Come impostare e correggere l'area di stampa in Excel

Spesso, dopo aver finito di lavorare con una tabella in Excel, è necessario stampare il risultato finale. Quando è necessario l'intero documento, è facile inviare tutti i dati alla stampante. Tuttavia, a volte ci sono situazioni in cui è necessario selezionare solo alcune parti per la stampa dall'intero file. In questo caso, è necessario utilizzare le funzionalità integrate del programma, impostare impostazioni temporanee o permanenti per la stampa di documenti.

Modi per personalizzare l'area di stampa in Excel

Esistono due modi per creare e personalizzare l'area stampabile dei fogli di calcolo Excel:

1. Un'unica impostazione del programma prima di inviare un documento alla stampa. In questo caso i parametri inseriti torneranno a quelli iniziali subito dopo la stampa del file. Dovrai ripetere la procedura prima della stampa successiva.
2. Correzione di un'area stampabile costante, quindi non è necessario riadattarla in futuro. Tuttavia, se vuoi stampare tabelle diverse con aree diverse, dovrai riconfigurare il programma.

Ciascuno dei metodi sarà discusso più dettagliatamente di seguito.

Regolazione regolare delle aree di stampa

Questo metodo sarà rilevante se le tabelle con cui lavori necessitano costantemente di cambiare zona per la stampa.

Fai attenzione! Non bisogna dimenticare che se in futuro sarà necessario ristampare il documento iniziale, sarà necessario reinserire tutte le impostazioni.

Procedura:

1. Seleziona tutte le celle di cui desideri stampare le informazioni. Questo può essere fatto con i tasti della tastiera (pulsanti di navigazione) o tenendo premuto il LMB e spostando gradualmente il mouse verso il basso nella posizione desiderata.

2. Quando l'intervallo di celle richiesto è contrassegnato, devi andare alla scheda "File".
3. Nel menu che si apre, seleziona la funzione “Stampa”.
4. Successivamente, è necessario impostare le opzioni di stampa per l'intervallo di celle selezionato. Sono disponibili tre opzioni: stampare l'intera cartella di lavoro, stampare solo i fogli attivi o stampare una selezione. Devi selezionare l'ultima opzione.
5. Successivamente, verrà visualizzata l'area di anteprima della versione stampata del documento.

Se le informazioni visualizzate corrispondono a quelle che devono essere stampate, resta da fare clic sul pulsante "Stampa" e attendere la stampa finita tramite la stampante. Al termine della stampa, le impostazioni torneranno alle impostazioni predefinite.

Correzione di parametri uniformi per tutti i documenti

Quando è necessario stampare la stessa area della tabella (molte copie a intervalli di tempo diversi o modificare le informazioni nelle celle selezionate), è meglio impostare impostazioni di stampa fisse in modo da non modificare le impostazioni ripetutamente. Procedura:

1. Seleziona l'intervallo di celle richiesto dalla tabella generale (utilizzando uno dei metodi convenienti).
2. Vai alla scheda "Layout di pagina" sulla barra degli strumenti principale.
3. Fare clic sull'opzione "Area di stampa".
4. Ci saranno due opzioni per ulteriori azioni: "Chiedi" e "Rimuovi". Devi selezionare il primo.

5. Il programma risolverà automaticamente l'area selezionata. Verrà visualizzato ogni volta che l'utente naviga nella sezione di stampa.

Per verificare la correttezza dei dati, è possibile eseguire un'anteprima tramite le impostazioni di stampa. È possibile salvare i parametri impostati cliccando sull'icona del floppy disk in alto a sinistra o tramite il menu “File”.

Impostazione di più aree di stampa

A volte è necessario stampare più ritagli dallo stesso foglio di calcolo in Excel. Per fare ciò, è necessario modificare leggermente l'ordine delle azioni aggiungendo un passaggio intermedio:

1. Selezionare la prima area per la stampa con i pulsanti del mouse o i tasti di navigazione sulla tastiera. In questo caso, è importante tenere premuto il pulsante "CTRL".
2. Senza rilasciare il pulsante "CTRL", selezionare le aree rimanenti che si desidera stampare.
3. Vai alla scheda "Layout di pagina".
4. Dal gruppo Imposta pagina, selezionare lo strumento Area di stampa.
5. Resta da aggiungere gli intervalli contrassegnati in precedenza, come descritto sopra.

Importante! Prima di iniziare a stampare diverse aree della tabella, è necessario considerare che ciascuna di esse verrà stampata su un foglio separato. Ciò è dovuto al fatto che per la stampa congiunta su un foglio, gli intervalli devono essere adiacenti.

Aggiunta di una cella a un'area impostata

Un'altra possibile situazione consiste nell'aggiungere una cella adiacente a un'area già selezionata. Per fare ciò, non è necessario ripristinare le impostazioni e cambiarle in nuove.. Puoi aggiungere una nuova cella mantenendo l'intervallo già impostato. Procedura:

1. Seleziona le celle adiacenti da aggiungere a un intervallo esistente.
2. Vai alla scheda "Layout di pagina".
3. Dalla sezione "Opzioni pagina", selezionare la funzione "Area di stampa".

Oltre alle opzioni standard, all'utente verrà offerta una nuova azione "Aggiungi all'area stampabile". Resta da controllare il risultato finale attraverso la finestra di anteprima.

Reset

Quando tutti i documenti con l'intervallo richiesto sono stati stampati o è necessario modificare le impostazioni, è necessario ripristinare le impostazioni. Per fare ciò, basta andare nella scheda "Layout di pagina", selezionare lo strumento "Area di stampa", fare clic sul pulsante "Rimuovi". Successivamente, puoi impostare nuovi intervalli secondo le istruzioni sopra descritte.

Conclusione

Imparando le procedure sopra descritte, puoi stampare i documenti richiesti o parti di essi da Excel in minor tempo. Se la tabella è statica, non viene aggiunto un numero elevato di nuove celle, si consiglia di impostare immediatamente gli intervalli necessari per la stampa in modo da poter modificare le informazioni nelle celle selezionate senza riconfigurarle in futuro. Se il documento cambia continuamente, l'impostazione dovrà essere ripetuta per ogni nuova stampa.