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Molti di noi sono consumati dalla vita quotidiana e dalla routine quotidiana: cucina, incontri con i genitori, andare in clinica, lavoro... Come capire quale attività è urgente e quale no? Quanto sono importanti le deleghe e le richieste di assistenza? La psicologa clinica Elena Tukhareli aiuta a capire.
Il mondo si è fatto avanti da tempo sia in termini di condizioni di vita che in termini di atteggiamenti nei confronti della vita quotidiana. Non sarebbe facile spiegare alle nostre nonne che non abbiamo tempo per niente, perché loro dovevano gestire tutto: lavorare, gestire una casa, sfamare le loro famiglie. Ma nel mondo moderno, il tempo, la flessibilità e una varietà di abilità sono più apprezzate della capacità di lavarsi «nella buca». Dopotutto, lavare e lavare i piatti oggi può essere "delegato" agli elettrodomestici (e poi qualcuno deve caricare la biancheria sporca nel cestello e pulire i piatti dopo il lavaggio), ma i compiti più importanti per la vita non possono.
Per non diventare vittima di "blocchi", vale la pena imparare a separare i compiti per priorità di esecuzione (se stiamo parlando di doveri professionali) e per verità del desiderio al momento (se, ad esempio, stiamo pensando su come trascorrere la giornata).
Per distribuire i compiti, è conveniente utilizzare la tecnica di pianificazione: la matrice di Eisenhower. È abbastanza facile da creare. Scriviamo un elenco di compiti e segniamo accanto a ciascuno: è importante o no? Urgente o no? E disegna una tabella come questa:
Quadrante A: questioni importanti e urgenti
Ecco i compiti che, se lasciati incompiuti, mettono a repentaglio i tuoi obiettivi e le questioni relative alla salute. Ad esempio, lettere urgenti, progetti che richiedono consegne urgenti, dolore acuto o deterioramento.
Con una pianificazione ideale, questo quadrante rimane vuoto perché non si accumulano compiti che dovranno essere risolti in fretta. Non fa paura se alcuni punti compaiono qui, è importante che ce ne siano pochi. In caso contrario, dovrai rivedere l'elenco delle scadenze e dei casi.
Quadrante B — importante ma non urgente
Spesso questa è la nostra attività principale: casi importanti che non hanno scadenze, il che significa che possiamo lavorarci in modalità rilassata. Si tratta di obiettivi che richiedono pianificazione e sono finalizzati allo sviluppo strategico. O cose legate all'autosviluppo e al mantenimento dei legami sociali, ad esempio: ascoltare una lezione o andare in palestra, incontrare amici, chiamare i parenti.
Devi stare attento, perché se ritardi il completamento delle attività da questo quadrante, possono "spostarsi" nel quadrante A.
Quadrante C — urgente ma non importante
Parliamo di distrazioni: portare a termine i compiti di questo quadrante non aiuta a raggiungere l'obiettivo, ma al contrario ti impedisce di concentrarti su ciò che è veramente importante, riduce l'efficienza e ti sfinisce. Molto spesso, si tratta di compiti di routine, che, tuttavia, "mangiano" senza pietà il nostro tempo prezioso.
La delegazione ci aiuterà ad affrontarli: ad esempio, mentre finisci una relazione a casa, puoi chiedere al tuo partner di portare a spasso il cane o pagare le bollette. La cosa principale è non confonderli con compiti che dovrebbero essere nel quadrante A: assicurati che i compiti non siano davvero importanti.
Quadrante D — cose non urgenti e non importanti
Questo è un quadrante estremamente interessante: qui si raccolgono cose che non servono, ma a cui siamo terribilmente affezionati. Questo può essere, ad esempio, lo studio di vari siti e la lettura di messaggi in messaggistica istantanea, ciò che di solito chiamiamo "hai bisogno di riposare a volte". Spesso queste attività sottraggono tempo ad altre attività.
Ciò non significa che dovresti abbandonare completamente l'intrattenimento, ma devi mantenere un equilibrio degli affari in ogni quadrante. Se hai una presentazione importante tra un paio di giorni, quindi trascorri del tempo sulle cose del quadrante D, in seguito rischi di affrontare una corsa nel quadrante A.
L'esempio della matrice mostra che è importante per ognuno di noi poter delegare e poter chiedere aiuto. Questo non ci rende sempre deboli agli occhi degli altri. Piuttosto, questo approccio suggerisce che siamo in grado di valutare adeguatamente le nostre capacità e allocare tempo e risorse.
E la procrastinazione?
A volte succede così: le cose sono fino alla gola, ma tu non vuoi assumerti niente, quindi non fai proprio niente. Scorrendo i feed dei social media o attenendosi alla serie. Tutto questo è molto simile alla procrastinazione: la tendenza a rimandare costantemente anche le cose importanti e urgenti.
Procrastinare non è sinonimo di pigrizia, per non parlare di riposo. Quando una persona è pigra, non prova emozioni negative e non affronta spiacevoli conseguenze. Quando riposa, reintegra le riserve di energia e si carica di emozioni positive. E in uno stato di procrastinazione, sprechiamo energia in attività senza senso e rimandiamo le cose importanti fino all'ultimo momento. Di conseguenza, non facciamo tutto o ciò di cui abbiamo bisogno, ma lo facciamo male, e questo riduce la nostra autostima, porta a sensi di colpa, stress e perdita di produttività.
Le persone ansiose e i perfezionisti sono più inclini alla procrastinazione, che preferiranno assumersi un compito del tutto o rimandarlo costantemente se non riescono a completare il loro piano abbastanza perfettamente per la loro immagine del mondo. In situazioni come questa, pianificare bene le cose, trovare una persona fidata che le porti a termine e lavorare con vantaggi secondari può aiutare. Cioè, vale la pena porsi la domanda: cosa mi dà il ritardo degli affari? Cosa ne ottengo?
Se hai difficoltà a pianificare e completare le attività e sospetti che la colpa sia anche della procrastinazione, prova a lavorare con uno specialista in autostima e fiducia in te stesso, sulla paura di non essere perfetto e di commettere errori. Sarà molto più facile per te strutturare la tua vita dopo.