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Excel è un programma universale e contiene centinaia di funzioni diverse che semplificano il lavoro con un documento, velocizzano l'elaborazione delle informazioni e persino il lavoro sulla progettazione di una pagina di dati. È vero, a causa dell'abbondanza di varie funzioni, molti utenti devono affrontare il problema dell'orientamento in un documento e, a volte, situazioni diverse possono semplicemente portare a uno stupore. Questo materiale analizzerà la situazione in cui, all'apertura di un documento, sono visibili più pagine contemporaneamente o la voce in background "Pagina 1" interferisce.
Quali sono le caratteristiche del formato di un particolare documento?
Prima di affrontare il problema, dovresti studiarlo attentamente. Non è un segreto che i file con estensione Excel possono essere salvati in una varietà di formati. Ad esempio, lo standard è “Regular Format”, che offre una tabella completa di informazioni e la possibilità di modificarla liberamente.
Poi viene "Layout di pagina", questo è esattamente il formato che verrà discusso. Viene spesso salvato dall'utente che ha modificato il contenuto e regolato l'aspetto della tabella per la stampa successiva. In linea di principio, non c'è nulla di cui preoccuparsi, perché un tale formato di salvataggio è il risultato di un tentativo di personalizzare il documento come necessario per la percezione visiva.
C'è anche una "Modalità pagina", che è destinata esclusivamente allo studio delle informazioni sotto forma di pienezza "target". Cioè, in questa modalità, i dettagli non necessari e le celle vuote scompaiono nella tabella, rimane solo l'area completamente riempita.
Tutte queste modalità sono create esclusivamente per l'utente che vuole controllare tutto e utilizzare appieno le funzionalità disponibili. Se devi lavorare spesso con le tabelle, almeno ciascuno di questi formati verrà utilizzato attivamente non solo per uno studio accurato di tutte le informazioni, ma anche per preparare le tabelle per la successiva stampa.
Il primo modo per modificare il formato del documento
Ora diamo un'occhiata al primo modo per cambiare il formato del documento, che è il più semplice e diretto possibile. Ti permetterà di cambiare il formato della tabella in pochi secondi per non essere distratto da altre azioni e iniziare subito a lavorare con i dati. Per fare ciò, dovrai fare quanto segue:
- Avvia Excel e apri un file con un formato tabella insolito.
- Dopo aver aperto il documento, prestare attenzione alla parte in basso a destra del pannello, dove di solito si trova il controllo della dimensione del carattere leggibile. Ora, oltre alla stessa funzione di modifica dello zoom, ci sono altre tre icone: tabella, pagina e markup universale.
- Se incontri un formato di file con più pagine o una voce in background "Pagina 1", il formato "Layout di pagina" viene attivato ed è rappresentato come la seconda icona da sinistra.
- Fai clic con il pulsante sinistro del mouse sulla prima icona "Formato regolare" e vedrai che l'aspetto della tabella è cambiato.
- È possibile modificare le informazioni disponibili o modificare completamente la tabella.
In questo modo, puoi modificare rapidamente il formato del documento e ottenere l'aspetto a cui la maggior parte degli utenti è abituata. Questo è il modo più semplice e veloce che è diventato disponibile nelle nuove versioni di Excel.
Il secondo modo per modificare il formato del documento
Ora considera il secondo modo per cambiare il formato del documento, che ti consentirà di ottenere il tipo di dati desiderato per un uso o una modifica successivi. Dovrai fare quanto segue:
- Avvia il programma Excel.
- Apri un documento con il formato sbagliato.
- Vai alla barra delle funzioni in alto.
- Seleziona la scheda Visualizza.
- È necessario selezionare il formato del documento.
Questo metodo richiede un po' più di tempo, ma è universale ed efficace, dopotutto, indipendentemente dalla versione del programma, puoi accedervi e attivare il formato del documento desiderato.
Conclusioni
Ti consigliamo di utilizzare uno qualsiasi dei metodi disponibili, poiché ognuno di essi è efficace e conveniente. Grazie a queste azioni, puoi modificare rapidamente il formato del documento per un ulteriore utilizzo delle informazioni. Usa i suggerimenti e migliora le tue abilità come utente avanzato di Excel.