Istruzione SE in Excel. Tutto sull'operatore: applicazione, esempi

L'insieme delle funzioni nel programma Excel, ovviamente, è davvero enorme. In particolare, è possibile programmare in una certa misura l'elaborazione dei dati. Responsabile di questo, tra l'altro, la funzione IF. Consente di eseguire quasi tutte le attività. Ecco perché questo operatore viene utilizzato molto più spesso di altri. Oggi cercheremo di spiegare cosa fa e come può essere utilizzato.

Funzione SE – definizione e ambito

Utilizzando la funzione IF l'utente può istruire il programma per verificare se una particolare cella corrisponde a un determinato criterio. Se abbiamo una condizione in cui dobbiamo solo eseguire l'attività, Excel prima controlla, dopodiché mostra il risultato del calcolo nella cella in cui è scritta questa funzione. Ma questo è solo se questa funzione viene utilizzata insieme a un'altra funzione. L'operatore stesso IF produce due risultati:

1. VERO. Questo è se un'espressione o una cella soddisfa un determinato criterio.
2. FALSO. Questo operatore viene mostrato se non c'è corrispondenza.

La sintassi della formula è la seguente (in forma universale): =SE(condizione; [valore se la condizione è soddisfatta]; [valore se la condizione non è soddisfatta]). La funzione può essere combinata con altre. In questo caso, negli argomenti corrispondenti devono essere scritti altri operatori. Ad esempio, puoi fare in modo che controlli se il numero è positivo e, in tal caso, trova la media aritmetica. Naturalmente, c'è una funzione che fa lo stesso, ma questo esempio mostra abbastanza chiaramente come funziona la funzione. IF. Per quanto riguarda le applicazioni in cui è possibile utilizzare la funzione IF, poi ce ne sono un numero enorme:

1. Climatologia.
2. Vendite e affari.
3. Marketing.
4. Contabilità.

E così via. Qualunque sia l'area che chiami, e ci sarà un'applicazione per questa funzione.

Come utilizzare la funzione SE in Excel – esempi

Prendiamo un altro esempio di come possiamo usare la funzione IF in Excel. Supponiamo di avere una tabella contenente i nomi delle scarpe da ginnastica. Diciamo che c'è una grande vendita di scarpe da donna che richiede uno sconto del 25% su tutti gli articoli. Per effettuare questa verifica, è presente un'apposita colonna che indica il genere a cui è destinata la sneaker.

Di conseguenza, la condizione di questo compito sarà l'uguaglianza del sesso con la femmina. Se, a seguito del controllo, si scopre che questo criterio è vero, nel luogo in cui viene visualizzata questa formula, è necessario scrivere l'importo dello sconto – 25%. Se è falso, specificare il valore 0, poiché in questo caso lo sconto non è previsto.

Naturalmente, puoi compilare manualmente le celle richieste. Ma questo può richiedere un'enorme quantità di tempo. Inoltre, anche il fattore umano, a causa del quale possono verificarsi errori di stampa e distorsioni delle informazioni, non è stato cancellato. Il computer non commette errori. Pertanto, se la quantità di informazioni è troppo grande, è meglio utilizzare la funzione IF.

Per raggiungere l'obiettivo prefissato nella prima fase, è necessario selezionare la cella in cui verrà visualizzato il valore risultante e scrivere la seguente formula: =SE(B2=”femmina”,25%,0). Decodifichiamo questa funzione:

1. IF è direttamente un operatore.
2. B2=”femminile” è il criterio da soddisfare.
3. Segue il valore che verrà visualizzato se le scarpe da ginnastica sono create per le donne e il valore mostrato se si scopre che le scarpe da ginnastica sono uomini, bambini o qualsiasi altro che non soddisfa la condizione specificata nel primo argomento.

Qual è il posto migliore per scrivere questa formula? In generale, il luogo può essere scelto arbitrariamente, ma nel nostro caso si tratta delle celle sotto l'intestazione della colonna "Sconto".

È importante non dimenticare di mettere il segno = davanti alla formula. In caso contrario, Excel lo leggerà come testo normale.

Dopo aver inserito la formula, è necessario premere il tasto Invio, dopodiché la tabella verrà automaticamente riempita con il valore corretto. Nella tabella seguente, possiamo vedere che il primo controllo si è rivelato corretto. Il programma ha determinato automaticamente il sesso di queste scarpe da ginnastica e ha assegnato loro uno sconto di un quarto del prezzo. Il risultato è stato raggiunto.

Ora resta da riempire le righe rimanenti. Per fare ciò, non è necessario copiare la formula in ogni cella individualmente. È sufficiente trovare il quadrato nell'angolo in basso a destra, spostare il cursore del mouse su di esso, assicurarsi che si sia trasformato in un'icona a forma di croce e trascinare l'indicatore nell'ultima riga della tabella. Quindi Excel farà tutto per te.

Utilizzo della funzione SE con condizioni multiple

In precedenza, veniva considerato il caso più semplice di utilizzo della funzione IF, in cui è presente una sola espressione logica. Ma cosa succede se è necessario controllare una cella rispetto a diverse condizioni? Questo può essere fatto anche utilizzando la funzionalità integrata di Excel.

Uno dei casi speciali di verifica di diverse condizioni è verificare il rispetto della prima e, se risulta essere falsa, verificare la seconda, la terza e così via. Oppure, se il valore è vero, controllare un altro criterio. Qui, come desidera l'utente, la logica delle azioni sarà approssimativamente la stessa. Se hai letto attentamente ciò che è scritto sopra, potresti aver già indovinato come farlo. Ma aggiungiamo più visibilità.

Per fare questo, rendiamo il compito più difficile. Ora dobbiamo assegnare uno sconto esclusivamente alle sneakers da donna, ma a seconda dello sport a cui sono destinate, l'entità dello sconto dovrebbe essere diversa. La formula a prima vista sarà un po' più complicata, ma in generale cadrà nella stessa logica della precedente: =ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%)).

Successivamente, eseguiamo le stesse azioni del caso precedente: premi Invio e riempi tutte le righe seguenti. Otteniamo un tale risultato.

Come funziona questa formula? Prima la prima funzione IF controlla se la calzatura è maschile. In caso contrario, viene eseguita la seconda funzione. IF, che per prima cosa controlla se le scarpe sono progettate per la corsa. Se sì, viene assegnato uno sconto del 20%. In caso contrario, lo sconto è del 10%. Come puoi vedere, altre funzioni possono essere utilizzate come argomenti di funzione e questo offre ulteriori possibilità.

Come utilizzare la funzione SE per soddisfare 2 condizioni contemporaneamente

Inoltre, utilizzando Excel, puoi verificare il rispetto di due condizioni contemporaneamente. Per questo, viene utilizzata un'altra funzione, che viene chiamata И. Questo operatore logico combina due condizioni e non solo in una funzione IF. Può essere utilizzato anche in molte altre funzioni.

Torniamo al nostro tavolo. Ora lo sconto dovrebbe essere maggiore, ma si applica solo alle scarpe da corsa da donna. Se, dopo il controllo, risulta che entrambe le condizioni sono state soddisfatte, nel campo "Sconto" verrà registrato l'importo dello sconto del 30%. Se si scopre che almeno una delle condizioni non funziona, lo sconto non si applica a tale prodotto. La formula in questo caso sarebbe: =SE(AND(B2=”femmina”;C2=”in esecuzione”);30%;0).

Inoltre, tutte le azioni eseguite ripetono ulteriormente i due esempi precedenti. Innanzitutto, premiamo il tasto Invio, quindi trasciniamo il valore su tutte le altre celle che si trovano in questa tabella.

La sintassi della funzione AND, come si vede, consiste in diversi argomenti. La prima è la prima condizione, la seconda è la seconda e così via. È possibile utilizzare più di due argomenti e verificare la presenza di più condizioni contemporaneamente. Ma in pratica, tali situazioni si verificano raramente. Più di tre condizioni contemporaneamente: non succede quasi mai. La sequenza di azioni eseguite da questa funzione è la seguente:

1. Innanzitutto, la formula verifica la prima condizione: se le scarpe sono da donna.
2. Excel analizza quindi il secondo criterio: se le scarpe sono progettate per la corsa.
3. Se, come risultato del test, risulta che entrambi i criteri restituiscono un valore TRUE, quindi il risultato della funzione IF risulta essere vero. Pertanto, viene eseguita l'azione programmata nell'argomento corrispondente.
4. Se risulta che almeno uno dei controlli restituisce un risultato GIACENTE, esso e una funzione И restituirà questo risultato. Pertanto, verrà visualizzato il risultato scritto nel terzo argomento della funzione IF.

Come puoi vedere, la logica delle azioni è molto semplice e di facile comprensione a livello intuitivo.

Operatore OR in Excel

L'operatore OR funziona in modo simile e ha una sintassi simile. Ma il tipo di verifica è leggermente diverso. Questa funzione restituisce un valore TRUE se almeno un controllo restituisce un risultato TRUE. Se tutti i controlli danno un risultato falso, allora, di conseguenza, la funzione OR restituisce il valore GIACENTE.

Di conseguenza, se la funzione OR  restituisce il risultato TRUE per almeno uno dei valori, quindi la funzione IF scriverà il valore che è stato specificato nel secondo argomento. E solo se il valore non soddisfa tutti i criteri, viene restituito il testo o il numero specificato nel terzo argomento di questa funzione.

Per dimostrare in pratica questo principio, utilizziamo ancora un esempio. Il problema ora è il seguente: lo sconto si fa o sulle scarpe da uomo o sulle scarpe da tennis. In questo caso lo sconto sarà del 35%. Se le scarpe sono da donna o progettate per la corsa, non ci sarà alcuno sconto per tale voce.

Per raggiungere tale obiettivo, è necessario scrivere la seguente formula nella cella, che si trova direttamente sotto la scritta "Sconto": =SE(OR(B2=”femmina”; C2=”in esecuzione”);0;35%). Dopo aver premuto il tasto Invio e trascinato questa formula sul resto delle celle, otteniamo il seguente risultato.

Come definire una funzione SE usando il Generatore di formule

Naturalmente, in una certa misura, scrivere una formula a mano è ancora più conveniente che utilizzare altri strumenti. Ma se sei un principiante, la situazione cambia radicalmente. Per non confondersi nell'immissione di argomenti, oltre che per indicare il nome corretto di ciascuna delle funzioni, è disponibile uno strumento speciale chiamato Function Entry Wizard o Formula Builder. Diamo un'occhiata al meccanismo dettagliato del suo lavoro. Supponiamo che ci sia stato affidato dal management il compito di analizzare la gamma di prodotti disponibili e di assegnare uno sconto del 25% a tutte le sneakers da donna. La sequenza di azioni in questo caso sarà la seguente:

1. Apriamo la procedura guidata di immissione delle funzioni facendo clic sul pulsante corrispondente nella scheda Formule (è evidenziato con un rettangolo rosso nello screenshot).
2. Successivamente, si apre un piccolo pannello del generatore di formule, in cui selezioniamo la funzione di cui abbiamo bisogno. Può essere selezionato direttamente dall'elenco o ricercato tramite il campo di ricerca. Lo abbiamo già nell'elenco di 10 di quelli che sono stati utilizzati di recente, quindi facciamo clic su di esso e clicchiamo sul pulsante "Inserisci funzione".
3. Successivamente, si aprirà davanti ai nostri occhi una finestra per l'impostazione degli argomenti della funzione. Nella parte inferiore di questo pannello, puoi anche vedere cosa fa la funzione selezionata. Ciascuno degli argomenti è firmato, quindi non è necessario ricordare la sequenza. Per prima cosa inseriamo un'espressione logica che include un numero o una cella, nonché un valore di cui verificare la conformità. Successivamente, vengono inseriti i valori se true e value se false.
4. Dopo aver completato tutti i passaggi, fare clic sul pulsante "Fine".

Ora otteniamo il risultato. Con esso, eseguiamo le stesse azioni del caso precedente, ovvero puntiamo il mouse sul quadrato nell'angolo in basso a destra e trasciniamo la formula su tutte le celle rimanenti. Quindi la funzione IF è davvero l'operatore più popolare e importante tra tutti quelli che esistono. Verifica i dati in base a determinati criteri ed esegue le azioni appropriate se il controllo restituisce un risultato. TRUE or DIRE BUGIE. Questo permette di semplificare notevolmente l'elaborazione dei big data e di non fare un numero enorme di azioni, delegando questo lavoro sporco al computer.