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Quando si lavora con Excel, possono verificarsi varie situazioni, come interruzioni di corrente, errori di sistema. Tutto ciò può comportare che i dati non salvati vengano lasciati indietro. Inoltre, l'utente stesso, che ha accidentalmente fatto clic sul pulsante "Non salvare" durante la chiusura del documento, potrebbe essere anche la causa di tale problema.
Forse il computer si blocca. In questo caso, non è rimasta altra opzione che avviare un riavvio di emergenza. Naturalmente in questo caso la tabella non verrà salvata se la persona non ha l'abitudine di salvare regolarmente il documento. La cosa positiva qui è che nella maggior parte dei casi, è possibile recuperare un documento Excel non salvato perché il programma stesso crea punti di ripristino se è abilitata l'impostazione appropriata.
3 modi per recuperare un foglio di calcolo Excel non salvato
Un enorme vantaggio di Excel è che ci sono fino a tre modi per recuperare i dati della tabella persi. L'unica condizione in cui ciò è possibile, come accennato in precedenza, è l'attivazione della funzione di salvataggio automatico. In caso contrario, non sarai in grado di recuperare i dati, non importa quanto desideri. È solo che tutte le informazioni verranno archiviate nella RAM e non si tratterà di salvarle sul disco rigido.
Pertanto, si raccomanda vivamente di non entrare in tali situazioni. Se stai lavorando con Microsoft Excel e non con Google Spreadsheets, dove il salvataggio viene sempre eseguito automaticamente, devi salvare regolarmente.
Ci vuole un po' di pratica e poi diventerà un'abitudine. Il meccanismo generale di recupero dei dati è il seguente:
- Apri la sezione "Opzioni", che si trova nel menu "File". Il pulsante stesso per accedere a questo menu si trova vicino alla scheda "Home".
- Successivamente, nella finestra di dialogo che appare, troviamo la sezione "Salva" e apriamo le impostazioni per questa categoria. Quasi all'inizio dell'elenco a destra ci sono le impostazioni di salvataggio automatico. Qui puoi impostare la frequenza con cui Excel salverà automaticamente il documento. Il valore predefinito è 10 minuti, ma se vuoi rendere questo processo più frequente (ad esempio, se stai lavorando attivamente su un documento e hai tempo per completare un'enorme quantità di lavoro in 10 minuti), puoi scegliere un intervallo. A sua volta, devi capire che il salvataggio automatico frequente richiede, anche se piccole, risorse del computer. Pertanto, se stai lavorando su un laptop debole, il salvataggio automatico troppo spesso può influire negativamente sulle prestazioni.
- È inoltre necessario assicurarsi che l'opzione "Mantieni l'ultima versione ripristinata automaticamente alla chiusura senza salvare" sia attivata. Questa è esattamente l'opzione che ci assicura contro un arresto improvviso del computer, un errore del programma o la nostra stessa disattenzione.
Dopo aver completato tutti i passaggi precedenti, fare clic sul pulsante OK. E ora andiamo direttamente a tre modi in cui puoi recuperare i dati che sono stati persi.
Recupera manualmente i dati non salvati in Excel
Succede che l'utente voglia ripristinare i dati, ma nella cartella in cui dovrebbero trovarsi, non lo sono. Si tratta principalmente della cartella "UnsavedFiles". Perché sta succedendo? Come puoi capire dal nome di questa directory, qui vengono lanciati solo quei file che l'utente non ha mai salvato. Ma ci sono diverse situazioni. Ad esempio, l'utente ha precedentemente salvato il documento, ma per qualche motivo, chiudendo la finestra di Excel, ha premuto il pulsante "Non salvare".
Cosa fare in una situazione del genere?
- Vai alla sezione delle opzioni, che si trova nel menu "File". Come aprirlo è già stato descritto sopra.
- Quindi, apri la sezione "Salva" e trova l'impostazione, che è leggermente inferiore al salvataggio automatico. Si chiama Directory dati di salvataggio automatico. Qui possiamo sia configurare la cartella in cui verranno salvate le copie di backup dei documenti, sia visualizzare questa cartella. Dobbiamo copiare il percorso indicato in questa riga premendo la combinazione di tasti Ctrl + C.
- Quindi, apri Esplora file. Questo è il programma attraverso il quale accedi a tutte le cartelle. Lì facciamo clic sulla barra degli indirizzi e incolliamo il percorso che abbiamo copiato nel passaggio precedente lì. Premere Invio. Successivamente, si aprirà la cartella desiderata.
- Qui puoi vedere l'elenco dei documenti che possono essere recuperati. Resta solo da aprirlo, e basta.
Importante! Il file avrà un nome diverso da quello originale. Per determinare quello corretto, devi concentrarti sulla data di salvataggio.
Il programma emetterà un avviso che si tratta di un file non salvato. Per ripristinarlo, è necessario fare clic sul pulsante appropriato e confermare l'azione.
Come recuperare un documento Excel non salvato
Come abbiamo già capito, per ripristinare un documento non salvato, è necessario aprire una directory speciale. Puoi anche usare il seguente metodo:
- Apri il menu "File".
- Fare clic sul pulsante "Apri". Dopo aver premuto questo pulsante, il pulsante Recenti si troverà sul lato destro dello schermo. Il collegamento alla cartella contenente i libri non salvati è in fondo, sotto l'ultimo documento salvato. Devi fare clic su di esso.
- C'è un altro metodo. È possibile fare clic sulla voce di menu "Dettagli" nello stesso menu "File". È disponibile per fare clic solo se alcuni file sono già aperti al momento. Lì facciamo clic su "Gestione libri" e lì puoi trovare la voce "Ripristina libri non salvati". Resta da fare clic su di esso e aprire il file desiderato.
Come recuperare i dati di Excel dopo un arresto anomalo
Excel rileva automaticamente gli arresti anomali del programma. Non appena apri un'applicazione che si è arrestata in modo anomalo, apparirà automaticamente un elenco di documenti che possono essere ripristinati. 
È quindi possibile salvare questo file. Inoltre, è altamente raccomandato farlo. Vediamo che lo stesso Excel è pronto a salvarci, se gli viene data tale opportunità. In caso di problemi, il documento verrà ripristinato automaticamente.