Importa il contenuto di un file CSV in Excel. Come aprire il file CSV in Excel

CSV è una designazione per un formato di documento di testo utilizzato per visualizzare dati tabulari. I file con questa estensione vengono utilizzati per scambiare determinate informazioni tra programmi per computer. Per visualizzare o modificare un file CSV, non tutte le utilità sono adatte. Il solito doppio clic porta il più delle volte a una visualizzazione errata dei dati. Per ottenere dati accurati e la possibilità di apportare modifiche, puoi utilizzare Excel.

Modi per aprire file CSV in Excel

Prima di provare ad aprire documenti con tale estensione, devi capire cosa sono. Valori separati da virgola (CSV) – dall'inglese "valori separati da virgola". Il documento stesso utilizza due tipi di separatori, a seconda della versione linguistica del programma:

1. For the language – a semicolon.
2. Per la versione inglese – una virgola.

Quando si salvano i file CSV, viene applicata una certa codifica, a causa della quale, durante la loro apertura, potrebbero verificarsi problemi associati alla visualizzazione errata delle informazioni. Apertura di un documento con Excel con un doppio clic standard, selezionerà una codifica arbitraria per la decrittazione. Se non corrisponde a quello che ha crittografato le informazioni nel file, i dati verranno visualizzati in caratteri illeggibili. Un altro possibile problema è la mancata corrispondenza del delimitatore, ad esempio se il file viene salvato nella versione inglese del programma, ma aperto in , o viceversa.

Per evitare questi problemi, devi sapere come aprire correttamente i file CSV con Excel. Ci sono tre metodi che devono essere considerati in modo più dettagliato.

Utilizzo della procedura guidata di testo

Excel ha molti strumenti integrati, uno dei quali è la Creazione guidata testo. Può essere utilizzato per aprire file CSV. Procedura:

1. Devi aprire il programma. Esegui la funzione di creazione di un nuovo foglio.
2. Vai alla scheda "Dati".
3. Fare clic sul pulsante "Ottieni dati esterni". Tra le opzioni disponibili, seleziona “Da testo”.
4. Attraverso la finestra che si apre, è necessario trovare il file richiesto, fare clic sul pulsante "Importa".
5. Si aprirà una nuova finestra con l'impostazione Creazione guidata testo. Nella scheda di modifica del formato dei dati, seleziona la casella accanto a "Delimitato". È necessario scegliere il formato stesso a seconda della codifica utilizzata durante la codifica del documento. I formati più diffusi sono Unicode, Cirillico.
6. Prima di fare clic sul pulsante "Avanti", in fondo alla pagina, è possibile eseguire un'anteprima per determinare con quale precisione è stato scelto il formato, come vengono visualizzati i dati.
7. Dopo aver spuntato e cliccato sul pulsante “Avanti”, si aprirà una pagina in cui è necessario impostare il tipo di separatore (virgola o punto e virgola). Fare nuovamente clic sul pulsante "Avanti".
8. Nella finestra che appare, è necessario selezionare il metodo di importazione delle informazioni, fare clic su "OK".

Importante! Questo metodo di apertura di un file CSV consente di salvare la larghezza delle singole colonne, a seconda delle informazioni con cui sono riempite.

Facendo doppio clic o selezionando un'applicazione da un computer

I modi più semplici per aprire file CSV. Sono adatti per l'uso solo se tutte le azioni con il documento (creazione, salvataggio, apertura) sono eseguite dalla stessa versione del programma. Se Excel è stato originariamente installato come programma che aprirà tutti i file di questo formato, è sufficiente fare doppio clic sul documento. Se il programma non è assegnato per impostazione predefinita, è necessario eseguire diverse azioni:

1. Fai clic con il tasto destro del mouse sul documento e seleziona "Apri con" dal menu che appare.
2. Verrà presentata la selezione standard. Se non esiste un'utilità adatta, dovrai trovare Excel nella scheda "Scegli un'altra applicazione".

La corretta visualizzazione dei dati è possibile solo con il rapporto tra codifiche, versioni del programma.

Non sempre da trovare Excel nella scheda "Scegli un'altra applicazione". In questo caso, è necessario fare clic sul pulsante "Cerca un'altra applicazione su questo computer". Successivamente, è necessario trovare il programma richiesto in base alla sua posizione, fare clic sul pulsante "OK".

Menu File

Un altro modo efficace per aprire file CSV. Procedura:

1. Apri Excel.
2. Fare clic sul pulsante "Apri".
3. Attiva l'esploratore attraverso la funzione "Sfoglia".
4. Seleziona il formato "Tutti i file".
5. Fare clic sul pulsante "Apri".

Subito dopo, si aprirà "Importazione guidata testo". Deve essere configurato come descritto in precedenza.

Conclusione

Non importa quanto sia complesso il formato dei file CSV, con la codifica e la versione del programma corrette, possono essere aperti con Excel. Se, dopo l'apertura con un doppio clic, appare una finestra con molti caratteri illeggibili, si consiglia di utilizzare il Text Wizard.