La possibilità di esportare documenti Excel in PDF o in qualsiasi altro formato può tornare utile in una varietà di situazioni. In questo tutorial impareremo come esportare file Excel nei formati più diffusi.
Per impostazione predefinita, i documenti di Excel 2013 vengono salvati nel formato .xlsx. Tuttavia, è spesso necessario utilizzare file in altri formati come PDF o una cartella di lavoro di Excel 97-2003. Con Microsoft Excel, puoi esportare facilmente una cartella di lavoro in vari tipi di file.
Come esportare una cartella di lavoro Excel in un file PDF
L'esportazione nel formato Adobe Acrobat, comunemente noto come PDF, può tornare utile se si desidera inviare un libro a un utente che non dispone di Microsoft Excel. Un file PDF consente al destinatario di visualizzare, ma non modificare, il contenuto del documento.
- Fare clic sulla scheda File per passare alla visualizzazione Backstage.
- Fai clic su Esporta, quindi scegli Crea documento PDF/XPS.
- Nella finestra di dialogo Pubblica come PDF o XPS visualizzata, seleziona la posizione in cui desideri esportare il libro, inserisci un nome file e quindi fai clic su Pubblica.
Per impostazione predefinita, Excel esporta solo il foglio attivo. Se nella cartella di lavoro sono presenti più fogli e si desidera esportare tutti i fogli in un unico file PDF, nella finestra di dialogo Pubblica come PDF o XPS fare clic su Opzioni e selezionare Intero libro nella finestra di dialogo risultante. Quindi fare clic su OK.
Quando si esporta un documento Excel in un file PDF, è necessario considerare come appariranno i dati sulle pagine del file PDF. Tutto è esattamente come quando si stampa un libro. Per ulteriori informazioni su cosa considerare quando si esportano libri in PDF, consultare la serie di lezioni Layout di pagina.
Esporta in altri tipi di file
Quando devi inviare a un utente un documento da versioni precedenti di Microsoft Excel, come Excel 97-2003, o un file .csv, puoi esportare il documento in altri formati Excel
- Vai alla vista Backstage.
- Fare clic su Esporta, quindi su Modifica tipo di file.
- Seleziona il tipo di file desiderato, quindi fai clic su Salva con nome.
- Nella finestra di dialogo Salva documento visualizzata, seleziona il percorso in cui desideri esportare la cartella di lavoro di Excel, inserisci un nome file, quindi fai clic su Salva.
È inoltre possibile esportare i documenti selezionando il formato desiderato dall'elenco a discesa nella finestra di dialogo Salva documento.