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Esistono due modi semiautomatici che aiuteranno a risolvere la domanda su come convertire un foglio di calcolo Excel in un documento Word. Questa manipolazione può essere richiesta in diversi casi: per l'invio di documenti, la creazione di archivi, il trasferimento di dati in un comodo formato leggibile.
Metodo n. 1: utilizzo di programmi di terze parti
Ideale per convertire una tabella da un formato all'altro tra documenti Microsoft Programma per ufficio Abex Excel to Word Converter. Non occupa molto spazio, ha un'interfaccia intuitiva. Vediamo come funziona passo dopo passo:
- Lanciamo il programma sul nostro computer. In via preliminare, è consigliabile scaricarlo da una fonte ufficiale, poiché esiste un alto rischio di scaricare il software insieme al virus su risorse di terze parti. Dopo l'avvio, ci viene offerto di registrare il programma, saltare questo passaggio, fare clic sul pulsante "Ricordami più tardi". Se prevedi di utilizzare sempre Abex Excel to Word Converter, la registrazione è d'obbligo.
- Nel software lanciato, procediamo alla trasformazione della tabella. Per fare ciò, nell'angolo in alto a sinistra, fai clic sul pulsante "Aggiungi file". Ti permette di aggiungere il documento richiesto.
- Trova la directory desiderata e seleziona il file Excel da cui desideri estrarre la tabella. Fare doppio clic o fare clic sul pulsante "Apri nella parte inferiore della finestra".
- Ora nella parte inferiore dello schermo troviamo la finestra "Seleziona formato di output". Dalla lista scegliamo quello che fa per noi.
- Sulla destra nella stessa finestra vediamo la sezione "Impostazioni di output", qui selezioniamo la cartella in cui salveremo il file convertito. Fare clic sui puntini di sospensione e selezionare la directory appropriata.
- Premiamo il pulsante "Converti", attendiamo il termine della conversione, dopodiché possiamo utilizzare il formato testo del documento.
Consigli! Dopo la chiusura del software, le informazioni di conversione e la cronologia di lavoro non vengono salvate. Pertanto, prima di chiudere il convertitore, assicurarsi che le informazioni richieste siano salvate nella forma corretta. In caso contrario, dovrai ripetere tutti i passaggi.
Metodo n. 2: utilizzo dei servizi online
Se prevedi di utilizzare il convertitore una volta, non è necessario scaricare un programma di terze parti nel sistema operativo del tuo computer. In tali casi, verranno in soccorso i servizi online, che possono essere utilizzati tramite il tuo browser web. Ti diremo come farlo usando un comodo convertitore come esempio:
- Seguire il collegamento al sito Web del servizio https://convertio.co/ru/. Conosciamo l'interfaccia della risorsa. Vediamo cosa può trasformare. Quindi, premi il pulsante rosso al centro della pagina "Seleziona file".
- Troviamo il file Excel necessario in una delle directory, fai doppio clic su di esso. Il documento viene caricato nel servizio online.
- Di fronte al file scaricato, fai clic sulla casella di controllo, come mostrato nello screenshot, apparirà un elenco a discesa. In esso, fai clic sulla sezione "Documento", seleziona il formato ottimale.
- Fare clic sul pulsante "Converti" e attendere il completamento del processo. Non appena la pagina viene aggiornata, possiamo estrarre il file di cui abbiamo bisogno.
Dopo il lavoro svolto, dovremo solo scaricare il file sul nostro computer in modo standard. Successivamente, il documento di testo può essere salvato nella directory desiderata, poiché per impostazione predefinita va nella cartella "Download".
Conclusione
I servizi online e le applicazioni speciali possono semplificare e accelerare notevolmente il processo di conversione dei documenti da un formato all'altro. Successivamente, i file convertiti sono supportati dalle corrispondenti versioni della suite Microsoft Office, a condizione che tutti i passaggi di conversione siano stati eseguiti correttamente. La versione del convertitore da scegliere dipende dalla frequenza del suo funzionamento, nonché dalla struttura dei documenti che devono essere convertiti. Più grandi sono i file, più affidabile deve essere l'applicazione di elaborazione.