Svolgi prima i compiti importanti e difficili
Questa è la regola d'oro della gestione del tempo. Ogni giorno, identifica due o tre attività da svolgere e falle prima. Non appena li affronterai, sentirai un chiaro sollievo.
Impara a dire "no"
Ad un certo punto, devi assolutamente imparare a dire "no" a tutto ciò che influisce negativamente sul tuo tempo e sul tuo stato mentale. Non puoi essere fisicamente fatto a pezzi, ma aiuta tutti. Impara a rifiutare una richiesta di aiuto se capisci che tu stesso ne stai soffrendo.
Dormi almeno 7-8 ore
Alcune persone pensano che sacrificare il sonno sia un buon modo per ritagliarsi un paio d'ore in più per la giornata. Ma questo non è il caso. Una persona ha bisogno di 7-8 ore di sonno affinché il corpo e il cervello funzionino correttamente. Ascolta il tuo corpo e non sottovalutare il valore del sonno.
Concentrati su un obiettivo o un compito
Spegni il computer, metti via il telefono. Trova un posto tranquillo e ascolta della musica rilassante se questo ti aiuta. Concentrati su un compito specifico e tuffati in esso. Nient'altro dovrebbe esistere per te in questo momento.
Non rimandare
Quasi a tutti noi piace rimandare qualcosa a dopo, pensando che un giorno sarà più facile farlo. Tuttavia, questi casi si accumulano e cadono su di te come un albero. In effetti, fare qualcosa subito è molto semplice. Decidi tu stesso che vuoi fare tutto in una volta.
Non lasciare che i dettagli non necessari ti trascinino giù.
Spesso rimaniamo bloccati su qualsiasi piccolo dettaglio nei progetti, perché la maggior parte di noi soffre della sindrome del perfezionista. Tuttavia, puoi allontanarti dal desiderio di migliorare costantemente qualcosa ed essere sorpreso di notare quanto tempo risparmi effettivamente! Credimi, non tutte le piccole cose attirano l'attenzione del capo. Molto probabilmente, solo tu lo vedi.
Prendi le abitudini dei compiti chiave
Se hai bisogno di scrivere email simili ogni giorno per lavoro o per motivi personali (magari hai un blog?), prendine l'abitudine. All'inizio dovrai prenderti del tempo per questo, ma poi noterai che stai già scrivendo qualcosa sulla macchina. Ciò consente di risparmiare molto tempo.
Controlla il tempo in cui guardi la TV e i feed di notizie su VK o Instagram
Il tempo speso per fare tutto questo può essere uno dei maggiori costi per la tua produttività. Inizia a notare quante ore (!!!) al giorno trascorri a fissare il tuo telefono o seduto davanti alla TV. E trai le dovute conclusioni.
Stabilisci limiti di tempo per il completamento delle attività
Invece di sederti a lavorare su un progetto e pensare: "Sarò qui finché non avrò finito", pensa: "Lavorerò su questo per tre ore".
Il limite di tempo ti costringerà a concentrarti e ad essere più efficiente, anche se dovrai tornarci più tardi e fare un po' di lavoro in più.
Lascia spazio per riposare tra un'attività e l'altra
Quando corriamo da un compito all'altro, non possiamo valutare adeguatamente ciò che stiamo facendo. Concediti del tempo per riposare nel mezzo. Prendi una boccata d'aria fresca fuori o semplicemente siediti in silenzio.
Non pensare alla tua lista di cose da fare
Uno dei modi più rapidi per essere sopraffatti è immaginare la tua enorme lista di cose da fare. Comprendi che nessun pensiero può renderlo più breve. Tutto quello che puoi fare è concentrarti su un compito specifico e portarlo a termine. E poi un altro. E un altro.
Mangia bene e fai esercizio
Numerosi studi hanno dimostrato che uno stile di vita sano è direttamente correlato alla produttività. Come un sonno salutare, l'esercizio fisico e gli alimenti giusti aumentano i livelli di energia, liberano la mente e ti permettono di concentrarti facilmente su cose specifiche.
Rallenta
Se ti rendi conto che il lavoro sta “bollendo”, prova a rallentare. Sì, proprio come nei film. Prova a guardarti dall'esterno, pensa, ti stai agitando troppo? Forse in questo momento hai bisogno di una pausa.
Usa i fine settimana per scaricare i giorni feriali
Non vediamo l'ora che arrivi il fine settimana per prenderci una pausa dal lavoro. Ma la maggior parte di noi non fa assolutamente nulla nel fine settimana che aiuti davvero a rilassarsi. Se sei uno di quelli che trascorrono il sabato e la domenica a guardare la TV, dedica almeno 2-3 ore di tempo per risolvere alcuni problemi di lavoro che possono ridurre il carico durante la settimana lavorativa.
Creare sistemi organizzativi
Essere organizzati può farti risparmiare un sacco di tempo. Crea un sistema di archiviazione documenti, organizza il tuo spazio di lavoro, assegna cassetti speciali per diversi tipi di documenti, cartelle sul desktop. Ottimizza il tuo lavoro!
Fai qualcosa mentre aspetti
Tendiamo a passare molto tempo nelle sale d'attesa, in coda ai negozi, in metropolitana, alle fermate degli autobus e così via. Anche questo tempo lo puoi spendere con beneficio! Ad esempio, puoi portare con te un libro tascabile e leggerlo in qualsiasi momento. E perché, in effetti, no?
Collega attività
Diciamo che durante un determinato fine settimana, devi completare due incarichi di programmazione, scrivere tre saggi e modificare due video. Invece di fare queste cose in un ordine diverso, raggruppa insieme compiti simili e falli in sequenza. Compiti diversi richiedono diversi tipi di pensiero, quindi ha senso lasciare che la tua mente continui a fluire nello stesso thread, piuttosto che passare inutilmente a qualcosa che richiederà di rifocalizzarti.
Trova il tempo per la quiete
Troppe persone in questi giorni non si prendono il tempo di fermarsi. Tuttavia, ciò che la pratica del silenzio può fare è sorprendente. L'azione e l'inazione devono svolgere un ruolo chiave nella nostra vita. Trovare il tempo nella tua vita per il silenzio e la quiete riduce l'ansia e mostra che non hai bisogno di correre costantemente.
Elimina l'irrilevanza
Questo è già stato menzionato in un modo o nell'altro, ma questo è uno dei suggerimenti più utili che puoi raccogliere da solo.
La nostra vita è piena di cose superflue. Quando possiamo identificare questo eccesso ed eliminarlo, ci rendiamo conto di ciò che è veramente importante e meritevole del nostro tempo.
Il piacere dovrebbe essere sempre l'obiettivo. Il lavoro dovrebbe portare gioia. Altrimenti, si trasforma in duro lavoro. È in tuo potere impedirlo.