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Creare moduli in Microsoft Word è facile. Il problema inizia quando decidi di creare moduli compilabili che puoi inviare alle persone affinché possano compilarli. In questo caso, MS Word ti aiuterà a risolvere il tuo problema: che si tratti di un modulo per raccogliere informazioni sulle persone o di un sondaggio per ottenere feedback dagli utenti sul software o su un nuovo prodotto.
Abilita la scheda "Sviluppatore".
Per creare moduli compilabili, devi prima attivare la scheda Costruttori (Sviluppatore). Per fare ciò, apri il menu Filetto (File) e fare clic su comando Opzioni (Opzioni). Nella finestra di dialogo che appare, apri la scheda Personalizzazione barra multifunzione (Personalizza barra multifunzione) e seleziona Schede principali (Schede principali) dall'elenco a discesa.
Selezionare la casella Costruttori (Sviluppatore) e fare clic OK.
La barra multifunzione ora ha una nuova scheda.
Essere o non essere un modello?
Sono disponibili due opzioni per iniziare a creare moduli. Il primo è più semplice, a condizione che tu scelga il modello giusto. Per trovare i modelli, apri il menu Filetto (File) e fare clic New (Creare). Vedrai molti modelli pronti per il download. Resta solo da cliccare Moduli (Moduli) e trova il template desiderato tra quelli offerti.
Quando trovi un modello adatto, scaricalo e modifica il modulo come desideri.
Questo è il modo più semplice, ma può capitare di non trovare un template adatto tra quelli offerti. In questo caso, puoi creare un modulo da una bozza. Innanzitutto, apri le impostazioni del modello, ma invece di un modulo già pronto, seleziona I miei modelli (I miei modelli).
selezionare modello (modello) e fare clic su OKper creare un modello pulito. Infine, fare clic Ctrl + Sper salvare il documento. Chiamiamola Modello di modulo 1.
Compilando il modulo con elementi
Ora hai un modello vuoto, quindi puoi già aggiungere informazioni al modulo. Il modulo che creeremo in questo esempio è un semplice questionario per raccogliere informazioni sulle persone che lo compileranno. Prima di tutto, inserisci le domande principali. Nel nostro caso, scopriremo le seguenti informazioni:
- Nome (Nome) – testo normale
- Età (Età) – elenco a discesa
- Data di nascita (Compleanno) – selezione della data
- Sesso (Sesso) – casella di controllo
- Cap (Codice postale) – testo normale
- Numero di telefono (numero di telefono) – testo normale
- Colore primario preferito e perché (Qual è il tuo colore preferito e perché) – casella combinata
- I migliori condimenti per pizza (Condimento preferito per pizza) – casella di controllo e testo normale
- Qual è il lavoro dei tuoi sogni e perché? Limita la tua risposta a 200 parole (Che tipo di lavoro sogni e perché) – rich text
- Che tipo di veicolo guidi? (Che macchina hai) – testo normale
Per iniziare a creare diverse varianti di controlli, apri la scheda Costruttori (Sviluppatore) che hai aggiunto in precedenza e nella sezione Controls (Controlli) selezionare Modalità di progettazione (Modalità Designer).
Blocchi di testo
Per qualsiasi domanda che richieda una risposta testuale, puoi inserire blocchi di testo. Questo viene fatto con:
- Controllo del contenuto di testo RTF (Controllo del contenuto “testo formattato”) – l'utente può personalizzare la formattazione
- Controllo del contenuto in testo normale (Controllo del contenuto del testo normale) – È consentito solo il testo normale senza formattazione.
Creiamo una casella di risposta in formato RTF per la domanda 9, quindi una casella di risposta in testo normale per le domande 1, 5, 6 e 10.
Non dimenticare che puoi modificare il testo nel campo del controllo del contenuto in modo che corrisponda alla domanda. Per fare ciò, fai clic sul campo e inserisci il testo. Il risultato è mostrato nell'immagine sopra.
Aggiunta di un selettore di data
Se devi aggiungere una data, puoi inserirla Controllo contenuto selettore data (Controllo del contenuto "selettore data"). Usiamo questo elemento per la domanda 3.
Inserimento di un elenco a discesa
Per le domande che richiedono un'unica risposta (ad esempio, domanda 2), è conveniente utilizzare un elenco a discesa. Inseriamo un semplice elenco e riempiamolo di fasce d'età. Posiziona il campo di controllo del contenuto, fai clic con il pulsante destro del mouse su di esso e seleziona Properties (Proprietà). Nella finestra di dialogo che appare Proprietà di controllo del contenuto (Proprietà di controllo del contenuto) fare clic su Aggiungi (Aggiungi) per aggiungere fasce di età all'elenco.
Quando hai finito, dovresti ritrovarti con qualcosa come l'immagine qui sotto. In questo caso, la modalità designer deve essere disabilitata!
È inoltre possibile utilizzare Casella combinata (Casella combinata) in cui è facile creare un elenco di tutti gli elementi desiderati. Se necessario, l'utente potrà inserire testo aggiuntivo. Inseriamo una casella combinata per la domanda 7. Poiché utilizzeremo questo elemento, gli utenti potranno selezionare una delle opzioni e inserire una risposta sul motivo per cui gli piace il colore selezionato.
Inserisci caselle di controllo
Per rispondere alla quarta domanda, inseriremo delle caselle di controllo. Per prima cosa devi inserire le opzioni di risposta (maschio – uomo; donna – donna). Quindi aggiungi il controllo del contenuto Casella di controllo (casella di spunta) accanto a ciascuna opzione di risposta:
Ripetere questo passaggio per qualsiasi domanda con una o più risposte. Aggiungeremo una casella di spunta alla risposta alla domanda 8. Inoltre, in modo che l'utente possa specificare un'opzione di condimento per pizza che non è nell'elenco, aggiungeremo un controllo del contenuto Testo normale (Testo normale).
Insomma
Il modulo vuoto finito con la modalità designer attivata e disattivata dovrebbe apparire come nelle immagini sottostanti.
La modalità Designer è abilitata:
La modalità di progettazione è disattivata:
Congratulazioni! Hai appena imparato le tecniche di base per la creazione di moduli interattivi. Puoi inviare un file DOTX alle persone e quando lo eseguono, si aprirà automaticamente come un normale documento Word che puoi compilare e rispedire.