Mangia la rana! Perché è importante fare prima i compiti spiacevoli

La maggior parte di noi non ha mai abbastanza tempo per fare tutto, anche se siamo fatti a pezzi. Brian Tracy è sicuro che questa sia la ricerca delle chimere: ci saranno sempre più casi ad attenderci di quanti siamo in grado di fare. Ma questo non significa che non possiamo diventare padroni del nostro tempo e della nostra vita. L'esperto suggerisce di padroneggiare il sistema da lui inventato, che può essere chiamato così: "Mangia la tua rana!".

La tua «rana» è il lavoro più grande e importante che di solito rimandi. Questo è ciò di cui hai bisogno per «mangiare» in primo luogo.

Quando si «mangiano le rane» è importante seguire due semplici regole.

1. DEI DUE, INIZIA CON IL PEGGIORE

Se hai due compiti importanti da completare, inizia con il più grande, il più complesso e il più importante. È importante abituarsi ad affrontarlo senza indugio, a portare a termine la questione e solo allora passare a quella successiva. Resisti alla tentazione di iniziare in modo semplice!

Ricorda, la decisione più importante che prendi ogni giorno è cosa fare per primo e cosa fare per secondo (se, ovviamente, riesci a finire la prima cosa).

2. NON RITARDARE TROPPO LUNGO

Il segreto delle alte prestazioni sta nell'abitudine ogni giorno al mattino, senza esitazioni a lungo, di assumere il compito principale. In un'abitudine portata all'automatismo!

Siamo progettati in modo tale che il completamento del caso ci dia soddisfazione e ci faccia sentire vincitori. E più è importante la questione, maggiore è la nostra gioia, fiducia, il senso della nostra forza.

In questi momenti, il nostro cervello inizia a produrre un ormone del piacere: l'endorfina. Uno dei segreti più importanti del successo è una "sana dipendenza" dalle endorfine e dalla sensazione di chiarezza e fiducia in se stessi che provocano.

Quando ciò accade, inizierai a organizzare inconsciamente la tua vita in modo tale da svolgere costantemente tutte le cose più difficili e importanti dall'inizio alla fine. Il potere di questa abitudine ti renderà più facile finire il lavoro piuttosto che lasciarlo incompiuto.

CONOSCI LA TUA RANA PRINCIPALE?

Prima di delineare la prima "rana" e iniziare a "mangiarla", devi capire cosa vuoi ottenere esattamente nella vita.

La chiarezza è forse la componente più importante dell'efficacia personale. E uno dei motivi principali per cui rimandi e non vuoi metterti al lavoro è la confusione nei tuoi pensieri e un senso di incertezza.

Una regola importante per chi vuole avere successo: quando pensa a qualcosa, prendi carta e penna come assistente. Di tutti gli adulti, solo il 3% circa è in grado di articolare chiaramente i propri obiettivi per iscritto. Sono queste persone che riescono a fare dieci volte di più dei loro colleghi, forse anche più colti e capaci, ma non si sono presi il disturbo di prendersi il tempo per elencare su carta i propri obiettivi.

SETTE SEMPLICI PASSI

Come fissare gli obiettivi giusti? Ecco una ricetta efficace che ti durerà per il resto della tua vita. Devi seguire 7 passaggi.

1. Determina cosa ti viene richiesto esattamente. È incredibile quante persone continuino a perdere tempo in cose insignificanti semplicemente perché non ci hanno pensato. Come ha affermato il famoso esperto di efficacia personale Stephen Covey, "Prima di salire la scala verso il successo, assicurati che sia appoggiato all'edificio di cui hai bisogno".

2. Pensa sulla carta. Quando formuli un compito per iscritto, lo perfezioni e gli dai una tangibilità materiale. Fino a quando l'obiettivo non viene scritto, rimane solo un desiderio o una fantasia. Tra tutti gli obiettivi possibili, scegli quello che ti cambierà la vita.

3. Stabilisci delle scadenze. Un'attività senza una scadenza non ha un potere reale, infatti è un'opera senza un inizio né una fine.

4. Fare un elenco di mezzi e azioni per raggiungere l'obiettivo. Quando ti rendi conto che è necessario qualcos'altro, aggiungi questo elemento all'elenco. L'elenco ti fornirà un'immagine visiva dell'ambito dell'attività.

5. Trasforma l'elenco in un piano. Stabilisci l'ordine in cui devono essere eseguiti tutti i compiti, o meglio ancora, disegna un piano sotto forma di rettangoli, cerchi, linee e frecce che mostrino la relazione tra i diversi compiti.

6. Inizia subito a mettere in atto il piano. Inizia con qualsiasi cosa. È molto meglio avere un piano mediocre ma eseguito energicamente che uno brillante, ma al quale non si fa nulla.

7. Porta a termine il lavoro ogni giorno, e ogni giorno diventerà un passo più vicino al tuo obiettivo principale. Non perdere un solo giorno, continua ad andare avanti.

COME MANGIANO LE rane?

Ricordi la famosa barzelletta su come mangiare un elefante? La risposta è semplice: pezzo per pezzo. Allo stesso modo, puoi mangiare la tua «rana». Suddividi il processo in passaggi separati e inizia dal primo. E questo richiede consapevolezza e capacità di progettare.

Non illuderti con le scuse che non hai tempo per fare un piano. Ogni minuto dedicato alla pianificazione consente di risparmiare 10 minuti di lavoro.

Per organizzare correttamente la giornata, avrai bisogno di 10-12 minuti. Un così piccolo investimento di tempo ti consentirà di aumentare l'efficienza del 25% o anche di più.

Ogni sera, fai una lista di cose da fare per domani. In primo luogo, trasferisci su di esso tutto ciò che non è stato possibile fare oggi. Quindi aggiungi nuovi casi.

Perché è importante farlo il giorno prima? Perché poi il tuo inconscio lavora con esso di notte mentre dormi. Presto inizierai a svegliarti pieno di nuove idee che ti aiuteranno a portare a termine il lavoro più velocemente e meglio di quanto ti aspettassi in anticipo.

Inoltre, è necessario creare elenchi di cose da fare per il mese e per tutti i giorni della settimana in anticipo.

ORDINA LE RANE PER IMPORTANZA

Analizza le liste compilate e metti le lettere A, B, C, D, E davanti a ogni voce, a seconda della priorità.

Il caso contrassegnato con A è la «rana» più grande e più sgradevole. Se nell'elenco sono presenti diversi casi di questo tipo, classificarli in ordine di importanza: A1, A2 e così via. Se non completi l'attività di categoria A, ciò porterà a gravi conseguenze negative, se lo fai, avrai seri risultati positivi.

B — cose che dovrebbero essere fatte, ma la loro attuazione o inadempimento comporterà conseguenze non così gravi.

B — Cose che sarebbero belle da fare, ma in ogni caso non ci saranno particolari conseguenze.

G — cose che possono essere delegate.

D: punti che possono essere semplicemente cancellati e questo praticamente non influirà su nulla. Questi includono compiti una volta importanti che hanno perso il loro significato per te e per coloro che ti circondano. Spesso continuiamo a fare queste cose semplicemente per abitudine, ma togli ogni minuto speso su di esse da cose che possono cambiare significativamente la tua vita.

La tua capacità di analizzare la tua lista e trovare l'attività A1 in essa è un trampolino di lancio per saltare a un livello superiore. Non fare le B finché le A non sono terminate. Una volta che avrai sviluppato l'abitudine di concentrare le tue energie e la tua attenzione sulla A1, sarai in grado di fare più di pochi colleghi messi insieme.

E ricorda: l'abitudine di dedicare un paio d'ore alla fine di ogni settimana ad organizzare la settimana successiva ti aiuterà non solo ad aumentare la produttività personale, ma anche a cambiare la tua vita.