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Spesso, gli utenti che lavorano nell'editor di fogli di calcolo di Excel devono eseguire una procedura come la detrazione dell'IVA. Naturalmente, questa azione può essere eseguita utilizzando una calcolatrice convenzionale, ma se è necessario eseguire tale calcolo molte volte, è consigliabile utilizzare le funzioni integrate nell'editor. Nell'articolo analizzeremo nel dettaglio tutte le modalità che consentono di implementare la detrazione IVA in un foglio di calcolo.
Formula per il calcolo dell'IVA dalla base imponibile
Inizialmente, determineremo come calcolare l'IVA dalla base imponibile. È abbastanza facile implementare questa procedura. È necessario moltiplicare la base imponibile per l'aliquota del diciotto per cento. Otteniamo la seguente formula: “IVA” = “Base imponibile” * 18%. Nell'editor del foglio di calcolo, la formula è simile alla seguente: =numero*0,18.
La variabile “Numero” è il valore numerico della base imponibile. Invece di un numero, puoi specificare la coordinata della cella in cui si trova l'indicatore stesso.
Diamo un'occhiata a un esempio specifico. Abbiamo tre colonne. La prima colonna contiene gli indicatori della base imponibile. Nella seconda colonna ci sono gli indicatori desiderati che devono essere calcolati. La 1a colonna contiene l'importo della produzione insieme all'IVA. Il calcolo verrà effettuato sommando i valori della 2a e 3a colonna.
Le istruzioni dettagliate sono simili a questa:
- Selezioniamo la prima cella con le informazioni richieste. Immettere il simbolo “=”, quindi fare clic con il tasto sinistro del mouse sul campo che si trova nella stessa riga della prima colonna. Le coordinate vengono inserite nella formula. Aggiungi il simbolo “*” al campo calcolato. Usando la tastiera, scriviamo “1%” o “18”. Di conseguenza, otteniamo la seguente formula: =LA3*18%.
- Premere il tasto "Invio" sulla tastiera per visualizzare il risultato nella cella selezionata. L'editor del foglio di calcolo eseguirà tutti i calcoli necessari.
- Si noti che il totale viene visualizzato con 4 decimali. Il valore della valuta deve contenere solo 2 caratteri decimali. Affinché il risultato visualizzato appaia corretto, deve essere arrotondato a 2 cifre decimali. Questa procedura è implementata da un'operazione di formattazione. Per comodità, formatteremo tutte le celle in cui verrà visualizzato un indicatore simile. Selezioniamo un intervallo di tali celle tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse. Fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi dell'intervallo selezionato. Sul display è apparso un piccolo menu contestuale speciale. Troviamo l'elemento che ha il nome “Cell Format …”, e ci clicchiamo sopra con il tasto sinistro del mouse.
- Nella schermata dell'editor del foglio di calcolo è stata visualizzata una finestra che consente di eseguire la procedura di formattazione. Passiamo alla sottosezione “Numero”. Troviamo l'elenco dei comandi "Formati numerici:" e selezioniamo l'elemento "Numerico" qui. Impostiamo il valore “2” sulla riga che ha il nome “Numero di cifre decimali”. Per applicare tutte le modifiche, fare clic sul pulsante "OK" situato nella parte inferiore dell'interfaccia dell'editor di tabelle.
- Un'opzione alternativa è utilizzare il formato monetario. Consente inoltre di visualizzare il totale con 2 decimali. Passiamo alla sottosezione “Numero”. Troviamo l'elenco dei comandi "Formati numerici:" e selezioniamo l'elemento "Valuta" qui. Impostiamo il valore “2” sulla riga che ha il nome “Numero di cifre decimali”. Nel parametro "Designazione", impostiamo il rublo. Qui puoi impostare assolutamente qualsiasi valuta. Per applicare tutte le modifiche, fare clic su "OK".
- Risultato delle conversioni con formato numerico:
- Risultato delle conversioni con il formato valuta:
- Copiamo la formula nelle celle rimanenti. Sposta il puntatore nell'angolo inferiore destro della cella con la formula. Il puntatore ha preso la forma di un piccolo segno più di una tonalità scura. Con l'aiuto del tasto sinistro del mouse premuto, allunghiamo la formula fino alla fine della tabella.
- Pronto! Abbiamo esteso la formula a tutte le celle di questa colonna.
- Resta da attuare la procedura per il calcolo dell'importo totale del prezzo unitamente all'IVA. Facciamo clic su LMB nella prima cella della colonna "Importo con IVA". Inserisci il simbolo “=”, clicca sul 1° campo della colonna “Base imponibile”. Guidiamo nel simbolo "+", quindi facciamo clic su LMB nel primo campo della seconda colonna. Di conseguenza, otteniamo la seguente formula: = LA3+V3.
- Premere il tasto "Invio" per visualizzare il risultato nella cella selezionata. L'editor del foglio di calcolo eseguirà tutti i calcoli necessari.
- Allo stesso modo, copiamo la formula nelle celle rimanenti. Sposta il puntatore nell'angolo inferiore destro della cella con la formula. Il puntatore ha preso la forma di un piccolo segno più di una tonalità scura. Con l'aiuto del tasto sinistro del mouse premuto, allunghiamo la formula fino alla fine della tabella.
Esistono molte altre formule che consentono di implementare la formula per la detrazione dell'IVA. Immediatamente, notiamo che la sequenza di azioni è la stessa dell'esempio precedente. Con altre formule, cambia solo la lastra originale stessa e tutte le azioni relative alla modifica del formato e all'estensione della formula ad altre celle rimangono le stesse.
La formula per calcolare l'importo dell'IVA sull'importo in cui è già inclusa l'imposta si presenta così: “IVA” = “Importo con IVA” / 118% x 18%. Nell'editor del foglio di calcolo, la formula è simile alla seguente: =numero/118%*18%.
La formula per calcolare l'importo dell'imposta dalla base imponibile si presenta così: “Importo con IVA” = “Base imponibile” x 118%. Nell'editor del foglio di calcolo, la formula è simile alla seguente: =numero*118%.
La formula per calcolare la base imponibile dall'importo con imposta si presenta così: “Base imponibile” = “Importo con IVA” / 118%. Nell'editor del foglio di calcolo, la formula è simile alla seguente: =numero/118%.
Conclusione e conclusioni sulla procedura di detrazione IVA in un editor di fogli di calcolo
L'editor di fogli di calcolo consente di completare rapidamente la procedura di detrazione dell'IVA. Il programma ti consente di applicare assolutamente qualsiasi formula esistente per calcolare questo indicatore. La cosa principale è poter cambiare il formato della cella e lavorare correttamente con la riga per inserire le formule.