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In alcuni casi, diventa necessario proteggere le informazioni nelle celle di un documento Excel dalla modifica. Le celle con formule prescritte o le celle con dati sulla base dei quali vengono eseguiti i calcoli sono soggette a tale protezione. Se il contenuto di tali celle viene sostituito, è possibile che il calcolo nelle tabelle venga violato. Inoltre, la protezione dei dati nelle celle è rilevante quando si trasferisce un file a terzi. Diamo un'occhiata ad alcuni dei modi più comuni per proteggere le celle dalle modifiche in Excel.
Attiva la protezione cellulare
Una funzione separata per proteggere il contenuto delle celle in ExcelSfortunatamente gli sviluppatori di Excel non prevedeva. Tuttavia, puoi utilizzare metodi che ti consentono di proteggere l'intero foglio di lavoro dalle modifiche. Esistono diversi modi per implementare tale protezione, che ora conosceremo.
Metodo 1: utilizzo del menu File
Come primo metodo, considera di abilitare la protezione di un foglio Excel tramite il menu File.
- Innanzitutto, seleziona il contenuto del foglio di lavoro. Per semplificare questo processo, fai semplicemente clic sul triangolo all'intersezione delle barre delle coordinate nell'angolo in alto a sinistra. Per coloro a cui piace usare i tasti di scelta rapida, c'è una comoda combinazione rapida "Ctrl + A". Quando premi la combinazione una volta con una cella attiva all'interno della tabella, viene selezionata solo la tabella e quando la premi di nuovo, viene selezionato l'intero foglio di lavoro.
- Successivamente, chiamiamo il menu a comparsa premendo il tasto destro del mouse e attiviamo il parametro "Formatta celle".
- Nella finestra "Formatta celle", seleziona la scheda "Protezione" e deseleziona la casella accanto al parametro "Cella protetta", fai clic sul pulsante "OK".
- Ora selezioniamo l'area di celle necessaria che deve essere protetta da modifiche indesiderate, ad esempio una colonna con formule. Ancora una volta, seleziona "Formatta celle" e nella scheda "Protezione", restituisci il segno di spunta nella riga "Celle protette". Uscire dalla finestra facendo clic su OK.
- Passiamo ora alla protezione del foglio di lavoro. Per fare ciò, vai alla scheda "File".
- Nel parametro "Dettagli", fare clic su "Proteggi la cartella di lavoro". Apparirà un menu a comparsa in cui andiamo alla categoria "Proteggi foglio corrente".
- Apparirà una piccola finestra, dove davanti al parametro “Proteggi il foglio e il contenuto delle celle protette”, spuntare la casella se non è disponibile. Di seguito è riportato un elenco di vari criteri che l'utente compila a sua discrezione.
- Per attivare la protezione, è necessario inserire una password che verrà utilizzata per sbloccare il foglio di lavoro di Excel.
- Dopo aver inserito la password, apparirà una finestra in cui è necessario ripetere la password e fare clic su "OK".
Dopo queste manipolazioni, puoi aprire il file, ma non sarai in grado di apportare modifiche alle celle protette, mentre i dati nelle celle non protette possono essere modificati.
Metodo 2: strumento scheda Revisione
Un altro modo per proteggere i dati nelle celle di un documento Excel consiste nell'utilizzare gli strumenti nella categoria Revisione. La sequenza delle azioni è la seguente:
- Per prima cosa devi ripetere i primi 5 punti del precedente metodo di impostazione della protezione, ovvero prima rimuoviamo la protezione da tutti i dati, quindi impostiamo la protezione sulle celle che non possono essere modificate.
- Successivamente, vai alla scheda "Revisione" e trova l'opzione "Proteggi Foglio" nella categoria "Proteggi".
- Cliccando sul pulsante “Proteggi Foglio” apparirà una finestra per l'inserimento di una password, la stessa del metodo precedente.
Di conseguenza, otteniamo un foglio Excel, che contiene un numero di celle protette dalle modifiche.
Fai attenzione! Se lavori in Excel in una forma compressa orizzontalmente, quando fai clic sul blocco di strumenti chiamato "Protezione", viene aperto un elenco di comandi, che contiene i comandi disponibili
Rimozione della protezione
Ora scopriamo come lavorare con le celle che sono state protette dalle modifiche.
- Se tenti di inserire nuovi dati in una cella protetta, verrai avvisato che la cella è protetta e che devi rimuovere la protezione.
- Per rimuovere la protezione, andiamo nella scheda “Revisiona” e nel blocco “Protezione” troviamo il pulsante “Unprotect sheet”.
- Quando si fa clic su questa opzione, viene visualizzata una piccola finestra con un campo per l'immissione di una password.
- In questa finestra, inserisci la password che è stata utilizzata per proteggere le celle e fai clic su "OK".
Ora puoi iniziare ad apportare le modifiche necessarie a qualsiasi cella del documento.
Importante! Scegli una password facile da ricordare ma difficile da indovinare per gli altri utenti.
Conclusione
Come notato in precedenza, non esiste una funzione speciale in Excel per proteggere le celle selezionate da modifiche indesiderate. Tuttavia, esistono diversi metodi abbastanza affidabili che consentono di limitare l'accesso ai dati contenuti nel file, o almeno di proteggere il documento dalla correzione, che può rovinare il lavoro su cui è stato speso molto tempo e fatica.