Come nascondere tutte le note in Excel contemporaneamente

Le note in Microsoft Office Excel sono alcune informazioni aggiuntive che l'utente associa a un elemento specifico di una matrice di tabelle oa un intervallo di celle. Una nota ti consente di scrivere più informazioni in una cella per ricordarti qualcosa. Ma a volte le note devono essere nascoste o rimosse. Come farlo sarà discusso in questo articolo.

Come creare una nota

Per comprendere appieno l'argomento, devi prima conoscere i metodi per creare note in Microsoft Office Excel. Non è appropriato considerare tutti i metodi nell'ambito di questo articolo. Pertanto, per risparmiare tempo, presentiamo l'algoritmo più semplice per completare l'attività:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella in cui si desidera scrivere una nota.
2. Nella finestra del tipo di contesto, fare clic su LMB sulla riga "Inserisci nota".

3. Accanto alla cella apparirà una piccola casella, in cui puoi inserire il testo della nota. Qui puoi scrivere quello che vuoi a discrezione dell'utente.

4. Quando il testo è stato scritto, dovrai fare clic su qualsiasi cella libera in Excel per nascondere il menu. Un elemento con una nota sarà contrassegnato da un piccolo triangolo rosso nell'angolo in alto a destra. Se l'utente sposta il cursore del mouse su questa cella, il testo digitato verrà visualizzato.

Fai attenzione! Allo stesso modo, puoi creare una nota per qualsiasi cella in un foglio di lavoro di Excel. Il numero di caratteri inseriti nella finestra non è limitato.

Come nota per la cella, puoi utilizzare non solo il testo, ma anche varie immagini, immagini, forme scaricate da un computer. Tuttavia, dovranno essere legati a un elemento specifico dell'array della tabella.

Come nascondere una nota

In Excel, esistono diversi modi comuni per eseguire l'attività, ognuno dei quali merita una considerazione dettagliata. Questo sarà discusso ulteriormente.

Metodo 1: nascondi una singola nota

Per rimuovere temporaneamente l'etichetta di una cella specifica in una matrice di tabelle, è necessario effettuare le seguenti operazioni:

1. Utilizzare il pulsante sinistro del mouse per selezionare un elemento che contiene una nota che deve essere corretta.
2. Fare clic con il tasto destro su qualsiasi area della cella.
3. Nel menu contestuale che appare, trova la riga "Elimina nota" e fai clic su di essa.

4. Controlla il risultato. La firma aggiuntiva dovrebbe scomparire.
5. Se necessario, nella stessa finestra di tipo contestuale, cliccare sulla riga “Modifica nota” per riscrivere il testo digitato in precedenza, correggere le mancanze.

Metodo 2. Come rimuovere una nota da tutte le celle contemporaneamente

Microsoft Office Excel ha una funzione per rimuovere contemporaneamente i commenti da tutti gli elementi in cui è presente. Per sfruttare questa opportunità, è necessario effettuare le seguenti operazioni:

1. Seleziona l'intera matrice della tabella con il pulsante sinistro del mouse.
2. Passa alla scheda "Revisione", che si trova nella barra degli strumenti in alto del programma.
3. Nell'area della sezione che si apre, verranno presentate diverse opzioni. In questa situazione, l'utente è interessato al pulsante "Elimina", che si trova accanto alla parola "Crea nota". Dopo aver cliccato, le segnature verranno automaticamente cancellate da tutte le celle della lastra selezionata.

Importante! Il metodo per nascondere le firme aggiuntive discusso sopra è considerato universale e funziona in tutte le versioni del software.

Metodo 3: utilizzare il menu di scelta rapida per nascondere i commenti in Excel

Per rimuovere le etichette da tutte le celle della tabella contemporaneamente, puoi utilizzare un altro metodo. Consiste nel fare le seguenti manipolazioni:

1. Secondo lo schema simile discusso nel paragrafo precedente, selezionare l'intervallo di celle desiderato nella tabella.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'area selezionata dell'array di dati tabulari.
3. Nella finestra di tipo contestuale che appare, fai clic una volta su LMB sulla riga "Elimina nota".

4. Assicurati che dopo aver eseguito il passaggio precedente, le etichette per tutte le celle siano disinstallate.

Metodo 4: annullare un'azione

Dopo aver creato diverse note errate, puoi nasconderle una per una, eliminarle usando lo strumento Annulla. In pratica, questo compito viene implementato come segue:

1. Rimuovere la selezione dall'intera tabella, se presente, facendo clic su LMB nello spazio libero del foglio di lavoro di Excel.
2. Nell'angolo in alto a sinistra dell'interfaccia del programma, accanto alla parola "File", trova il pulsante a forma di freccia a sinistra e fai clic su di esso. L'ultima azione eseguita dovrebbe essere annullata.
3. Allo stesso modo, premere il pulsante "Annulla" fino a quando tutte le note non vengono eliminate.

Questo metodo ha uno svantaggio significativo. Dopo aver fatto clic sul pulsante considerato, verranno eliminate anche le azioni importanti eseguite dall'utente dopo la creazione delle firme.

Informazioni importanti! In Excel, come in qualsiasi editor di Microsoft Office, l'azione Annulla può essere eseguita utilizzando una scorciatoia da tastiera. Per fare ciò, è necessario passare la tastiera del computer al layout inglese e tenere premuti contemporaneamente i pulsanti "Ctrl + Z".

Conclusione

Pertanto, le note in Microsoft Office Excel svolgono un ruolo importante nella compilazione di tabelle, svolgendo la funzione di integrazione, espandendo le informazioni di base in una cella. Tuttavia, a volte devono essere nascosti o rimossi. Per capire come rimuovere le firme in Excel, devi leggere attentamente i metodi sopra.