Come calcolare l'importo in una riga in Excel. 3 modi per calcolare la somma dei numeri in una riga di Excel

Lavorando con le informazioni tabellari, gli utenti hanno spesso bisogno di calcolare la quantità di un indicatore. Spesso questi indicatori sono i nomi delle righe con cui è necessario sommare tutte le informazioni nelle celle. Dall'articolo imparerai tutti i metodi che ti consentono di implementare questa procedura.

Somma i valori di seguito

È possibile riprodurre il processo di somma dei valori in una riga utilizzando i seguenti metodi:

  • formula aritmetica;
  • somma automatica;
  • varie funzioni.

Ciascuno di questi metodi è suddiviso in metodi aggiuntivi. Trattiamoli in modo più dettagliato.

Metodo 1: formula aritmetica

Per prima cosa, scopriamo come, utilizzando una formula aritmetica, è possibile sommare in una riga. Analizziamo il tutto con un esempio specifico. Diciamo che abbiamo una tabella che mostra i ricavi di 5 negozi in determinate date. I nomi dei punti vendita sono i nomi delle linee. Le date sono nomi di colonne.

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Scopo: calcolare l'importo totale delle entrate del primo punto vendita per sempre. Per raggiungere questo obiettivo, è necessario aggiungere tutte le celle della riga relative a questo negozio. La procedura dettagliata si presenta così:

  1. Selezioniamo la cella in cui il risultato si rifletterà in futuro. Immettere il simbolo "=" nella cella. Premiamo LMB sulla prima cella in questa riga contenente indicatori numerici. Notiamo che dopo aver cliccato le coordinate della cella sono state visualizzate nella cella per calcolare il risultato. Inserisci il simbolo "+" e fai clic sulla cella successiva nella riga. Continuiamo ad alternare il simbolo “+” con le coordinate delle celle della riga della prima presa. Di conseguenza, otteniamo la formula: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.
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  1. Dopo aver eseguito tutte le manipolazioni, premere "Invio".
  2. Pronto! Il risultato è stato visualizzato nella cella in cui abbiamo inserito la formula per il calcolo dell'importo.
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Fai attenzione! Come puoi vedere, questo metodo è chiaro e facile, ma ha un brutto inconveniente. L'implementazione di questo metodo richiede molto tempo. Consideriamo varianti più veloci della sommatoria.

Metodo 2: Somma automatica

L'uso di autosum è un metodo molto più veloce di quello discusso sopra. La procedura dettagliata si presenta così:

  1. Usando l'LMB premuto, selezioniamo tutte le celle della prima riga che hanno dati numerici. Passiamo alla sezione "Home", situata nella parte superiore dell'interfaccia del foglio di calcolo. Troviamo il blocco di comandi “Modifica” e clicchiamo sull'elemento chiamato “Modifica”.
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Raccomandazione! Un'opzione alternativa è quella di andare alla sezione "Formule" e fare clic sul pulsante "Somma automatica" che si trova nel blocco "Libreria funzioni". La terza opzione consiste nell'utilizzare la combinazione di tasti "Alt" + "=" dopo aver selezionato la cella.

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  1. Indipendentemente dall'opzione applicata, a destra delle celle selezionate è apparso un valore numerico. Questo numero è la somma dei punteggi delle righe.
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Come puoi vedere, questo metodo esegue la somma in una riga molto più velocemente di quanto sopra. Lo svantaggio principale è che il risultato viene visualizzato solo a destra dell'intervallo selezionato. Affinché il risultato venga visualizzato in qualsiasi luogo prescelto, è necessario utilizzare altri metodi.

Metodo 3: funzione SOMMA

L'uso della funzione di foglio di calcolo integrata denominata SOMMA non presenta gli svantaggi dei metodi discussi in precedenza. SOMMA è una funzione matematica. Il compito dell'operatore è la somma dei valori numerici. Vista generale dell'operatore: =SOMMA(numero1,numero2,…).

Importante! Gli argomenti di questa funzione possono essere valori numerici o coordinate di cella. Il numero massimo di argomenti è 255.

Il tutorial passo dopo passo si presenta così:

  1. Facciamo una selezione di qualsiasi cella vuota sul foglio di lavoro. In esso visualizzeremo il risultato della somma. Vale la pena notare che può anche trovarsi su un foglio di lavoro separato del documento. Dopo aver effettuato la selezione, fare clic sul pulsante "Inserisci funzione", situato accanto alla riga per l'inserimento delle formule.
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  1. Sullo schermo veniva visualizzata una piccola finestra chiamata "Function Wizard". Espandi l'elenco accanto alla scritta "Categoria:" e seleziona l'elemento "Matematica". Un po' più in basso nell'elenco "Seleziona una funzione:" troviamo l'operatore SUM e facciamo clic su di esso. Dopo aver eseguito tutte le manipolazioni, fare clic sul pulsante "OK" situato nella parte inferiore della finestra.
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  1. Sul display è apparsa una finestra chiamata “Argomenti funzione”. Nel campo vuoto “Numero1” inserisci l'indirizzo della riga, i valori in cui vuoi aggiungere. Per eseguire questa procedura, mettiamo il puntatore in questa riga, quindi, utilizzando l'LMB, selezioniamo l'intero intervallo con valori numerici. Dopo aver eseguito tutte le manipolazioni, fare clic su "OK".
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  1. Pronto! Il risultato della somma è stato visualizzato nella cella inizialmente selezionata.
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La funzione SOMMA non funziona

A volte capita che l'operatore SUM non funzioni. Le principali cause del malfunzionamento:

  • formato numerico errato (testo) durante l'importazione dei dati;
  • la presenza di caratteri e spazi nascosti nelle celle con valori numerici.

Vale la pena notare! I valori numerici sono sempre giustificati a destra e le informazioni testuali sono sempre giustificate a sinistra.

Come trovare la somma dei valori più grandi (minimi).

Scopriamo come calcolare la somma dei valori più piccoli o più grandi. Ad esempio, dobbiamo sommare tre valori minimi o tre massimi.

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L'operatore PIÙ GRANDE consente di restituire il punteggio massimo dai dati selezionati. Il 2° argomento specifica quale metrica restituire. Nel nostro esempio specifico, la formula si presenta così: =СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

La ricerca del valore più piccolo funziona allo stesso modo, viene utilizzata solo la funzione PICCOLO invece dell'operatore PIÙ GRANDE. La formula si presenta così: =СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

Allungamento della formula/funzione di somma ad altre righe

Abbiamo scoperto come viene calcolato l'importo totale per le celle in una riga. Scopriamo come implementare la procedura di sommatoria su tutte le righe della tabella. Scrivere formule a mano e inserire l'operatore SUM sono modi lunghi e inefficienti. La soluzione ottimale è allungare la funzione o la formula al numero di righe desiderato. La procedura dettagliata si presenta così:

  1. Calcoliamo l'importo utilizzando uno dei metodi sopra indicati. Sposta il puntatore del mouse sul riquadro in basso a destra della cella con il risultato visualizzato. Il cursore assumerà la forma di un piccolo segno più scuro. Tieni premuto LMB e trascina la formula fino in fondo al piatto.
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  1. Pronto! Abbiamo riassunto i risultati per tutti i titoli. Abbiamo ottenuto questo risultato grazie al fatto che durante la copia della formula, gli indirizzi vengono spostati. L'offset delle coordinate è dovuto al fatto che gli indirizzi sono relativi.
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  1. Per la 3a riga, la formula è simile a: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.
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Come calcolare la somma di ogni ennesima riga.

Su un esempio specifico, analizzeremo come calcolare la somma di ogni ennesima riga. Ad esempio, abbiamo una tabella che riflette il profitto giornaliero di un punto vendita per un certo periodo di tempo.

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Compito: calcolare il profitto settimanale per ogni settimana. L'operatore SUM consente di sommare i dati non solo in un intervallo, ma anche in un array. Qui è necessario utilizzare l'operatore ausiliario OFFSET. L'operatore OFFSET specifica un numero di argomenti:

  1. Primo punto. La cella C2 viene inserita come riferimento assoluto.
  2. Numero di passaggi verso il basso.
  3. Numero di passaggi a destra.
  4. Il numero di gradini verso il basso.
  5. Il numero di colonne nella matrice. Colpire l'ultimo punto della serie di indicatori.

Finiamo con la seguente formula per la prima settimana: =СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1)). Di conseguenza, l'operatore sum sommerà tutti e cinque i valori numerici.

Somma 3D o lavorare con più fogli di una cartella di lavoro di Excel

Per contare i numeri della stessa forma di intervallo su più fogli di lavoro, è necessario utilizzare una sintassi speciale denominata "riferimento 3D". Diciamo che su tutti i fogli di lavoro del libro c'è una targa con le informazioni per la settimana. Dobbiamo mettere tutto insieme e portarlo a una cifra mensile. Per iniziare, devi guardare il seguente video:

Abbiamo quattro piastre identiche. Il solito modo per calcolare il profitto è questo: =СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8). Qui, intervalli di celle fungono da argomenti.

La formula della somma 3D si presenta così: =SOMMA(settimana1:settimana4!B2:B8). Qui dice che la somma è fatta negli intervalli B2:B8, che si trovano sui fogli di lavoro: settimana (da 1 a 4). C'è un aumento graduale del numero del foglio di lavoro di uno.

Somma con più condizioni

Ci sono momenti in cui l'utente deve risolvere un problema che specifica due o più condizioni e deve calcolare la somma dei valori numerici secondo criteri diversi. Per implementare questa procedura, utilizzare la funzione «=ESTATE'.

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Il tutorial passo dopo passo si presenta così:

  1. Per cominciare, viene formato un tavolo.
  2. Seleziona la cella in cui verrà visualizzato il risultato della somma.
  3. Passare alla riga per l'immissione delle formule.
  4. Inseriamo l'operatore: =SUMMAESLIMN.
  5. Passo dopo passo, entriamo nell'intervallo di addizione, nell'intervallo di condizione1, condizione1 e così via.
  6. Dopo aver eseguito tutte le manipolazioni, premere "Invio". Pronto! Il calcolo è stato effettuato.

Vale la pena notare! Deve essere presente un separatore sotto forma di punto e virgola “;” tra gli argomenti dell'operatore. Se questo delimitatore non viene utilizzato, il foglio di calcolo genererà un errore che indica che la funzione è stata immessa in modo errato.

Come calcolare la percentuale dell'importo

Ora parliamo di come calcolare correttamente la percentuale dell'importo. Il metodo più semplice, che sarà compreso da tutti gli utenti, è applicare la regola della proporzione o del "quadrato". L'essenza può essere compresa dall'immagine qui sotto:

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L'importo totale viene visualizzato nella cella F8 e ha un valore di 3060. In altre parole, questo è un reddito del cento per cento e dobbiamo trovare quanto del profitto realizzato da Sasha. Per calcolare, utilizziamo una formula di proporzione speciale, che assomiglia a questa: =FA10*SOL8/FA8.

Importante! Prima di tutto, 2 valori numerici noti u3buXNUMX sono moltiplicati in diagonale e quindi divisi per il restante XNUMXesimo valore.

Utilizzando questa semplice regola, puoi calcolare facilmente e semplicemente la percentuale dell'importo.

Conclusione

L'articolo ha discusso diversi modi per ottenere la somma dei dati di riga in un foglio di calcolo di Excel. Ogni metodo ha i suoi vantaggi e svantaggi. L'uso di una formula aritmetica è il metodo più semplice da utilizzare, ma è più appropriato utilizzarlo quando si lavora con piccole quantità di informazioni. Per lavorare con grandi quantità di dati, la somma automatica è adatta, così come la funzione SOMMA.

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