Fondamenti di lavoro con date e orari in Excel

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Come al solito, chi ha bisogno di fare in fretta – guarda il video. Dettagli e sfumature – nel testo qui sotto:

Come inserire date e orari in Excel

Se teniamo presente le impostazioni regionali, Excel ti consente di inserire la data in modi molto diversi – e li capisce tutti:

L'aspetto (visualizzazione) di una data in una cella può essere molto diverso (con o senza un anno, un mese come numero o una parola, ecc.) e viene impostato tramite il menu contestuale: fare clic con il tasto destro sulla cella e quindi Formato cella (Formatta celle):

Il tempo viene inserito nelle cellule usando i due punti. Per esempio

16:45

Se lo si desidera, è possibile inoltre specificare il numero di secondi, inserendoli anche separati da due punti:

16:45:30

E, infine, nessuno vieta di specificare la data e l'ora insieme attraverso uno spazio, cioè 

27.10.2012 16: 45

Inserimento rapido di date e orari

Per inserire la data odierna nella cella corrente, puoi utilizzare la scorciatoia da tastiera Ctrl + Æ (o CTRL+MAIUSC+4 se si dispone di una lingua di sistema predefinita diversa).

Se copi una cella con una data (trascina dall'angolo inferiore destro della cella), tieni premuto destra pulsante del mouse, puoi scegliere come copiare la data selezionata:

Se devi inserire spesso date diverse nelle celle del foglio, è molto più conveniente farlo usando un calendario a comparsa:

Se si desidera che la cella contenga sempre la data odierna effettiva, è meglio utilizzare la funzione OGGI (OGGI):

In che modo Excel memorizza ed elabora effettivamente date e orari

Se selezioni una cella con una data e la imposti Formato generale (fare clic con il tasto destro sulla cella Formato cella – scheda Numero - Generale), puoi vedere un'immagine interessante:

Cioè, dal punto di vista di Excel, 27.10.2012/15/42 41209,65417:XNUMX pm = XNUMX

In effetti, Excel memorizza ed elabora qualsiasi data esattamente in questo modo, come un numero con un numero intero e una parte frazionaria. La parte intera del numero (41209) è il numero di giorni trascorsi dal 1 gennaio 1900 (preso come punto di riferimento) fino alla data corrente. E la parte frazionaria (0,65417), rispettivamente, la quota del giorno (1 giorno = 1,0)

Da tutti questi fatti derivano due conclusioni puramente pratiche:

• In primo luogo, Excel non può funzionare (senza impostazioni aggiuntive) con date precedenti al 1 gennaio 1900. Ma sopravvivremo a questo! 😉
• In secondo luogo, è possibile eseguire qualsiasi operazione matematica con date e orari in Excel. Proprio perché in realtà sono numeri! Ma questo apre già molte opportunità per l'utente.

Numero di giorni tra due date

È considerata una semplice sottrazione: sottraiamo la data iniziale dalla data finale e traduciamo il risultato in Generale (Generale) formato numerico per mostrare la differenza in giorni:

Numero di giorni lavorativi tra due date

Qui la situazione è un po' più complicata. Sabato, domenica e festivi non devono essere presi in considerazione. Per un tale calcolo, è meglio usare la funzione LAVORATORI PURI (GIORNI DI RETE) dalla categoria Data e ora. Come argomenti di questa funzione, è necessario specificare le date di inizio e fine e le celle con le date del fine settimana (festivi, giorni di malattia, ferie, giorni di riposo, ecc.):

Note:: questa funzione è apparsa nel set standard di funzioni di Excel dalla versione 2007. Nelle versioni precedenti, devi prima connettere il componente aggiuntivo Il pacchetto di analisi. Per fare ciò, vai al menu Servizio – Componenti aggiuntivi (Strumenti — Componenti aggiuntivi) e seleziona la casella accanto a Pacchetto analisi (pacchetto di strumenti di analisi). Successivamente, nella procedura guidata della funzione nella categoria Data e ora apparirà la funzione di cui abbiamo bisogno LAVORATORI PURI (GIORNI DI RETE).

Il numero di anni, mesi e giorni completi tra le date. Età in anni. Esperienza.

Su come calcolarlo correttamente, è meglio leggere qui.

Sposta la data di un numero di giorni specificato

Poiché un giorno nel sistema di riferimento della data di Excel viene preso come un'unità (vedi sopra), per calcolare una data che dista, diciamo, 20 giorni da quella data, è sufficiente aggiungere questo numero alla data.

Sposta la data di un numero specificato di giorni lavorativi

Questa operazione viene eseguita dalla funzione GIORNO.LAVORATIVO (GIORNATA LAVORATIVA). Consente di calcolare una data avanti o indietro rispetto alla data di inizio del numero di giorni lavorativi desiderato (tenendo conto del sabato e della domenica e dei giorni festivi). Usare questa funzione è esattamente lo stesso che usare la funzione LAVORATORI PURI (GIORNI DI RETE) descritto sopra.

Calcolo del giorno della settimana

Non sei nato lunedì? Non? Sicuro? Può essere facilmente verificato con la funzione GIORNO (GIORNO FERIALE)dalla categoria Data e ora.

Il primo argomento di questa funzione è una cella con una data, il secondo è il tipo di conteggio dei giorni della settimana (il più conveniente è 2).  

Calcolo degli intervalli di tempo

Poiché l'ora in Excel, come accennato in precedenza, è lo stesso numero di una data, ma solo la sua parte frazionaria, qualsiasi operazione matematica è possibile anche con il tempo, come con una data: addizione, sottrazione, ecc.

C'è solo una sfumatura qui. Se, aggiungendo più intervalli di tempo, la somma risulta essere superiore a 24 ore, Excel la ripristinerà e ricomincerà a sommare da zero. Per evitare che ciò accada, è necessario applicare il formato alla cella finale 37:30:55:

• Come calcolare l'età (esperienza) in anni-mesi-giorni interi
• Come creare un calendario a discesa per inserire rapidamente qualsiasi data in qualsiasi cella.
• Aggiungi automaticamente la data corrente a una cella durante l'inserimento dei dati.
• Come calcolare la data della seconda domenica di febbraio 2007, ecc.