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A volte diventa necessario capire quante celle contengono informazioni. L'arsenale di strumenti di Excel ha una serie di funzioni che consentono di eseguire questa attività. Mostriamo chiaramente, con screenshot, cosa è necessario fare per questo. Analizzeremo le situazioni più tipiche in cui è necessario effettuare la determinazione del numero di celle con le informazioni e i metodi più adatti in esse.
Come contare il numero di celle in Excel
Quali strumenti sono disponibili per l'utente se desidera determinare quante celle ci sono?
- Un contatore speciale che mostra l'importo sulla barra di stato.
- Un arsenale di funzioni che determinano il numero di celle che contengono informazioni di un certo tipo.
L'utente può scegliere quale metodo utilizzare in base alla situazione in questione. Inoltre, puoi utilizzare più strumenti contemporaneamente per risolvere problemi particolarmente complessi.
Metodo 1. Conteggio celle per barra di stato
Questo è il metodo più semplice per ottenere il numero di celle che includono qualsiasi informazione. Sul lato destro della barra di stato c'è un contatore. Si trova un po' a sinistra dei pulsanti per modificare i metodi di visualizzazione in Excel. Questo indicatore non viene visualizzato se non è selezionato alcun elemento o se non sono presenti celle contenenti valori. Inoltre non viene visualizzato se esiste solo una di queste celle. Ma se selezioni due celle non vuote, apparirà immediatamente il contatore e potrai determinare il numero di celle che contengono informazioni.
Nonostante il fatto che questo contatore sia attivato con le impostazioni "di fabbrica", in alcune situazioni potrebbe non esserlo. Ciò accade se qualche utente l'ha disabilitato in precedenza. Per fare ciò, è necessario richiamare il menu contestuale della barra di stato e attivare la voce "Quantità". L'indicatore riapparirà dopo questi passaggi. 
Metodo 2: contare le celle con la funzione COUNTA
Operatore SCHETZ – un metodo molto semplice per contare il numero di celle in cui sono presenti dei dati, se è necessario scrivere il risultato finale in un'altra cella o utilizzarlo nei calcoli di un altro operatore. Il vantaggio dell'utilizzo della funzione è che non è necessario rivedere il numero di celle ogni volta che sono disponibili alcune informazioni se l'intervallo cambia. Il contenuto (il valore restituito dalla formula) cambierà automaticamente. Come farlo?
- Innanzitutto, ci viene richiesto di selezionare la cella in cui verrà scritto il numero finale di celle riempite. Trova il pulsante "Inserisci funzione" e fai clic.
- Una volta completati i passaggi precedenti, apparirà una finestra di dialogo in cui dobbiamo selezionare la nostra funzione. Dopo la selezione, fare clic sul pulsante "OK".
- Successivamente, apparirà una finestra di dialogo per l'immissione degli argomenti. Sono un intervallo di celle o direttamente gli indirizzi di quelle celle che dovrebbero essere analizzate per l'occupazione e determinano il numero. Esistono due modi per inserire un intervallo: manuale e automatico. Per non commettere errori nello specificare gli indirizzi delle celle, è meglio selezionare l'intervallo appropriato dopo aver fatto clic sul campo di immissione dei dati. Se le celle, il cui numero deve essere determinato, si trovano a distanza, è necessario inserirle separatamente, compilando i campi “Valore2”, “Valore3” e così via.
- Fare clic su OK.
È anche possibile accedere a questa funzione manualmente. Struttura della funzione: =COUNTA(valore1,valore2,…).
Dopo aver inserito questa formula, premere il tasto Invio e il programma eseguirà automaticamente tutti i calcoli necessari. Visualizzerà il risultato nella stessa cella in cui è stata scritta la formula.
Metodo 3. Funzione COUNT per contare le celle
C'è un altro operatore progettato per ottenere il numero di celle. Ma la sua differenza rispetto all'operatore precedente è che è in grado di calcolare solo quelle celle in cui sono presenti numeri. Come utilizzare questa funzione?
- Analogamente alla situazione con la formula precedente, selezionare la cella in cui verrà scritta la formula e attivare la procedura guidata. Quindi seleziona "ACCOUNT" e conferma le tue azioni (fai clic con il pulsante sinistro del mouse sul pulsante OK).
- Successivamente, viene visualizzata una finestra per l'immissione degli argomenti. Sono gli stessi del metodo precedente. Devi specificare un intervallo (puoi averne diversi) o collegamenti alle celle. Fare clic su "OK".
La sintassi è simile alla precedente. Pertanto, se è necessario inserirlo manualmente, è necessario scrivere la seguente riga di codice: =COUNT(valore1, valore2,...).
Quindi, nell'area in cui è scritta la formula, apparirà il numero di celle in cui sono presenti i numeri.
Metodo 4. Funzione COUNT
Con questa funzione, l'utente può determinare non solo il numero di celle in cui sono presenti dati numerici, ma anche quelle che soddisfano un criterio specifico. Ad esempio, se il criterio è >50, verranno considerate solo le celle in cui è scritto un numero maggiore di cinquanta. È possibile specificare qualsiasi altra condizione, comprese quelle logiche. La sequenza delle azioni in generale è simile ai due metodi precedenti, soprattutto nelle fasi iniziali. Devi chiamare la procedura guidata della funzione, inserire gli argomenti:
- Gamma. Questo è l'insieme di celle in cui verrà effettuato il controllo e il calcolo.
- Criterio. Questa è la condizione rispetto alla quale verranno verificate le celle nell'intervallo.
Sintassi per l'immissione manuale: =COUNTIF(intervallo, criteri).
Il programma eseguirà i calcoli e li visualizzerà nella cella in cui verrà scritta la formula.
Metodo 5: funzione COUNTIFS per contare le celle
Una funzione simile alla precedente prevede solo il controllo in base a diversi criteri. Gli argomenti sono visibili in questo screenshot.
Di conseguenza, con l'immissione manuale, la sintassi è: =COUNTIFS(condizione_intervallo1, condizione1, condizione_intervallo2, condizione2,...).
Come contare il numero di celle con testo all'interno di un intervallo
Per contare il numero totale di celle con testo all'interno, devi inserire la funzione come intervallo –ETEXT(intervallo di conteggio). La funzione in cui è inserito l'intervallo può essere una delle precedenti. Ad esempio, puoi utilizzare la funzione SCHETZ, dove invece di un intervallo inseriamo una funzione che fa riferimento a questo intervallo come argomento. Pertanto, non c'è nulla di difficile nel determinare il numero di celle che contengono testo. È ancora più facile contare quante celle contengono un valore.