Come utilizzare gli stili in Microsoft Excel – Parte 2

Nella seconda parte dell'articolo imparerai tecniche più avanzate per lavorare con gli stili in Microsoft Excel.

In questa parte, vedrai come modificare gli stili predefiniti di Excel e condividerli tra cartelle di lavoro. Qui troverai alcune idee per aiutarti a ottenere il massimo dall'utilizzo degli stili in Microsoft Excel.

Come cambiare lo stile preimpostato?

Puoi cambiare qualsiasi stile preimpostato, tuttavia non potrai cambiarne il nome!

Per modificare un elemento di uno degli attributi di stile:

1. Sulla barra multifunzione di Excel vai a: Casa (Casa) > Stili (Stile) > Stili cellulari (stili di cella).
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sullo stile che si desidera modificare e fare clic modificare (Modificare).
3. Deseleziona le caselle accanto agli attributi abilitati o fai clic sul pulsante Taglia (Formatta) e modificare gli attributi nella finestra di dialogo di formattazione della cella.
4. Selezionare la formattazione desiderata e fare clic OK.
5. Rassegna Stampa OK nella finestra di dialogo Style (Stile) per terminare la modifica.

Come creare il tuo nuovo stile?

Personalmente, preferisco creare nuovi stili piuttosto che modificare gli stili predefiniti di Microsoft, per il semplice motivo che puoi quindi dare allo stile creato un nome significativo. Ma questa è tutta una questione di scelta personale!

Esistono due modi per creare un nuovo stile:

Metodo 1: copia lo stile dalla cella

Per copiare la formattazione della cella per un nuovo stile:

1. Formatta la cella nel modo in cui desideri che appaia il nuovo stile.
2. Rassegna Stampa Casa (Casa) > Stili (Stile) > Stili cellulari (Stili cella) sulla barra multifunzione di Microsoft Excel.
3. Scegliere oggetto Nuovo stile cella (Crea stile cella), apparirà una finestra di dialogo di formattazione. Si noti che gli elementi di formattazione in questa finestra sono riempiti con le impostazioni configurate nel passaggio 1.
4. Assegna allo stile un nome appropriato.
5. Rassegna Stampa OK. Tieni presente che ora il tuo nuovo stile è disponibile nella finestra di selezione dello stile sotto Custom (Costume).

Metodo 2: crea un nuovo stile nella finestra di dialogo di formattazione

In alternativa, puoi creare un nuovo stile nella finestra di dialogo di formattazione. Per questo:

1. Rassegna Stampa Casa (Casa) > Stili (Stile) > Stili cellulari (Stili cella) sulla barra multifunzione di Microsoft Excel
2. Scegliere oggetto Nuovo stile cella (Crea stile cella) per aprire la finestra di dialogo di formattazione.
3. Fare clic sul pulsante Taglia (Formato) per aprire la finestra di dialogo delle impostazioni del formato cella.
4. Specificare le opzioni di formattazione della cella desiderate e fare clic OK.
5. Rassegna Stampa OK nella finestra Style (Stile) per creare un nuovo stile.

Entrambi questi metodi creeranno uno stile personalizzato nella cartella di lavoro.

Consigli utili: Mai più perdere tempo a impostare manualmente la formattazione delle celle, applicare stili al lavoro, controllare le impostazioni di formattazione in modo più rapido ed efficiente con il menu delle impostazioni di stile.

Non creare mai lo stesso stile due volte! Sebbene uno stile venga salvato solo nella cartella di lavoro in cui è stato creato, è comunque possibile esportare (unire) gli stili in una nuova cartella di lavoro utilizzando la funzione di unione.

Come unire gli stili di due cartelle di lavoro?

Per spostare gli stili tra le cartelle di lavoro:

1. Aprire la cartella di lavoro contenente lo stile desiderato e la cartella di lavoro in cui esportare lo stile.
2. Nel libro in cui desideri incollare lo stile, fai clic su Casa (Casa) > Stili (Stile) > Stili cellulari (Stili cella) sulla barra multifunzione di Microsoft Excel
3. Scegliere oggetto Unisci stili (Unisci stili) per aprire una finestra di dialogo come mostrato di seguito.
4. Seleziona il libro che contiene lo stile desiderato (nel mio caso è il libro stili template.xlsx, l'unica cartella di lavoro aperta diversa da quella attiva).
5. Rassegna Stampa OK. Si noti che gli stili personalizzati sono stati uniti e ora sono disponibili per l'uso nella cartella di lavoro desiderata.

Consigli utili: Puoi salvare gli stili di cella che ti piacciono in una cartella di lavoro separata per semplificare l'unione con le cartelle di lavoro, anziché cercare all'infinito file sparsi in più cartelle sull'unità del computer.

Come rimuovere uno stile personalizzato?

Rimuovere uno stile è facile come crearlo. Per rimuovere uno stile personalizzato:

1. Esegui: Casa (Casa) > Stili (Stile) > Stili cellulari (Stili cella) sulla barra multifunzione di Microsoft Excel.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sullo stile che si desidera eliminare.
3. Seleziona un comando dal menu Elimina (Elimina).

Tutto è elementare! Nessuno negherà la semplicità di questo strumento!

Ovviamente, ogni individuo determinerà individualmente i modi in cui un determinato strumento può essere utilizzato per migliorare l'efficienza. Per darti spunti di riflessione, ti darò alcune delle mie idee per applicare gli stili in Microsoft Excel.

Come utilizzare gli stili in Microsoft Excel

• Creare coerenza completa nei tuoi documenti o documenti del tuo team/azienda.
• Significativa riduzione dello sforzo supportando al contempo la formattazione delle celle in futuro.
• La possibilità di condividere uno stile personalizzato con qualcuno che non è in grado di creare il proprio stile a causa di vincoli tecnici o di tempo.
• Impostazione di uno stile che contiene un formato numerico personalizzato che usi frequentemente. Sono entusiasta di avere finalmente impostato la formattazione personalizzata: # ##0;[Rosso]-# ##0come lo stile.
• Aggiunta di indicatori visivi che indicano la funzione e lo scopo della cella. Celle di input - in uno stile, celle con formule - in un altro, celle di output - nel terzo stile, collegamenti - nel quarto.

Hai deciso di utilizzare gli stili in Microsoft Excel? Sono fiducioso che questo strumento può e migliorerà la tua efficienza. Perché rimane così impopolare? – questa domanda mi confonde davvero!!!

Hai altre idee su come applicare gli stili nei fogli di calcolo di Excel? Perché pensi che sottovalutiamo l'utilità di questo strumento? Hai trovato questo articolo utile?

Si prega di lasciare i vostri commenti qui sotto! Idee e feedback sono i benvenuti!