CONCATENA la funzione in Excel. Come concatenare il contenuto delle celle in Excel usando CONCATENATE

C'è una funzione speciale CONCATENATE nel processore di fogli di calcolo, che implementa l'unione del contenuto di 2 o più celle. La possibilità di utilizzare questo operatore consente di lavorare in modo efficiente e veloce su grandi quantità di dati in forma tabellare. Diamo un'occhiata più da vicino alla funzionalità dell'operatore CONCATENATE.

Descrizione e sintassi della funzione CONCATENATE

A partire dal 2016, questa funzione è stata rinominata nel foglio di calcolo ed è diventata nota come "SCEP". Gli utenti che sono abituati al nome originale possono continuare a utilizzare "CONCATENATE" poiché il programma li riconosce allo stesso modo. Vista generale dell'operatore: =SCEP(testo1;testo2;…) or =CONCATENA(testo1,testo2,…).

Importante! 255 è il numero massimo possibile di argomenti di funzione. Non sono possibili quantità maggiori. Il tentativo di implementare più argomenti risulterà in un errore.

Inserimento e impostazione di una funzione

Gli utenti esperti di fogli di calcolo sanno che unendo più celle in una, i dati di tutti i componenti vengono cancellati, ad eccezione di quello in alto a sinistra. La funzione CONCATENA lo impedisce. La procedura dettagliata si presenta così:

1. Selezioniamo il settore in cui vogliamo realizzare il processo di fusione. Selezionalo e vai all'elemento "Inserisci funzione".

2. Sullo schermo veniva visualizzata una piccola finestra chiamata "Inserisci funzione". Espandi l'elenco accanto a "Categorie:" e fai clic su "Testo". Quindi, seleziona "SCEP" e fai clic sul pulsante "OK".

3. Apparve una nuova finestra, progettata per specificare gli argomenti della funzione. Qui puoi inserire sia indicatori specifici che riferimenti di cella. Gli indirizzi possono essere inseriti autonomamente mediante inserimento manuale o semplicemente cliccando sulle celle del foglio di lavoro.
4. Passiamo alla riga “Testo1” e clicchiamo sul settore A2.

5. Ci spostiamo alla riga “Text2”, scriviamo “, ” (virgola e spazio) per separare gli argomenti.

6. Passiamo alla riga “Text3” e clicchiamo sul settore B2.

7. Allo stesso modo, riempiamo gli argomenti rimanenti, quindi facciamo clic su "OK". Nella zona inferiore della finestra puoi vedere il risultato preliminare.

8. L'attuazione della fusione di tutti i settori selezionati in uno solo ha avuto successo.

9. Non è necessario ripetere manipolazioni simili per i settori della colonna rimanenti sotto. Devi solo spostare il cursore del mouse sull'angolo in basso a destra del settore con il risultato visualizzato. Il puntatore assumerà la forma di un piccolo segno più. Tieni premuto LMB e trascina il segno più verso il basso fino alla riga più in basso della colonna.

10. Di conseguenza, abbiamo ottenuto una colonna piena di nuovi dati.

Questo era il modo più standard per utilizzare la funzione CONCATENATE. Successivamente, considereremo più in dettaglio vari metodi per collegare i settori e dividere gli indicatori tra loro.

Come utilizzare la funzione CONCATENA in Excel

Analizziamo nel modo più dettagliato possibile cinque modi per utilizzare la funzione CONCATENA in un foglio di calcolo.

Metodo 1: combina i dati nelle celle

Guida passo passo alla fusione dei dati:

1. Facciamo una selezione della cella in cui vogliamo visualizzare i valori combinati. Facciamo clic sull'elemento "Inserisci funzione", situato accanto alla riga per l'inserimento delle formule.

2. Sullo schermo viene visualizzata la finestra della procedura guidata. Seleziona la categoria "Testo", quindi trova la funzione "CONCATENA". Dopo aver completato tutte le manipolazioni, fare clic su "OK".

3. La finestra dell'argomento familiare è stata visualizzata sullo schermo. Installiamo il puntatore nella prima riga della finestra. Successivamente, nel foglio di lavoro, seleziona il collegamento contenente i dati necessari per l'unione. Eseguiamo azioni simili con la 2a riga, evidenziando un altro settore. Eseguiamo questa manovra finché non vengono inseriti gli indirizzi di tutti i settori nella casella degli argomenti. Dopo aver completato tutti i passaggi, fare clic su "OK".

4. Di conseguenza, i dati dei settori selezionati sono stati visualizzati in un settore preselezionato. Lo svantaggio principale di questo metodo è che tutti i dati vengono visualizzati insieme, senza alcun separatore. Non funzionerà aggiungere separatori da soli, senza modificare la formula.

Metodo 2: applicare una funzione con uno spazio

Questa lacuna può essere facilmente risolta aggiungendo spazi tra gli argomenti della funzione. La procedura dettagliata si presenta così:

1. Implementiamo le azioni descritte nell'algoritmo presentato sopra.
2. Facciamo doppio clic su LMB sul settore con la formula per consentirne la modifica.

3. Inserisci gli spazi tra i valori tra virgolette. Ciascuna di queste espressioni deve terminare con un punto e virgola. Il risultato dovrebbe essere la seguente espressione: “”;

4. Premere il tasto "Invio" sulla tastiera.
5. Pronto! Sono comparsi degli spazi tra i valori e le informazioni visualizzate hanno iniziato a sembrare molto più belle.

Metodo 3: aggiungere uno spazio tramite la finestra degli argomenti

Il metodo sopra è adatto solo nei casi in cui non ci sono molti dati. Se si implementa un tale metodo di separazione con grandi quantità di informazioni, si può perdere molto tempo. Il metodo seguente consente di distanziare gli spazi il più rapidamente possibile utilizzando la finestra degli argomenti. La procedura dettagliata si presenta così:

1. Troviamo qualsiasi settore vuoto sul foglio di lavoro e facciamo doppio clic su di esso con LMB, inseriamo uno spazio al suo interno. È meglio che il settore sia posizionato più lontano dalla piastra principale. La cella selezionata non dovrebbe mai essere riempita con alcuna informazione.

2. Implementiamo l'algoritmo delle azioni dei metodi precedenti per arrivare alla finestra degli argomenti della funzione. Come nei metodi precedenti, inseriamo il valore del primo settore con i dati nel primo campo. Quindi, punta alla seconda riga e indica l'indirizzo del settore in cui abbiamo appena inserito uno spazio. Per velocizzare notevolmente la procedura, puoi copiare il valore del settore utilizzando la combinazione “Ctrl + C”.

3. Quindi, inserisci l'indirizzo del settore successivo. Nel campo successivo, aggiungi nuovamente l'indirizzo del settore vuoto. Ripetiamo azioni simili fino all'esaurimento dei dati nella tabella. Dopo aver eseguito tutte le manipolazioni, fare clic sul pulsante "OK".

Di conseguenza, abbiamo ottenuto un record combinato, i cui dati sono separati da uno spazio.

Metodo 4: unione di colonne

L'operatore CONCATENATE consente di combinare i valori di più colonne in una sola. La procedura dettagliata si presenta così:

1. Con i settori della prima riga delle colonne combinate, implementiamo le stesse manipolazioni mostrate nel 2° e 3° esempio. Vale la pena ricordare che se si desidera utilizzare il metodo con un settore vuoto, è necessario creare un riferimento di tipo assoluto per esso. Per fare ciò, fai precedere tutti i simboli delle coordinate con un segno "$". Gli altri campi rimangono relativi. Dopo aver eseguito tutte le manipolazioni, fare clic sull'elemento "OK".

2. Passa il mouse sopra l'angolo in basso a destra del settore con la formula. Dopo che il puntatore assume la forma di un segno più, tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse allunghiamo l'indicatore fino in fondo alla tabella.

3. Dopo l'attuazione di questo processo, le informazioni indicate nelle colonne verranno combinate in un'unica colonna.

Metodo 5: aggiunta di più caratteri

L'operatore CONCATENATE viene utilizzato per immettere espressioni e caratteri aggiuntivi che non si trovavano nell'area di concatenazione originale. Vale la pena notare che grazie a questo operatore è possibile incorporare altre funzioni del processore di fogli di calcolo. Il tutorial passo dopo passo si presenta così:

1. Implementiamo manipolazioni per aggiungere valori alla finestra degli argomenti dai metodi sopra descritti. In uno qualsiasi dei campi inseriamo informazioni testuali arbitrarie. Il testo deve essere racchiuso tra virgolette su entrambi i lati.
2. Dopo aver completato tutti i passaggi, fare clic su "OK".

3. Di conseguenza, nel settore selezionato, insieme ai dati combinati, sono apparse le informazioni testuali inserite.

Funzione inversa CONCATENA in Excel

Esistono diversi operatori che consentono di dividere i valori di una cella. Esempi di funzioni:

1. SINISTRA. Emette la parte specificata dei caratteri dall'inizio della riga. Vista approssimativa: =LEVSIMV(A1;7), dove 7 è il numero di caratteri da estrarre dalla stringa.

2. GIUSTO. Emette la parte specificata dei caratteri dalla fine della stringa. Vista approssimativa: =DIRITTO SIMV(A1;7), dove 7 è il numero di caratteri da estrarre dalla stringa.

3. PSTR. Visualizza la parte di caratteri specificata, a partire dalla posizione specificata. Vista approssimativa: =PSTR(LA1;2;3), dove 2 è la posizione da cui inizia l'estrazione e 3 è il numero di caratteri da estrarre dalla stringa.

Modifica delle funzioni

Succede che l'operatore è già stato aggiunto, ma è necessario apportare alcune modifiche. Questo può essere fatto in due modi. Prima opzione:

1. Selezionare la cella con la funzione terminata e fare clic sull'elemento "Inserisci funzione", situato accanto alla riga per l'inserimento delle formule.

2. Apparve una finestra familiare per inserire gli argomenti dell'operatore. Qui puoi apportare tutte le modifiche necessarie. Infine, fai clic su "OK".

La seconda opzione:

1. Fare doppio clic sul settore con la formula e passare al cambio modalità.

2. Stiamo adeguando i valori nel settore stesso.

Indipendentemente dall'opzione utilizzata, durante la modifica manuale, è necessario prestare la massima attenzione per evitare errori.

Fai attenzione! Le coordinate del settore devono essere inserite senza virgolette e gli argomenti devono essere elencati separati da punto e virgola.

CONCATENA la funzione per un numero elevato di celle

Quando si lavora con un numero elevato di celle, viene specificata una matrice di dati come riferimento. La procedura dettagliata si presenta così:

1. Immaginiamo che i nostri dati si trovino in una riga (la quinta consecutiva).
2. Inserisci l'intero intervallo per unirti al settore vuoto e aggiungi uno spazio attraverso il segno e commerciale.

3. Premere il tasto “F9”. La formula restituisce il risultato del calcolo.
4. A tutte le parole è stato aggiunto uno spazio e un “;” si è formato tra loro. Eliminiamo le parentesi non necessarie e inseriamo questo array nella formula.

5. Dopo aver eseguito tutte le manipolazioni, premere il tasto "Invio".

Collegamento di testo e data

Usando la funzione CONCATENA, puoi combinare le informazioni di testo con una data. La procedura dettagliata si presenta così:

1. Per una corretta fusione, devi prima inserire la data nell'operatore TESTO. L'operatore consente di formattare un numero.
2. Valore GG.MM.AA. determina come apparirà la data. Ad esempio, se sostituisci YY con YYYY, l'anno verrà visualizzato come quattro cifre anziché due.

Vale la pena notare che è possibile aggiungere informazioni di testo a informazioni numeriche non solo utilizzando l'operatore CONCATENATE, ma anche utilizzando un formato numerico personalizzato.

Video di funzionamento della funzione

Se le istruzioni di cui sopra non sono sufficienti per capire come funziona la funzione CONCATENA, ti consigliamo di controllare i seguenti video che ti spiegano come unire correttamente le celle senza perdere informazioni:

Dopo aver visto le istruzioni video, vedrai chiaramente come funziona questa funzione utilizzando esempi, imparerai le varie sfumature dell'utilizzo dell'operatore e integrerai le tue conoscenze al riguardo.

Conclusione

La funzione CONCATENATE è un utile strumento per fogli di calcolo che consente di unire i settori senza perdere dati. La possibilità di utilizzare l'operatore aiuterà gli utenti a risparmiare molto tempo quando lavorano con grandi quantità di informazioni.