Come convertire un foglio di calcolo Excel in un documento Word. Istruzioni illustrate passo passo

Esistono due modi semiautomatici che aiuteranno a risolvere la domanda su come convertire un foglio di calcolo Excel in un documento Word. Questa manipolazione può essere richiesta in diversi casi: per l'invio di documenti, la creazione di archivi, il trasferimento di dati in un comodo formato leggibile.

Metodo n. 1: utilizzo di programmi di terze parti

Ideale per convertire una tabella da un formato all'altro tra documenti Microsoft Programma per ufficio Abex Excel to Word Converter. Non occupa molto spazio, ha un'interfaccia intuitiva. Vediamo come funziona passo dopo passo:

  1. Lanciamo il programma sul nostro computer. In via preliminare, è consigliabile scaricarlo da una fonte ufficiale, poiché esiste un alto rischio di scaricare il software insieme al virus su risorse di terze parti. Dopo l'avvio, ci viene offerto di registrare il programma, saltare questo passaggio, fare clic sul pulsante "Ricordami più tardi". Se prevedi di utilizzare sempre Abex Excel to Word Converter, la registrazione è d'obbligo.
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Il numero di registrazione può essere ottenuto dallo sviluppatore al momento dell'acquisto di un programma su licenza
  1. Nel software lanciato, procediamo alla trasformazione della tabella. Per fare ciò, nell'angolo in alto a sinistra, fai clic sul pulsante "Aggiungi file". Ti permette di aggiungere il documento richiesto.
Come convertire un foglio di calcolo Excel in un documento Word. Istruzioni illustrate passo passo
Il file Excel può essere semplicemente trascinato dalla cartella al programma
  1. Trova la directory desiderata e seleziona il file Excel da cui desideri estrarre la tabella. Fare doppio clic o fare clic sul pulsante "Apri nella parte inferiore della finestra".
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Il file si aprirà solo se è compatibile con Abex Excel to Word Converter
  1. Ora nella parte inferiore dello schermo troviamo la finestra "Seleziona formato di output". Dalla lista scegliamo quello che fa per noi.
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Scegli il formato del futuro documento di testo che corrisponderà alla tua versione di Office
  1. Sulla destra nella stessa finestra vediamo la sezione "Impostazioni di output", qui selezioniamo la cartella in cui salveremo il file convertito. Fare clic sui puntini di sospensione e selezionare la directory appropriata.
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Se si lascia il valore superiore, il documento verrà salvato nella stessa directory da cui è stato estratto
  1. Premiamo il pulsante "Converti", attendiamo il termine della conversione, dopodiché possiamo utilizzare il formato testo del documento.
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Se hai file di testo aperti, il programma li chiuderà, che ti avviserà in anticipo

Consigli! Dopo la chiusura del software, le informazioni di conversione e la cronologia di lavoro non vengono salvate. Pertanto, prima di chiudere il convertitore, assicurarsi che le informazioni richieste siano salvate nella forma corretta. In caso contrario, dovrai ripetere tutti i passaggi.

Metodo n. 2: utilizzo dei servizi online

Se prevedi di utilizzare il convertitore una volta, non è necessario scaricare un programma di terze parti nel sistema operativo del tuo computer. In tali casi, verranno in soccorso i servizi online, che possono essere utilizzati tramite il tuo browser web. Ti diremo come farlo usando un comodo convertitore come esempio:

  1. Seguire il collegamento al sito Web del servizio https://convertio.co/ru/. Conosciamo l'interfaccia della risorsa. Vediamo cosa può trasformare. Quindi, premi il pulsante rosso al centro della pagina "Seleziona file".
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Qui puoi anche scegliere da dove scaricare il documento.
  1. Troviamo il file Excel necessario in una delle directory, fai doppio clic su di esso. Il documento viene caricato nel servizio online.
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Invece di fare doppio clic, puoi fare clic sul pulsante "Apri" nella finestra
  1. Di fronte al file scaricato, fai clic sulla casella di controllo, come mostrato nello screenshot, apparirà un elenco a discesa. In esso, fai clic sulla sezione "Documento", seleziona il formato ottimale.
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Concentrati sull'opzione di formato supportata dalla versione di Microsoft Office
  1. Fare clic sul pulsante "Converti" e attendere il completamento del processo. Non appena la pagina viene aggiornata, possiamo estrarre il file di cui abbiamo bisogno.
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La conversione dei file sarà più veloce se ti registri al servizio online

Dopo il lavoro svolto, dovremo solo scaricare il file sul nostro computer in modo standard. Successivamente, il documento di testo può essere salvato nella directory desiderata, poiché per impostazione predefinita va nella cartella "Download".

Conclusione

I servizi online e le applicazioni speciali possono semplificare e accelerare notevolmente il processo di conversione dei documenti da un formato all'altro. Successivamente, i file convertiti sono supportati dalle corrispondenti versioni della suite Microsoft Office, a condizione che tutti i passaggi di conversione siano stati eseguiti correttamente. La versione del convertitore da scegliere dipende dalla frequenza del suo funzionamento, nonché dalla struttura dei documenti che devono essere convertiti. Più grandi sono i file, più affidabile deve essere l'applicazione di elaborazione.

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