Come rimuovere l'apostrofo in excel

Uno dei segni di punteggiatura della tastiera è l'apostrofo e nei fogli di calcolo di Excel di solito indica il formato testo dei numeri. Questo simbolo appare spesso in luoghi inappropriati, questo problema si verifica anche con altri caratteri o lettere. Scopriamo come sgombrare la tabella dall'interferenza di personaggi inutili.

Come rimuovere l'apostrofo visibile in una cella

Un apostrofo è un segno di punteggiatura specifico, è scritto solo in casi specifici. Ad esempio, può apparire nei nomi propri o nei valori numerici. Tuttavia, a volte gli utenti di Excel scrivono apostrofi nei posti sbagliati. Se ci sono troppi caratteri extra nella tabella, puoi sostituirli con altri. Scopriamo come farlo in pochi rapidi passaggi utilizzando gli strumenti del programma.

1. Seleziona le celle in cui si trovano i caratteri sbagliati. Nella scheda "Home", trova il pulsante "Trova e seleziona" e fai clic su di esso.

2. Seleziona la voce “Sostituisci” nel menu che si apre oppure premi i tasti di scelta rapida “Ctrl+H”.

3. Si aprirà una finestra di dialogo con due campi. Nella riga sotto l'intestazione "Trova" è necessario inserire un simbolo scritto in modo errato, in questo caso un apostrofo. Scriviamo nella riga "Sostituisci con" un nuovo carattere. Se vuoi solo rimuovere l'apostrofo, lascia vuota la seconda riga. Ad esempio, sostituiamo una virgola nella colonna "Sostituisci con" e facciamo clic sul pulsante "Sostituisci tutto".

4. Ora nella tabella al posto degli apostrofi ci sono le virgole.

Puoi sostituire gli apostrofi non solo su un foglio, ma in tutto il libro. Fare clic sul pulsante "Opzioni" nella finestra di dialogo di sostituzione: verranno visualizzate nuove opzioni. Per inserire un carattere invece di un altro su tutti i fogli del documento, seleziona l'opzione “Nel libro” nella voce “Cerca” e clicca su “Sostituisci tutto”.

Come rimuovere un apostrofo invisibile prima di una stringa

A volte quando si copiano valori da altri programmi, viene visualizzato un apostrofo prima del numero nella barra della formula. Questo personaggio non è nella cella. L'apostrofo indica il formato del testo del contenuto della cella: il numero è formattato come testo e questo interferisce con i calcoli. Tali caratteri non possono essere rimossi modificando il formato, gli strumenti Excel o funzioni. È necessario utilizzare l'editor di Visual Basic.

1. Apertura della finestra di Visual Basic, Applications Edition utilizzando la combinazione di tasti Alt+F
2. L'editor è disponibile solo in inglese. Troviamo sulla barra dei menu in alto Inserisci (Inserisci) e clicchiamo sulla voce Modulo (Modulo).

3. Scrivi una macro per rimuovere l'apostrofo.

Attenzione! Se non è possibile creare una macro da soli, utilizzare questo testo.

4. Seleziona l'intervallo di celle in cui appare il carattere extra e premi la combinazione di tasti "Alt + F8". Dopodiché, gli apostrofi scompariranno e i numeri assumeranno il formato corretto.

Rimozione di spazi extra da una tabella

Spazi extra vengono inseriti nelle tabelle di Excel per dividere grandi numeri in parti o per errore. Se sai che ci sono troppi spazi nel documento che non dovrebbero esserlo, usa la procedura guidata.

1. Seleziona una cella libera e apri la finestra Function Manager. È possibile accedere all'elenco delle formule facendo clic sull'icona "F(x)" accanto alla barra delle formule o tramite la scheda "Formule" sulla barra degli strumenti.

2. Apri la categoria "Testo", è elencata nella finestra di dialogo o nella scheda "Formule" come sezione separata. È necessario selezionare la funzione TRIM. L'immagine mostra due modi.

3. Solo una cella può diventare un argomento di funzione. Facciamo clic sulla cella desiderata, la sua designazione cadrà nella riga dell'argomento. Quindi, fai clic su "OK".

4. Compiliamo più righe, se necessario. Fare clic sulla cella in alto in cui si trova la formula e tenere premuto l'indicatore quadrato nero nell'angolo in basso a destra. Seleziona tutte le celle in cui desideri valori o testo senza spazi e rilascia il pulsante del mouse.

Importante! È impossibile cancellare l'intero foglio di spazi extra, dovrai utilizzare la formula in colonne diverse ogni volta. L'operazione richiede un po' di tempo, quindi non ci saranno difficoltà.

Come rimuovere i caratteri speciali invisibili

Se un carattere speciale nel testo non è leggibile dal programma, deve essere rimosso. La funzione TRIM non funziona in questi casi, perché tale spazio tra i caratteri non è uno spazio, sebbene siano molto simili. Esistono due modi per cancellare un documento da caratteri illeggibili. Il primo metodo per rimuovere i caratteri di Excel sconosciuti è utilizzare l'opzione "Sostituisci".

1. Apri la finestra di sostituzione tramite il pulsante "Trova e seleziona" nella scheda principale. Uno strumento alternativo che apre questa finestra di dialogo è la scorciatoia da tastiera "Ctrl+H".
2. Copia i caratteri illeggibili (lo spazio vuoto che occupano) e incollali nella prima riga. Il secondo campo viene lasciato vuoto.
3. Premi il pulsante "Sostituisci tutto": i personaggi scompariranno dal foglio o dall'intero libro. È possibile regolare l'intervallo nei "Parametri", questo passaggio è stato discusso in precedenza.

Nel secondo metodo, utilizziamo di nuovo le funzionalità della procedura guidata. Ad esempio, inseriamo una voce con un'interruzione di riga in una delle celle.

1. La categoria “Testo” contiene la funzione STAMPA, reagisce ad eventuali caratteri non stampabili. Devi selezionarlo dall'elenco.

2. Compiliamo l'unico campo nella finestra di dialogo: dovrebbe apparire una designazione di cella in cui è presente un carattere in più. Fare clic sul pulsante "OK".

Alcuni personaggi non possono essere rimossi utilizzando la funzione, in tali situazioni vale la pena ricorrere alla sostituzione.

• Se hai bisogno di inserire qualcos'altro invece di caratteri illeggibili, usa la funzione SOSTITUISCI. Questo metodo è utile anche nei casi in cui si commettono errori nelle parole. La funzione appartiene alla categoria “Testo”.
• Affinché la formula funzioni correttamente, è necessario compilare tre argomenti. Il primo campo contiene una cella con testo in cui vengono sostituiti i caratteri. La seconda riga è riservata al carattere sostituito, nella terza riga scriviamo un nuovo carattere o lettera. Molte parole ripetono lettere, quindi tre argomenti non sono sufficienti.

• Il numero di occorrenza è un numero che indica quale carattere di più caratteri identici deve essere sostituito. L'esempio mostra che la seconda lettera "a" è stata sostituita, sebbene sia correttamente nella parola. Scriviamo il numero 1 nel campo "Numero di occorrenza" e il risultato cambierà. Ora puoi fare clic su OK.

Conclusione

L'articolo considerava tutti i modi per rimuovere l'apostrofo. Seguendo semplici istruzioni, ogni utente sarà in grado di affrontare l'attività senza problemi.