Questa parte del tutorial spiega come creare una tabella pivot in Excel. Questo articolo è stato scritto per Excel 2007 (nonché per le versioni successive). Le istruzioni per le versioni precedenti di Excel sono disponibili in un articolo separato: Come creare una tabella pivot in Excel 2003?
A titolo di esempio, si consideri la tabella seguente, che contiene i dati di vendita di un'azienda per il primo trimestre del 2016:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Data | Rif. fattura | Quantità | Rappresentante delle vendite. | Regione |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | € 819 | Barnes | Nord |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | € 456 | Brown | Sud |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | € 538 | Jones | Sud |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | € 1,009 | Barnes | Nord |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | € 486 | Jones | Sud |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | € 948 | fabbro | Nord |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | € 740 | Barnes | Nord |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | € 543 | fabbro | Nord |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | € 820 | Brown | Sud |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
Per cominciare, creiamo una tabella pivot molto semplice che mostrerà le vendite totali di ciascuno dei venditori secondo la tabella sopra. Per fare ciò, procedi come segue:
- Seleziona una cella qualsiasi dall'intervallo di dati o l'intero intervallo da utilizzare nella tabella pivot.ATTENZIONE: Se si seleziona una cella da un intervallo di dati, Excel rileverà e selezionerà automaticamente l'intero intervallo di dati per la tabella pivot. Affinché Excel selezioni correttamente un intervallo, devono essere soddisfatte le seguenti condizioni:
- Ogni colonna nell'intervallo di dati deve avere il proprio nome univoco;
- I dati non devono contenere righe vuote.
- Fare clic sul pulsante tabella riassuntiva (Tabella pivot) nella sezione tavoli scheda (Tabelle). inserire (Inserisci) Nastri del menu di Excel.
- Sullo schermo apparirà una finestra di dialogo. Crea una tabella pivot (Crea tabella pivot) come mostrato nella figura seguente.
Assicurati che l'intervallo selezionato corrisponda all'intervallo di celle da utilizzare per creare la tabella pivot. Qui puoi anche specificare dove deve essere inserita la tabella pivot creata. È possibile selezionare un foglio esistente per inserire una tabella pivot su di esso, oppure opzione – A un nuovo foglio (Nuovo foglio di lavoro). clic OK. - Apparirà una tabella pivot vuota e un pannello Campi tabella pivot (Elenco campi tabella pivot) con più campi dati. Nota che queste sono le intestazioni del foglio dati originale.
- A pannelli Campi tabella pivot (Elenco campi tabella pivot):
- drag and drop Rappresentante delle vendite. alla zona Righe (Etichette di riga);
- drag and drop Quantità в I valori (I valori);
- Controlliamo: in I valori (Valori) deve essere un valore Campo Importo Importo (Somma dell'importo), а не Importo per campo Importo (Conteggio dell'importo).
In questo esempio, la colonna Quantità contiene valori numerici, quindi l'area Σ Valori (Σ Valori) sarà selezionato per impostazione predefinita Campo Importo Importo (Somma dell'importo). Se in una colonna Quantità conterrà valori non numerici o vuoti, è possibile selezionare la tabella pivot predefinita Importo per campo Importo (Conteggio dell'importo). In questo caso, puoi modificare la quantità impostando l'importo come segue:
- Nel Σ Valori (Σ Valori) fare clic su Importo per campo Importo (Conteggio importo) e selezionare l'opzione Opzioni campo valore (Impostazioni campo valore);
- Nella scheda Avanzate Funzionamento (Riassumi valori per) scegli un'operazione Somma (Somma);
- CLICCA QUI OK.
Assicurati che l'intervallo selezionato corrisponda all'intervallo di celle da utilizzare per creare la tabella pivot. Qui puoi anche specificare dove deve essere inserita la tabella pivot creata. È possibile selezionare un foglio esistente per inserire una tabella pivot su di esso, oppure opzione – A un nuovo foglio (Nuovo foglio di lavoro). clic OK.
La tabella pivot verrà popolata con i totali delle vendite per ciascun venditore, come mostrato nell'immagine sopra.
Se si desidera visualizzare i volumi di vendita in unità monetarie, è necessario formattare le celle che contengono questi valori. Il modo più semplice per farlo è evidenziare le celle di cui si desidera personalizzare il formato e selezionare il formato Monetario sezione (valuta). Numero scheda (Numero). Casa (Home) Nastri del menu di Excel (come mostrato di seguito).
Di conseguenza, la tabella pivot sarà simile a questa:
- tabella pivot prima dell'impostazione del formato del numero
- tabella pivot dopo aver impostato il formato valuta
Tieni presente che il formato della valuta predefinito dipende dalle impostazioni di sistema.
Tabelle pivot consigliate nelle ultime versioni di Excel
Nelle versioni recenti di Excel (Excel 2013 o successive), su inserire Pulsante (Inserisci) presente Tabelle pivot consigliate (Tabelle pivot consigliate). Sulla base dei dati di origine selezionati, questo strumento suggerisce possibili formati di tabella pivot. Gli esempi possono essere visualizzati sul sito Web di Microsoft Office.