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Dopo aver raccolto, sistematizzato ed elaborato i dati, è spesso necessario dimostrarli. Le tabelle sono ottime per presentare i dati riga per riga, ma un grafico può dargli vita. Un diagramma crea un impatto visivo che trasmette non solo i dati, ma anche la loro relazione e significato.
Il grafico a torta è uno standard del settore per trasmettere la relazione tra parti e interi. I grafici a torta vengono utilizzati quando è necessario mostrare in che modo dati (o settori) specifici contribuiscono al quadro generale. I grafici a torta non sono adatti per mostrare dati che cambiano nel tempo. Inoltre, non utilizzare un grafico a torta per confrontare i dati che non si sommano a un totale generale alla fine.
Di seguito viene illustrato come aggiungere un grafico a torta a un foglio Excel. I metodi suggeriti funzionano in Excel 2007-2013. Le immagini provengono da Excel 2013 per Windows 7. A seconda della versione di Excel in uso, i singoli passaggi possono variare leggermente.
Inserimento di un grafico
In questo esempio, vogliamo mostrare la relazione tra i diversi livelli di donatori che partecipano a un ente di beneficenza, rispetto al numero totale di donazioni. Il grafico a torta è perfetto per illustrare questo. Iniziamo riassumendo i risultati per ogni livello di donazione.
- Seleziona l'intervallo o la tabella di dati che desideri visualizzare nel grafico. Nota che se la tabella ha una riga Il risultato complessivo (Totale complessivo), non è necessario selezionare questa linea, altrimenti verrà mostrata come uno dei settori del grafico a torta.
- Nella scheda Avanzate inserire (Inserire) nella sezione diagrammi (Grafici) fare clic sull'icona del grafico a torta. Ci sono diversi grafici standard tra cui scegliere. Quando si passa il mouse su una delle opzioni del grafico suggerite, verrà abilitata un'anteprima. Scegli l'opzione più adatta.
Richiesta! In Excel 2013 o versioni successive, puoi utilizzare la sezione diagrammi strumento (Grafici). Analisi veloce (Analisi rapida), il cui pulsante compare accanto ai dati selezionati. Inoltre, puoi utilizzare il pulsante Grafici consigliati Scheda (Grafici consigliati). inserire (Inserisci) per aprire la finestra di dialogo Inserisci un grafico (Inserisci grafici).
★ Leggi di più nell'articolo: → Come creare un grafico a torta in Excel, formule, esempio, istruzioni passo passo
Modifica di un grafico a torta
Quando il diagramma è inserito al posto giusto, sarà necessario aggiungere, modificare o personalizzare i suoi vari elementi. Fare clic sul grafico che si desidera modificare per visualizzare il gruppo di schede sulla barra multifunzione Lavorare con i grafici (Strumenti grafico) e pulsanti di modifica. In Excel 2013, molte opzioni possono essere personalizzate utilizzando i pulsanti di modifica accanto al grafico.
Nella scheda Progettazione
- Aggiungi etichette dati, personalizza il titolo e la legenda del grafico. Clic Più opzioni (Altre opzioni) per aprire il pannello di formattazione e accedere a ancora più opzioni.
- Prova a cambiare Stile grafico (Stile grafico) e Colori del grafico (Colori del grafico).
Nella scheda Formato
- Modifica e personalizza lo stile del testo nel titolo, nella legenda e altro ancora.
- Trascina i singoli elementi del grafico in nuove posizioni.
- Dividi i settori:
- Per rimpicciolire un settore, selezionalo e trascinalo lontano dal grafico.
- Per rimuovere tutti i settori dal centro, fare clic con il pulsante destro del mouse sul diagramma e selezionare Formato serie di dati (Formatta serie di dati). Nel pannello visualizzato, fare clic su Grafico a torta affettato (Pie Explosion) per modificare la distanza tra i pezzi.
- Per un grafico tridimensionale, puoi regolare lo spessore, l'angolo di rotazione, aggiungere un'ombra e altri parametri del grafico stesso e dell'area di stampa.
Il risultato non è solo un'illustrazione informativa del contributo di ciascun gruppo di donatori alla causa dell'organizzazione, ma anche una grafica dal design accattivante che è adatta per brochure, poster e posizionamento su siti Web, rispettando i colori aziendali e lo stile della tua organizzazione .