare nella categoria “Data e Ora” del gruppo “Libreria Funzioni”. Considereremo solo alcune delle principali funzioni che consentono di estrarre vari parametri da date e orari.

ANNO()

Fornisce la possibilità di ottenere l'anno che corrisponde a una data specifica. Come già saprai, questo valore può essere compreso tra 1900 e 9999.

La cella 1 mostra la data nel formato GGGG GG.MM.AAAA hh:mm:ss. Questo è il formato che abbiamo creato in precedenza. Prendiamo come esempio una formula che determina quanti anni sono trascorsi tra due date.

Allo stesso tempo, se guardi più da vicino, risulta che la funzione non ha calcolato il risultato completamente corretto. Il motivo è che utilizza solo le date nei suoi calcoli.

MESE()

Con questa funzione è possibile evidenziare il numero del mese corrispondente ad una data specifica. Restituisce un risultato compreso tra 1 e 12. Questo numero corrisponde a sua volta al numero del mese.

GIORNO()

Simile alle funzioni precedenti, questa restituisce il numero del giorno in una data data. Il risultato del calcolo può variare da 1 a 31.

VOLTA()

Come suggerisce il nome, questa funzione restituisce il numero dell'ora, che va da 0 a 23.

MINUTI()

Una funzione che restituisce il numero di minuti in una cella specifica. I possibili valori che vengono restituiti vanno da 0 a 59.

SECONDI()

Questa funzione restituisce gli stessi valori della precedente, tranne per il fatto che restituisce i secondi.

GIORNO()

Con questa funzione è possibile conoscere il numero del giorno della settimana utilizzato in questa data. I valori possibili vanno da 1 a 7, ma tenete presente che il conto alla rovescia parte da domenica, non lunedì, come facciamo di solito.

Tuttavia, utilizzando il secondo argomento, questa funzione consente di personalizzare il formato. Ad esempio, se si passa il valore 2 come secondo parametro, è possibile impostare il formato in modo che il numero 1 significhi lunedì anziché domenica. Questo è molto più conveniente per l'utenza domestica.

Se scriviamo 2 nel secondo argomento, nel nostro caso la funzione restituirà il valore 6, che corrisponde a sabato.

OGGI()

Questa funzione è molto semplice: non sono richiesti argomenti per il suo funzionamento. Restituisce il numero di serie della data impostata sul computer. Se viene applicato a una cella per cui è impostato il formato Generale, verrà automaticamente convertito nel formato "Data".

TATA ()

Anche questa funzione non richiede argomenti. Funziona allo stesso modo del precedente, solo con la data e l'ora. Viene utilizzato se è necessario inserire nella cella la data e l'ora correnti impostate nel computer. E proprio come nella funzione precedente, quando si applica questa, la cella viene automaticamente convertita nel formato di data e ora, a condizione che sia stato impostato prima il formato "Generale".

Sia la funzione precedente che questa funzione vengono automaticamente modificate ogni volta che il foglio viene ricalcolato, consentendo di visualizzare l'ora e la data più aggiornate. 

Ad esempio, una tale formula può determinare l'ora corrente.

=OGGI()-OGGI() 

In questo caso, la formula determinerà la frazione di giorno in formato decimale. Vero, dovrai applicare il formato dell'ora alla cella in cui è scritta la formula, se vuoi visualizzare esattamente l'ora e non il numero.

L'APPUNTAMENTO()

Questa funzione ha tre argomenti, ognuno dei quali deve essere inserito. Dopo i calcoli, questa funzione restituisce il numero di serie della data. La cella viene automaticamente convertita nel formato "Data" se prima aveva un formato "Generale".

L'argomento Giorno o Mese può essere positivo o negativo. Nel primo caso la data aumenta e nel secondo diminuisce.

È inoltre possibile utilizzare operazioni matematiche negli argomenti della funzione DATA. Ad esempio, questa formula aggiunge 1 anno, 5 mesi e 17 giorni alla data nella cella A1.

E una tale formula consente di trasformare una stringa di testo in una data di lavoro a tutti gli effetti, che può essere utilizzata in altre funzioni.

VOLTA()

Proprio come la funzione L'APPUNTAMENTO(), questa funzione ha tre parametri richiesti: ore, minuti e secondi. Dopo averlo utilizzato, nella cella risultante apparirà un numero decimale, ma la cella stessa verrà formattata nel formato "Ora" se prima aveva il formato "Generale".

Per il suo principio di funzionamento, la funzione VOLTA() и L'APPUNTAMENTO() molte cose simili. Pertanto, non ha senso concentrarsi su di esso. 

È importante notare che questa funzione non può restituire un tempo maggiore di 23:59:59. Se il risultato è maggiore di questo, la funzione viene automaticamente azzerata.

funzioni L'APPUNTAMENTO() и VOLTA() possono essere applicati insieme.

In questa schermata, la cella D1, che utilizzava entrambe queste funzioni, ha un formato datetime. 

Funzioni di calcolo di data e ora

In totale ci sono 4 funzioni che consentono di eseguire operazioni matematiche con data e ora.

DATI()

Usando questa funzione, puoi scoprire il numero ordinale di una data che si trova dietro un numero noto di mesi (o prima di un dato uno). Questa funzione accetta due argomenti: la data di inizio e il numero di mesi. Il secondo argomento può essere positivo o negativo. La prima opzione deve essere specificata se si vuole calcolare la data futura, la seconda se quella precedente.

EOMESE()

Questa funzione consente di determinare il numero ordinale dell'ultimo giorno del mese che precede o precede una data determinata. Ha gli stessi argomenti del precedente.

GIORNATA LAVORATIVA()

Uguale alla funzione DATI(), solo il ritardo o l'anticipo avviene di un certo numero di giorni lavorativi. La sintassi è simile.

Tutte e tre queste funzioni restituiscono un numero. Per vedere la data, devi convertire la cella nel formato appropriato. 

CHIARO()

Questa semplice funzione determina il numero di giorni lavorativi tra la data 1 e la data 2.