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Alcuni fogli di calcolo di Microsoft Excel dovrebbero essere protetti da occhi indiscreti, ad esempio, questo è utile per i documenti con dati di budget. Esiste il rischio di perdita accidentale di dati nelle tabelle gestite da più persone e, per evitare che ciò accada, è possibile utilizzare la protezione integrata. Analizziamo tutte le possibilità di bloccare l'accesso ai documenti.
Impostazione di una password per fogli e libri
Esistono diversi modi per proteggere l'intero documento o le sue parti: i fogli. Consideriamo ciascuno di essi passo dopo passo. Se si desidera fare in modo che la richiesta della password venga visualizzata all'apertura di un documento, è necessario impostare il codice quando si salva il file.
- Apri la scheda del menu "File" e trova la sezione "Salva con nome". Ha l'opzione "Sfoglia" e sarà necessario impostare una password. Nelle versioni precedenti, facendo clic su "Salva con nome" si apre immediatamente la finestra di navigazione.
- Quando la finestra di salvataggio appare sullo schermo, devi trovare la sezione "Strumenti" in basso. Aprilo e seleziona l'opzione "Opzioni generali".
- La finestra Opzioni generali consente di limitare l'accesso al documento. È possibile impostare due password: per visualizzare il file e per modificarne il contenuto. L'accesso di sola lettura è impostato come accesso preferito attraverso la stessa finestra. Compila i campi di immissione della password e fai clic sul pulsante "OK" per salvare le modifiche.
- Successivamente, dovrai confermare le password, inserendole ancora una volta nel modulo appropriato. Dopo aver cliccato sul pulsante "OK" nell'ultima finestra, il documento sarà protetto.
- Resta solo da salvare il file, dopo aver impostato le password il programma riporta l'utente alla finestra di salvataggio.
La prossima volta che si apre la cartella di lavoro di Excel, verrà visualizzata una finestra di immissione della password. Se sono impostati due codici - da visualizzare e modificare - l'ingresso avviene in due fasi. Non è necessario inserire una seconda password se si vuole solo leggere il documento.
Un altro modo per proteggere il tuo documento è utilizzare le funzionalità nella sezione Informazioni.
- Apri la scheda "File" e trova la sezione "Dettagli". Una delle opzioni della sezione è "Autorizzazioni".
- Il menu delle autorizzazioni si apre facendo clic sul pulsante "Proteggi libro". È richiesto il secondo elemento dell'elenco: "Crittografa con una password". Selezionalo per impostare il codice di accesso.
- Immettere una nuova password nella casella di crittografia. Successivamente, dovrai confermarlo nella stessa finestra. Al termine, premere il pulsante "OK".
Fai attenzione! Puoi capire che l'opzione è abilitata dalla cornice arancione che circonda la sezione "Autorizzazioni".
Impostazione di una password per le singole celle
Se è necessario proteggere alcune celle dalla modifica o dall'eliminazione di informazioni, la crittografia della password sarà di aiuto. Impostare la protezione utilizzando la funzione "Proteggi foglio". Agisce sull'intero foglio per impostazione predefinita, ma dopo piccole modifiche alle impostazioni si concentrerà solo sull'intervallo di celle desiderato.
- Seleziona il foglio e fai clic destro su di esso. Apparirà un menu in cui devi trovare la funzione "Formatta celle" e selezionarla. Si aprirà la finestra delle impostazioni.
- Seleziona la scheda "Protezione" nella finestra che si apre, ci sono due caselle di controllo. È necessario deselezionare la finestra in alto – “Cella protetta”. La cella è attualmente non protetta, ma non può essere modificata una volta impostata la password. Quindi, fai clic su "OK".
- Selezioniamo le celle che devono essere protette ed eseguiamo l'azione inversa. È necessario aprire nuovamente "Formatta celle" e selezionare la casella "Cella protetta".
- Nella scheda "Revisione" c'è un pulsante "Proteggi foglio" - fai clic su di esso. Si aprirà una finestra con una stringa di password e un elenco di autorizzazioni. Selezioniamo le autorizzazioni appropriate: è necessario selezionare le caselle accanto ad esse. Successivamente, devi trovare una password per disabilitare la protezione. Al termine, fai clic su "OK".
Quando si tenta di modificare il contenuto di una cella, l'utente vedrà un avviso di protezione e istruzioni su come rimuovere la protezione. Chi non dispone di una password non potrà apportare modifiche.
Attenzione! Puoi anche trovare la funzione "Proteggi foglio" nella scheda "File". Devi andare nella sezione delle informazioni e trovare il pulsante "Autorizzazioni" con una chiave e un lucchetto.
Impostazione di una password sulla struttura del libro
Se è impostata la protezione della struttura, esistono diverse restrizioni sull'utilizzo del documento. Non puoi fare quanto segue con un libro:
- copiare, rinominare, eliminare fogli all'interno del libro;
- creare fogli;
- aprire fogli nascosti;
- copiare o spostare fogli in altre cartelle di lavoro.
Eseguiamo alcuni passaggi per bloccare le modifiche alla struttura.
- Apri la scheda "Revisione" e trova l'opzione "Proteggi libro". Questa opzione può essere trovata anche nella scheda "File" - la sezione "Dettagli", la funzione "Autorizzazione".
- Si aprirà una finestra con la scelta dell'opzione di protezione e un campo per l'inserimento di una password. Metti un segno di spunta accanto alla parola "Struttura" e trova una password. Successivamente, è necessario fare clic sul pulsante "OK".
- Confermiamo la password e la struttura del libro diventa protetta.
Come rimuovere la password nel documento excel
È possibile annullare la protezione di un documento, celle o cartella di lavoro nello stesso luogo in cui è stato installato. Ad esempio, per rimuovere la password dal documento e annullare la limitazione delle modifiche, aprire la finestra di salvataggio o crittografia e cancellare le righe con le password specificate. Per rimuovere le password da fogli e libri, è necessario aprire la scheda "Revisione" e fare clic sui pulsanti appropriati. Apparirà una finestra intitolata "Rimuovi protezione", che richiede l'inserimento di una password. Se il codice è corretto, la protezione cadrà e si apriranno le azioni con celle e fogli.
Importante! Se la password viene persa, non può essere recuperata. Il programma avverte sempre di questo durante l'installazione dei codici. In questo caso, i servizi di terze parti aiuteranno, ma il loro utilizzo non è sempre sicuro.
Conclusione
La protezione integrata di un documento Excel dalla modifica è abbastanza affidabile: è impossibile recuperare la password, viene trasferita a persone fidate o rimane con il creatore della tabella. La comodità delle funzioni di protezione è che l'utente può limitare l'accesso non solo all'intera tabella, ma anche a singole celle o alla modifica della struttura del libro.