Denominare una cella e un intervallo in Excel

A volte, per eseguire determinate azioni o semplicemente per comodità, Excel deve assegnare nomi specifici a singole celle o intervalli di celle per identificarle ulteriormente. Vediamo come possiamo portare a termine questo compito.

Requisiti di denominazione delle celle

Nel programma, la procedura per assegnare i nomi alle celle viene eseguita utilizzando diversi metodi. Ma allo stesso tempo ci sono alcuni requisiti per i nomi stessi:

1. Non puoi usare spazi, virgole, due punti, punti e virgola come separatori di parole (la sostituzione con un trattino basso o un punto può essere una via d'uscita dalla situazione).
2.  La lunghezza massima dei caratteri è 255.
3. Il nome deve iniziare con lettere, un trattino basso o una barra rovesciata (senza numeri o altri caratteri).
4. Non è possibile specificare l'indirizzo di una cella o di un intervallo.
5. Il titolo deve essere unico all'interno dello stesso libro. In questo caso, va ricordato che il programma percepirà lettere in registri diversi come completamente identiche.

Nota: Se una cella (intervallo di celle) ha un nome, verrà utilizzata come riferimento, ad esempio, nelle formule.

Diciamo una cella B2 detto "Vendita_1".

Se partecipa alla formula, allora invece di B2 stiamo scrivendo "Vendita_1".

Premendo il tasto entrare Siamo convinti che la formula funzioni davvero.

Passiamo ora, direttamente, ai metodi stessi, con i quali è possibile impostare i nomi.

Metodo 1: stringa del nome

Forse il modo più semplice per nominare una cella o un intervallo è inserire il valore richiesto nella barra del nome, che si trova a sinistra della barra della formula.

1. In qualsiasi modo conveniente, ad esempio, con il tasto sinistro del mouse premuto, selezionare la cella o l'area desiderata.
2. Facciamo clic all'interno della riga del nome e inseriamo il nome desiderato in base ai requisiti sopra descritti, dopodiché premiamo il tasto entrare sulla tastiera.
3. Di conseguenza, assegneremo un nome all'intervallo selezionato. E quando selezioniamo quest'area in futuro, vedremo esattamente questo nome nella riga del nome.
4. Se il nome è troppo lungo e non rientra nel campo standard della riga, è possibile spostarne il bordo destro premendo il tasto sinistro del mouse.

Nota: quando si assegna un nome in uno dei modi seguenti, verrà visualizzato anche nella barra del nome.

Metodo 2: utilizzo del menu contestuale

L'utilizzo del menu contestuale in Excel consente di eseguire comandi e funzioni comuni. Puoi anche assegnare un nome a una cella tramite questo strumento.

1. Come al solito, per prima cosa devi contrassegnare la cella o l'intervallo di celle con cui desideri eseguire le manipolazioni.
2. Quindi fare clic con il tasto destro del mouse sull'area selezionata e nell'elenco che si apre, selezionare il comando "Assegna un nome".
3. Apparirà una finestra sullo schermo in cui noi:
   • scrivere il nome nel campo di fronte all'oggetto omonimo;
   • valore del parametro "Campo" il più delle volte lasciato per impostazione predefinita. Questo indica i confini in cui verrà identificato il nostro nome, all'interno del foglio corrente o dell'intero libro.
   • Nella zona opposta al punto "Nota" aggiungi un commento se necessario. Il parametro è facoltativo.
   • il campo più in basso mostra le coordinate dell'intervallo di celle selezionato. Gli indirizzi, se lo si desidera, possono essere modificati – manualmente o con il mouse direttamente nella tabella, dopo aver posizionato il cursore nel campo di inserimento delle informazioni ed aver cancellato i dati precedenti.
   • quando sei pronto, premi il pulsante OK.
4. Tutto è pronto. Abbiamo assegnato un nome all'intervallo selezionato.

Metodo 3: applica gli strumenti sulla barra multifunzione

Naturalmente, puoi anche assegnare un nome alle celle (aree delle celle) utilizzando pulsanti speciali sulla barra multifunzione del programma.

1. Segnaliamo gli elementi necessari. Successivamente, passa alla scheda "Formule". In un gruppo "Certi nomi" clicca sul pulsante "Imposta nome".
2. Di conseguenza, si aprirà una finestra, il lavoro in cui abbiamo già analizzato nella seconda sezione.

Metodo 4: lavorare in Name Manager

Questo metodo prevede l'uso di uno strumento come Nome Manager.

1. Dopo aver selezionato l'intervallo di celle desiderato (o una cella specifica), vai alla scheda "Formule", dove nel blocco "Certi nomi" clicca sul pulsante "Gestore del nome".
2. Sullo schermo apparirà una finestra. Dispatcher. Qui vediamo tutti i nomi precedentemente creati. Per aggiungerne uno nuovo, premere il pulsante "Creare".
3. Si aprirà la stessa finestra per la creazione di un nome, di cui abbiamo già discusso sopra. Compila le informazioni e clicca OK. Se al momento del passaggio a Nome Manager Se è stato precedentemente selezionato un intervallo di celle (come nel nostro caso), le sue coordinate appariranno automaticamente nel campo corrispondente. Altrimenti, inserisci tu stesso i dati. Come farlo è descritto nel secondo metodo.
4. Saremo di nuovo nella finestra principale Nome Manager. Puoi anche eliminare o modificare i nomi creati in precedenza qui.Per fare ciò, basta selezionare la riga desiderata e quindi fare clic sul comando che si desidera eseguire.
   • premendo un pulsante "Modificare", si apre una finestra per la modifica del nome, nella quale possiamo apportare le modifiche necessarie.
   • premendo un pulsante "Elimina" Il programma chiederà conferma per completare l'operazione. Confermare l'azione facendo clic sul pulsante OK.
5. Quando lavori Nome Manager completato, chiuderlo.

Conclusione

Denominare una singola cella o un intervallo di celle in Excel non è l'operazione più comune e viene utilizzata raramente. Tuttavia, in alcuni casi, l'utente deve affrontare tale compito. Puoi farlo nel programma in vari modi e puoi scegliere quello che ti piace di più e sembrare il più conveniente.