Contenuti
Le persone che lavorano attivamente in Excel spesso preparano rapporti per varie agenzie governative, incontrano regolarmente situazioni in cui tutto il testo di un documento, scritto in lettere ordinarie, deve essere sostituito con lettere maiuscole. Puoi farlo in anticipo se il testo non è stato ancora scritto. Basta premere "CapsLock" e compilare tutte le celle richieste in lettere maiuscole. Tuttavia, quando la tabella è già pronta, cambiare tutto manualmente è abbastanza problematico, c'è un grosso rischio di sbagliare. Per automatizzare questo processo, puoi utilizzare uno dei 2 metodi disponibili per Excel.
Il processo di modifica delle lettere minuscole in maiuscole
Se confrontiamo l'esecuzione di questa procedura in Word ed Excel, in un editor di testo, basta fare pochi semplici click per sostituire tutte le lettere ordinarie con lettere maiuscole. Se parliamo di modificare i dati nella tabella, qui tutto è più complicato. Ci sono due modi per cambiare le lettere minuscole in maiuscole:
- Attraverso un'apposita macro.
- Utilizzo della funzione – SUPERIORE.
Per evitare problemi nel processo di modifica delle informazioni, entrambi i metodi devono essere considerati in modo più dettagliato.
Con una macro
Una macro è una singola azione o una combinazione di esse che può essere eseguita un numero enorme di volte. In questo caso, vengono eseguite più azioni premendo un solo tasto.. Durante la creazione delle macro, vengono lette le sequenze di tasti della tastiera e del mouse.
Importante! Affinché la macro possa sostituire le lettere minuscole con lettere maiuscole, è necessario prima verificare se la funzione macro è attivata o meno nel programma. In caso contrario, il metodo sarà inutile.
Procedura:
- Inizialmente, devi contrassegnare la parte della pagina, il testo in cui vuoi modificare. Per fare ciò, puoi usare il mouse o la tastiera.
- Al termine della selezione è necessario premere la combinazione di tasti “Alt + F11”.
- L'editor di macro dovrebbe apparire sullo schermo. Successivamente, è necessario premere la seguente combinazione di tasti "Ctrl + G".
- Nell'area libera aperta “immediato” è necessario scrivere la frase funzionale “per ogni c in selection:c.value=ucase(c):next”.
L'ultima azione è premere il pulsante "Invio". Se il testo è stato inserito correttamente e senza errori, tutte le lettere minuscole nell'intervallo selezionato verranno cambiate in maiuscole.
Utilizzo della funzione SUPERIORE
Lo scopo della funzione SUPERIORE è sostituire le lettere ordinarie con lettere maiuscole. Ha la sua formula: =UPPER(Testo variabile). Nell'unico argomento di questa funzione, puoi specificare 2 valori:
- le coordinate della cella con il testo da modificare;
- lettere da cambiare in maiuscolo.
Per capire come lavorare con questa funzione, è necessario considerare uno degli esempi pratici. La fonte sarà una tabella con i prodotti i cui nomi sono scritti in minuscolo, ad eccezione delle prime lettere maiuscole. Procedura:
- Contrassegnare con LMB il punto della tabella in cui verrà introdotta la funzione.
- Successivamente, è necessario fare clic sul pulsante per aggiungere la funzione "fx".
- Dal menu della procedura guidata, selezionare l'elenco "Testo".
- Apparirà un elenco di funzioni di testo, da cui è necessario selezionare SUPERIORE. Confermare la selezione con il pulsante “OK”.
- Nella finestra degli argomenti della funzione che si apre, dovrebbe esserci un campo libero chiamato "Testo". In esso, devi scrivere le coordinate della prima cella dell'intervallo selezionato, dove devi sostituire le lettere ordinarie con lettere maiuscole. Se le celle sono sparse per la tabella, dovrai specificare le coordinate di ciascuna di esse. Fare clic sul pulsante "OK".
- Il testo già modificato della cella, le cui coordinate sono state specificate nell'argomento della funzione, verrà visualizzato nella cella preselezionata. Tutte le lettere minuscole devono essere cambiate in maiuscolo.
- Successivamente, è necessario applicare l'azione della funzione a ciascuna cella dell'intervallo selezionato. Per fare ciò, devi puntare il cursore sulla cella con il testo modificato, attendere fino a quando non appare una croce nera sul bordo sinistro destro. Fare clic su di esso con LMB, trascinare lentamente verso il basso tutte le celle necessarie per modificare i dati.
- Successivamente, dovrebbe apparire una colonna separata con informazioni già modificate.
L'ultima fase del lavoro è la sostituzione dell'intervallo di celle originale con quello che si è rivelato dopo che tutte le azioni sono state completate.
- Per fare ciò, seleziona le celle con le informazioni modificate.
- Fare clic con il tasto destro del mouse sull'intervallo selezionato, selezionare la funzione "Copia" dal menu contestuale.
- Il passaggio successivo consiste nel selezionare la colonna con le informazioni iniziali.
- Premere il tasto destro del mouse per richiamare il menu contestuale.
- Nell'elenco visualizzato, trova la sezione "Opzioni di incollaggio", seleziona l'opzione - "Valori".
- Tutti i nomi dei prodotti originariamente indicati verranno sostituiti con nomi scritti in maiuscolo.
Dopo tutto quanto sopra descritto, non dobbiamo dimenticare di eliminare la colonna in cui è stata inserita la formula, che è stata utilizzata per creare un nuovo formato di informazioni. Altrimenti, distrae l'attenzione, occuperà spazio libero. Per fare ciò, è necessario selezionare un'area aggiuntiva tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'area selezionata. Seleziona "Elimina" dal menu contestuale.
Conclusione
Quando si sceglie tra l'utilizzo di una macro o della funzione SUPERIORE, i principianti spesso preferiscono le macro. Ciò è dovuto alla loro più facile applicazione. Tuttavia, le macro non sono sicure da usare. Quando attivato, il documento diventa vulnerabile agli attacchi degli hacker, per questo motivo si consiglia di imparare come utilizzare la funzione SUPERIORE.