Come organizzare un matrimonio e non andare in rovina
Non dovresti spendere soldi per ciò che non ti serve, ma è meglio investire di più in ciò che ha valore per te. Ti diciamo come organizzare un matrimonio chic con un budget limitato

È un peccato risparmiare su un matrimonio, ma è abbastanza appropriato allocare correttamente il budget per organizzare un matrimonio da sogno, crede la titolare dell'agenzia di matrimoni Olga Marandi.

Scelta dell'ospite

– Le fotografie sono molto desiderabili per gli sposi novelli. Quelle foto e quei video che rimarranno come ricordo del matrimonio potrebbero essere più importanti del matrimonio stesso, ne sono sicuro titolare dell'agenzia di matrimoni Olga Marandi. – Pertanto, non è possibile risparmiare sul fotografo e sull'operatore. Sì, puoi invitare studenti per un centesimo. Ma vuoi allenarti al tuo matrimonio? Invita i maestri con un nome e una reputazione. A proposito, sanno esattamente il prezzo dei loro servizi sul mercato. Pertanto, se il fotografo ha improvvisamente richiesto una quantità favolosa, molto probabilmente non hai a che fare con un professionista, ma con un truffatore.

La scelta dell'ospite è una delle componenti più importanti delle spese del matrimonio. Non c'è bisogno di essere particolarmente avari qui, visto che un bravo showman si paga da solo, mettendo più e più volte i vassoi sui tavoli. Di conseguenza, gli ospiti non solo consegnano buste pre-preparate con regali in contanti, ma svuotano anche i portafogli.

Oggi, le giovani coppie raramente invitano host che lavorano alla toastmaster. Gli energici cabarettisti sono di moda. Le competizioni della serie "roll the testicle" e "find the leg" stanno gradualmente diventando un ricordo del passato, lasciando il posto all'improvvisazione creativa.

Ci sono le 15 principali cerimonie nuziali nella capitale. In media, le star dei fumetti fanno pagare 200 mila rubli per intrattenere gli sposi novelli e gli ospiti della celebrazione. In altre città, i cabarettisti sono molto più modesti nelle loro richieste. Ma comici dei media come Pasha Volya e Garik Kharlamov chiedono milioni di compensi. Quando si sceglie un presentatore, la cosa principale è decidere quali battute saranno appropriate e su quali è meglio tacere.

Ospite di matrimoni Aleksandr Chistjakov consiglia agli sposi novelli di scegliere uno showman da soli:

– Vieni all'incontro con l'ospite solo insieme – tu e la tua anima gemella. Non c'è bisogno di portare con te i tuoi genitori, amici e fidanzate. Un matrimonio è, prima di tutto, la celebrazione di due persone che si sposano, sta a loro decidere come sarà la celebrazione. Un altro motivo per cui la presenza dei genitori all'incontro è indesiderabile: l'ospite è furbo su chi paga le spese e alza il prezzo.

"Non dire all'ospite che uno degli ospiti invitati alla celebrazione lavora nella polizia", ​​consigliano gli esperti. – O i presentatori temono che diventino oggetto dell'attenzione della polizia, oppure temono che un agente delle forze dell'ordine ubriaco inizi a intervenire attivamente in quello che sta accadendo, ma il prezzo dei servizi aumenta immediatamente.

Selezione della macchina

Quello su cui puoi risparmiare senza rimpianti è sulla tupla. Limousine goffe e colonne lente di una dozzina di auto premium sono costose non solo in termini di denaro, ma anche di tempo, soprattutto nelle grandi città con i loro ingorghi.

Affinché il matrimonio possa cantare e ballare, è necessaria una generosa tavola festiva. Tuttavia, generoso non significa costoso.

"Non dovresti ordinare un tavolo da buffet", dice Olga. – Il fatto che risulti più economico è un mito. Quando le persone riempiono i piatti in modo casuale, viene trasferito più prodotto e i tavoli sembrano noiosi e sciatti. È meglio organizzare un banchetto con piatti da asporto porzionati. Anche nella costosa Mosca, non costerà più di 5 rubli a persona.

Cos'è un matrimonio senza una torta? Su di esso, tra l'altro, puoi anche risparmiare un sacco di soldi.

– Non ordinare una torta al mastice, prendine una alla crema, – consiglia Olga. – In termini di peso, costerà da 2000 a 2500 al kg. E il mastice aumenta il peso della torta di 1,5 volte e di per sé è più costoso. Per rendere la torta più grande, ordina un livello falso. La parte inferiore della torta è finta, mentre le altre due sono commestibili.

Non lesinare sulla floristica. La bella decorazione floreale ad un matrimonio non è un eccesso, ma una necessità. Gli esperti possono essere trovati facilmente sui social network.

Pianificazione del budget

L'industria del matrimonio ha i suoi segmenti di prezzo. Ad esempio, a Mosca, un matrimonio in classe economica costa circa 250 mila rubli, il costo di una celebrazione più brusca può tendere all'infinito...

Tuttavia, sta diventando sempre più rilevante una cerimonia modesta con una cena per parenti e amici, dopo la quale i giovani volano via per un viaggio. E qui tutto dipende da dove vanno esattamente gli sposi novelli: in Turchia o in qualche angolo esotico del pianeta...

È chiaro che i costi possono essere ridotti ancora di più se non contatti l'agenzia, ma ordini tutto da solo – fiori, decorazione della sala, negozia tu stesso con il presentatore … Qui devi già decidere cosa è più importante risparmiare – tempo e nervi o denaro.

Scegliere il momento e il luogo giusti per un matrimonio è importante non solo per comodità, ma anche per risparmiare. Ad esempio, perché organizzare una festa per i giorni in cui le code degli sposi si fanno la fila e tutti i servizi aumentano di prezzo? Se la cerimonia si tiene tra lunedì e giovedì, costerà il 5-7% in meno. Lo stesso vale per il periodo dell'anno: nel periodo da settembre a maggio, tutti i servizi matrimoniali diventano più economici rispetto all'estate del 12-15%.

Per la celebrazione, è meglio scegliere un bar che ha aperto di recente e non ha ancora organizzato banchetti. Per una tale istituzione, il tuo matrimonio sarà un debutto, il che significa lo stesso evento storico che per te. Questo garantisce uno sconto e se consenti ad alcune delle foto del tuo matrimonio di essere utilizzate per il loro portfolio, lo sconto sarà ancora più evidente.

Registrazione del matrimonio

Un matrimonio organizzato sul territorio di un sito del patrimonio culturale non è sempre molto costoso. Molti musei immobiliari offrono i loro locali per la registrazione del matrimonio e ulteriori servizi fotografici nelle ex dimore del re e della regina.

– L'insieme minimo di servizi: la cerimonia e il servizio fotografico costeranno circa 12-13 mila, – hanno detto nell'ufficio del reparto matrimoni a Kolomenskoye, nella tenuta di Lyublino. – L'opzione di un matrimonio con un piccolo banchetto per circa 20 persone, la musica dal vivo costerà circa 25 mila.

E poi, se è tempo di primavera, puoi continuare la vacanza nella natura: aria fresca, un'opportunità per il cellulare, e dai costi, solo affittando tende, tavoli e sedie. Una tenda per 20 persone viene affittata, in media, per 10 mila rubli per due giorni.

Caratteristiche del servizio nuziale

La stampa, gli inviti, i menu e le schede dei posti a sedere vengono eseguiti al meglio con lo stesso stile. La cosa più interessante è che tutti questi attributi potrebbero non essere necessariamente fatti di carta. Può essere qualsiasi cosa: tessuto, plastica, legno. Ma le carte dei posti a sedere e i menu conferiranno alla tavola del matrimonio un fascino speciale.

Di norma, ai matrimoni, le sedie sono decorate con fiocchi, ma è meglio decorare le sedie con ghirlande di fiori freschi, coperte, cuscini del sedile. La cosa principale è che tutte le decorazioni sono in armonia con il resto del servizio.

Candele e frutti graziosi nella composizione stanno molto bene sulle tovaglie tessili. Bene, il principio principale del servizio nuziale è che dovrebbe essere eseguito per gli ospiti. Al tavolo del matrimonio, tutti dovrebbero vedersi bene e allo stesso tempo non essere affollati.

Suggerimenti per le spose

L'abito dovrebbe essere prima di tutto comodo e non necessariamente costoso. Puoi risparmiare su di esso, ma non risparmiare mai su uno stilista. Il trucco non professionale sembra terribile nelle foto.

La sposa deve avere una seconda scarpa con suola piatta. Soprattutto quando il vestito è a terra e non devi torturarti con scomodi tacchi a spillo.

Non dimenticate una colazione completa per entrambi: al mattino dovete essere vigili e pieni di energia.

Lascia che il truccatore lavori anche un po' sul tono del viso dello sposo, non c'è niente di sbagliato in questo. La coppia dovrebbe apparire armoniosa.

Alcune idee creative

Matrimonio in stile folk. Alla dacia con le loro torte e kebab. La calda compagnia delle persone più vicine, il delizioso fumo del barbecue e il buon umore: un set del genere a volte è meglio di una magnifica celebrazione.

Matrimonio a tema in spiaggia o nei boschi. Organizza un picnic lì nello stile di un hippie, un fuoco pioniere o un KSP (club di canzoni amatoriali).

matrimonio sportivo: in bicicletta, sci o moto d'acqua.

Matrimonio in barca. Ora ci sono un numero enorme di diversi ristoranti galleggianti e se prenoti un tavolo lì per una piccola azienda, non sarà molto costoso, inoltre, sarà originale e romantico.

Matrimonio – sessione fotografica. Organizzare feste negli spazi: gli studi fotografici stanno diventando popolari. Qui puoi organizzare un piccolo banchetto con champagne e, soprattutto, organizzare una luminosa sessione fotografica per gli sposi e i loro ospiti. Se lo studio è di proprietà o affittato da qualcuno vicino, la festa di matrimonio non costerà quasi nulla.

Dal tuo matrimonio alla tua agenzia di matrimoni

Il primo matrimonio organizzato da Olga Marandi è stato il suo. Da allora sono passati 6 anni. Oggi Olga è titolare di un'agenzia di eventi specializzata nell'organizzazione di vari eventi, compresi i matrimoni.

– Ho deciso di pianificare il mio matrimonio da solo, era nell'agosto 2011. Poi ho deliberatamente rifiutato i servizi degli organizzatori di matrimoni, ho deciso di pianificare tutto personalmente. Di conseguenza, non ho tenuto conto di molte sfumature e tutto non è andato come inizialmente previsto. Lo stilista ci ha deluso, abbiamo discretamente pagato in eccesso per il noleggio di limousine, inoltre la scelta della data della celebrazione non è stata del tutto riuscita. Sono questi giorni di agosto che sono considerati i più popolari tra gli sposi novelli, quindi i prezzi per tutto erano molto più alti. L'unica cosa di cui siamo rimasti soddisfatti è stato il ristorante. L'abbiamo trovato attraverso un gloss da matrimonio specializzato. Il nostro errore è stato che in molti modi ci siamo affidati ai consigli degli amici, ma loro hanno le proprie idee su come dovrebbe essere un matrimonio. È solo che le nostre opinioni non sono d'accordo. Ciò che ha funzionato perfettamente è stato ciò che noi stessi abbiamo trovato sui portali di nozze.

"Per l'anniversario, abbiamo deciso di ripetere la cerimonia di matrimonio e tutto è andato molto meglio", afferma Olga Marandi.

Dopo aver organizzato diverse celebrazioni in copia carbone con brindisi di carta e gite in limousine, Olga si è resa conto che le piace preparare matrimoni in modo professionale, ma per questo ha bisogno di imparare e svilupparsi. Tuttavia, già nel 2013, è stato firmato il suo primo contratto per un matrimonio.

— A quel tempo avevo già accumulato le prime conoscenze e avevo le conoscenze necessarie tra colleghi. Per circa tre anni ho visitato mostre specializzate come partecipante. Nonostante la crisi sia iniziata nel 2014, c'è stata una notevole ripresa nel settore dei matrimoni. Quest'anno è stato un anno di punta per i wedding planner e la mia attività in particolare. È vero, allora ho organizzato matrimoni economici. Il loro costo a quel tempo era di 250-300 mila rubli. Oggi, un buon matrimonio a Mosca costerà almeno 700-800 mila rubli. Nelle regioni i prezzi sono abbastanza diversi. Anche se negli Urali o nel Kuban i prezzi sono anche molto alti.

Secondo Olga, una componente importante del lavoro di un organizzatore di matrimoni è il coordinamento della vacanza. Affinché passi senza intoppi e passi falsi, hai bisogno di una sceneggiatura ben scritta e di un piano temporale.

“Questo è tutto un lavoro molto delicato. Ad esempio, il fotografo deve sapere che il ballo degli sposi verrà annunciato a una certa ora. In questo momento sarà già pronto e non andrà, ad esempio, a mangiare o incontrare ragazze.

Domande e risposte popolari

Le domande hanno risposta ospite di eventi a Mosca Olga Mozhaytseva и capo dell'agenzia di matrimoni "Pasternak Wedding" Ekaterina Muravtseva.

Su cosa puoi risparmiare quando ti prepari per un matrimonio?

Olga Mozhaytseva:

Puoi risparmiare denaro sull'host se inviti un amico allegro. La professione di DJ è molto popolare ora. Forse hai un amico che sarà felice di fornirti i suoi servizi audio come regalo. 

Puoi anche risparmiare su decorazioni e palloncini per decorare la sala del banchetto. Si tratta di baratto. Se hai molti follower sui social network, le aziende saranno pronte a farti un buon sconto per le recensioni di foto o video.

Ekaterina Muravtseva:

Il matrimonio è un evento importante e tanto atteso nella vita di una coppia. Quando si pianifica un budget, è possibile ottimizzare alcune voci di spesa, ad esempio ridurre il numero di ospiti. Pensa a chi vuoi davvero celebrare il tuo matrimonio. Forse l'elenco include amici dei tuoi genitori, parenti lontani o persone che non conosci bene. Sii coraggioso e circondati di persone davvero vicine. Il secondo punto di ottimizzazione è, ovviamente, la stagionalità. I servizi durante i mesi estivi di punta sono spesso più costosi rispetto, ad esempio, all'inizio dell'autunno o all'inizio della primavera. Un matrimonio nei giorni feriali, se possibile, può essere più economico di un matrimonio nel fine settimana. 

Anche i costi di trasporto fanno parte dell'ottimizzazione. Consigliamo spesso alle nostre coppie di organizzare il loro incontro, cerimonia e cena di nozze in un unico luogo. Questa scelta consente di rifiutare spostamenti non necessari e aumentare il costo del trasferimento. Un sito ben scelto ridurrà anche i costi inutili, ad esempio nell'arredamento. Gli inviti virtuali saranno convenienti per gli ospiti in altre città e paesi e c'è un altro punto di ottimizzazione per te.

Cosa, secondo te, non dovrebbe essere salvato quando ci si prepara per un matrimonio?

Olga Mozhaytseva:

Non lesinarei cibo delizioso. Tuttavia, gli ospiti non vanno solo per divertirsi sinceramente, ma contano anche su un eccellente programma gastronomico. Anche se, ancora una volta, il baratto può venire in soccorso qui. Ad esempio, puoi ordinare una torta nuziale in questo modo.

Ekaterina Muravtseva:

Nella nostra agenzia c'è un concetto tipo “tre pilastri”. Questo è un parco giochi, fotografo e arredamento. Non consigliamo mai di risparmiare su tali servizi. Il comfort, la grafica e le belle foto per la memoria sono componenti importanti. 

Come calcolare correttamente il costo di un matrimonio?

Olga Mozhaytseva:

È importante fare un preventivo, cioè un elenco di tutti i costi. Di solito includono il pagamento di un ristorante, auto, DJ e presentatore, artisti, maghi, cantanti, cover band, fuochi d'artificio. Non dimenticare, ovviamente, il costo dell'abito della sposa, dell'abito dello sposo e il pagamento dell'immagine della sposa (trucco e acconciatura).

Ekaterina Muravtseva:

All'inizio, assicurati di discutere tra di loro l'importo massimo del budget. Fai un budget preliminare e delinea le tue aspettative. Non dimenticare di mettere da parte il 10-15% del tuo budget per gli imprevisti. Nel processo di preparazione, scegli il sito e gli appaltatori con il tuo cuore, ma in base all'importo indicato per te. 

Siamo convinti che sia possibile organizzare un matrimonio con qualsiasi budget. La differenza sarà solo nella scala, nella scelta dei servizi e nel formato del matrimonio. Pensa attentamente a come vedi davvero il tuo matrimonio. Forse un'accogliente vacanza in camera è esattamente quello che volevi. Puoi anche trascorrere questa giornata insieme.

Quanto tempo prima del matrimonio è meglio prenotare un host, un fotografo, un ristorante per risparmiare?

Olga Mozhaytseva:

Prima è meno costoso. Inoltre, avrai una gamma più ampia. Più vicino alla stagione calda, rimangono i siti meno "deliziosi". 

Ekaterina Muravtseva:

Prima è meglio è. Molte coppie iniziano a prepararsi con un anno di anticipo per prenotare il miglior specialista o fissare il costo.

Si prega di condividere i segreti per organizzare un matrimonio senza pagamenti in eccesso e spese extra.

Olga Mozhaytseva:

Se hai un budget limitato, puoi organizzare un grande evento investendo il tuo tempo e i tuoi sforzi personali nella ricerca di un ristorante, presentatore e DJ, artisti, decoratori. Se non vuoi "strapparti i capelli" a causa di problemi organizzativi, allora la tua opzione è contattare un wedding planner professionista. A proposito, non dimenticare che gli organizzatori alle prime armi sono pronti ad affrontare tutti i problemi con uno sconto significativo. Devi solo trovarne uno. Buona fortuna a tutti e tanto amore!

Ekaterina Muravtseva:

Non ci sono segreti, una pianificazione competente e serena è importante. Consigliamo sempre alle coppie di rivolgersi a un wedding planner che le aiuti, perché è così che si possono godere al meglio i preparativi per il matrimonio ed essere sereni sul budget del matrimonio.

Lascia un Commento