La modifica dell'ordine delle celle è spesso necessaria da eseguire durante la trasformazione di tabelle, la formattazione del testo e tutto il contenuto di un foglio elettronico in Microsoft Excel nel suo insieme. I principianti a volte hanno un problema con questo problema, quindi in questo articolo aiuteremo a sbarazzarci di tali difficoltà in diversi modi.
Metodo uno: copia
Poiché non esiste una funzione separata progettata specificamente per trasferire le celle da una parte all'altra del foglio, dovrai utilizzare altri metodi. Quindi il primo è copiare. Prodotto passo dopo passo come segue:
- Abbiamo una tabella con i dati salvati. Da esso, devi trasferire diverse celle in una parte arbitraria del foglio. Per fare ciò, fai clic su uno di essi, quindi nella barra degli strumenti nella scheda "Home" troviamo il valore "Copia". Puoi anche selezionare una cella, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare "Copia" dal menu di scelta rapida. Un modo rapido per copiare i dati è premere contemporaneamente la combinazione di tasti "Ctrl +C ".
- Verificare se il valore è stato copiato. Per fare ciò, vai negli "Appunti". Si trova nella scheda "Home" nel primo blocco. Clicchiamo sulla freccia in basso e nella finestra che si apre a sinistra vediamo il testo o il numero appena copiato. Ciò significa che la copia dei dati è andata a buon fine.
Fai attenzione! Se fai clic su "Cancella tutto", la copia dovrà essere eseguita di nuovo, poiché i dati verranno eliminati.
- Ora sul foglio selezioniamo il punto in cui vogliamo spostare il contenuto della cella, premiamo la combinazione di tasti "Ctrl + V" o chiamiamo il menu contestuale usando RMB, dove clicchiamo sulla voce "Inserisci". È possibile utilizzare lo strumento Scheda speciale, che consente di personalizzare l'incollaggio del valore copiato.
- Allo stesso modo, tutte le celle rimanenti vengono trasferite, se necessario. Per trasferire l'intera tabella nel suo insieme, è necessario selezionare completamente l'intero intervallo. Dopo che tutti gli elementi sono stati trasferiti, puoi formattare la parte vecchia del foglio, che contiene ancora i dati originali.
Metodo due: spostamento cellulare
Altrimenti si chiama trascina e rilascia. Non è difficile eseguirlo, l'importante è assicurarsi che tutti i dati vengano copiati, altrimenti il trasferimento verrà eseguito con distorsione. Considera i dettagli nell'algoritmo di seguito:
- Spostiamo il cursore del mouse sul bordo della cella che deve essere spostata in un'altra parte del foglio. Nota che il cursore dovrebbe trasformarsi in un'icona a forma di croce. Successivamente, tieni premuto il pulsante del mouse e trascina la cella nella posizione desiderata.
- Puoi anche spostare una cella di diversi gradini verso l'alto o verso il basso. Per fare ciò, selezioniamo anche la cella, la spostiamo nel posto giusto, quindi allineiamo l'ordine delle finestre rimanenti che si sono spostate a causa del trasferimento.
Con questo metodo, le celle selezionate si spostano in un'altra area, mentre tutto il contenuto al loro interno viene conservato e le posizioni precedenti diventano vuote.
Terzo modo: usare le macro
Questa opzione può essere utilizzata se le macro sono installate di default in Excel, altrimenti dovranno essere aggiunte tramite il sistema delle impostazioni interne. Analizziamo i dettagli del metodo scelto:
- Vai al menu "File", quindi in fondo all'elenco, vai alla voce "Opzioni".
- Si apre la finestra "Opzioni Excel", qui è necessario fare clic sulla voce "Personalizza barra multifunzione" e selezionare la casella accanto alla voce "Sviluppatore". Confermiamo le nostre azioni con il pulsante "OK".
Presta immediatamente attenzione alla barra delle schede, una scheda chiamata "Sviluppatore dovrebbe apparire proprio alla fine.
- Dopo essere passati alla scheda "Sviluppatore", in essa troviamo lo strumento "Visual Basic". Visual Basic è un editor di dati personalizzato. È necessario attendere il caricamento della finestra aggiuntiva.
- Dopo aver aperto il programma delle impostazioni ausiliarie, stiamo cercando il blocco strumenti "Codice", ci servirà per una corretta modifica. Troviamo la sezione “Visualizza codice”, nel campo che si apre, inseriamo un apposito codice, che viene di seguito indicato:
Sub MoveCells()
Dim ra As Range: Imposta ra = Selezione
msg1 = "Seleziona DUE intervalli della stessa dimensione"
msg2 = "Seleziona due intervalli di dimensione IDENTICA"
If ra.Areas.Count <> 2 Then MsgBox msg1, vbCritical, “Problem”: Exit Sub
If ra.Areas(1).Count <> ra.Areas(2).Count Then MsgBox msg2, vbCritical, "Problem": Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
arr2 = ra.Aree(2).Valore
ra.Aree(2).Valore = ra.Aree(1).Valore
ra.Areas(1).Valore = arr2
End Sub
- Quindi, premere il pulsante "Invio" per salvare i dati. Dopo aver salvato, puoi chiudere la finestra dell'editor e continuare a modificare.
- Tieni premuto il tasto "Ctrl", quindi seleziona lo stesso numero di righe e colonne per ottenere un intervallo uniforme su tutti i lati. Ora vai alla sezione "Macro" nella barra degli strumenti, fai clic su di essa, si apre una finestra con la funzione. Fare clic sul pulsante "Esegui".
- Il risultato di questo processo è un cambiamento nella posizione delle celle all'interno di un foglio.
In una nota! È possibile trasferire singole celle e i loro intervalli da un foglio Excel all'altro e per questo viene utilizzato un solo file multipagina.
Riassumere
Per i principianti, le prime due opzioni per il trasferimento delle celle sono più adatte. Non richiedono una conoscenza approfondita di Microsoft Excel e funzionano in diverse versioni del foglio di calcolo. Per quanto riguarda le macro, l'uso di questa tecnica è piuttosto complicato, è molto importante non confondere nulla, altrimenti c'è il rischio di sbagliare e formattare completamente l'intera pagina senza restituire dati, quindi si consiglia di fare molta attenzione durante il trasferimento di cellule.