Riferimento circolare in Excel. Come trovare ed eliminare – 2 modi

Nella maggior parte dei casi, i riferimenti circolari sono percepiti dagli utenti come espressioni errate. Ciò è dovuto al fatto che il programma stesso è sovraccaricato dalla loro presenza, avvertendolo con un avviso speciale. Per rimuovere il carico non necessario dai processi software ed eliminare le situazioni di conflitto tra le celle, è necessario trovare le aree problematiche e rimuoverle.

Cos'è un riferimento circolare

Un riferimento circolare è un'espressione che, attraverso formule che si trovano in altre celle, fa riferimento all'inizio dell'espressione. Allo stesso tempo, in questa catena può esserci un numero enorme di anelli, da cui si forma un circolo vizioso. Molto spesso, questa è un'espressione errata che sovraccarica il sistema, impedisce al programma di funzionare correttamente. Tuttavia, in alcune situazioni, gli utenti aggiungono deliberatamente riferimenti circolari per eseguire determinate operazioni di calcolo.

Se un riferimento circolare è un errore che l'utente ha commesso accidentalmente durante la compilazione di una tabella, l'introduzione di determinate funzioni, formule, è necessario trovarlo ed eliminarlo. In questo caso, ci sono diversi modi efficaci. Vale la pena considerare in dettaglio i 2 più semplici e provati nella pratica.

Importante! Non è necessario pensare se ci sono riferimenti circolari nella tabella o meno. Se sono presenti tali situazioni di conflitto, le versioni moderne di Excel ne informano immediatamente l'utente con una finestra di avviso con informazioni pertinenti.

Ricerca visiva

Il metodo di ricerca più semplice, adatto quando si controllano tabelle piccole. Procedura:

1. Quando viene visualizzata una finestra di avviso, chiuderla premendo il pulsante OK.
2. Il programma designerà automaticamente quelle celle tra le quali è sorta una situazione di conflitto. Saranno evidenziati con una freccia di traccia speciale.

3. Per rimuovere la ciclicità, devi andare nella cella indicata e correggere la formula. Per fare ciò, è necessario rimuovere le coordinate della cella di conflitto dalla formula generale.
4. Resta da spostare il cursore del mouse su qualsiasi cella libera nella tabella, fare clic su LMB. Il riferimento circolare verrà rimosso.

Utilizzo degli strumenti del programma

Nei casi in cui le frecce di traccia non puntano ad aree problematiche nella tabella, è necessario utilizzare gli strumenti di Excel integrati per trovare e rimuovere i riferimenti circolari. Procedura:

1. Prima di tutto, è necessario chiudere la finestra di avviso.
2. Vai alla scheda "Formule" sulla barra degli strumenti principale.
3. Vai alla sezione Dipendenze delle formule.
4. Trova il pulsante "Verifica errori". Se la finestra del programma è in formato compresso, questo pulsante sarà contrassegnato da un punto esclamativo. Accanto ad esso dovrebbe esserci un piccolo triangolo che punta verso il basso. Fare clic su di esso per visualizzare un elenco di comandi.

5. Seleziona "Collegamenti circolari" dall'elenco.
6. Dopo aver completato tutti i passaggi sopra descritti, l'utente vedrà un elenco completo con celle che contengono riferimenti circolari. Per capire esattamente dove si trova questa cella, devi trovarla nell'elenco, fare clic su di essa con il tasto sinistro del mouse. Il programma reindirizzerà automaticamente l'utente al luogo in cui si è verificato il conflitto.
7. Successivamente, è necessario correggere l'errore per ciascuna cella problematica, come descritto nel primo metodo. Quando le coordinate in conflitto vengono rimosse da tutte le formule presenti nell'elenco degli errori, è necessario eseguire un controllo finale. Per fare ciò, accanto al pulsante "Verifica errori", è necessario aprire un elenco di comandi. Se la voce “Link circolari” non viene visualizzata come attiva, non ci sono errori.

Disabilitazione del blocco e creazione di riferimenti circolari

Ora che hai capito come trovare e correggere i riferimenti circolari nei fogli di calcolo di Excel, è tempo di esaminare le situazioni in cui queste espressioni possono essere utilizzate a tuo vantaggio. Tuttavia, prima di ciò, devi imparare come disabilitare il blocco automatico di tali collegamenti.

Molto spesso, i riferimenti circolari vengono utilizzati deliberatamente durante la costruzione di modelli economici, per eseguire calcoli iterativi. Tuttavia, anche se tale espressione viene utilizzata consapevolmente, il programma la bloccherà comunque automaticamente. Per eseguire l'espressione, devi disabilitare il blocco. Per fare ciò, è necessario eseguire diverse azioni:

1. Vai alla scheda "File" nel pannello principale.
2. Seleziona "Impostazioni".
3. La finestra di configurazione di Excel dovrebbe apparire prima dell'utente. Dal menu a sinistra, seleziona la scheda "Formule".
4. Vai alla sezione Opzioni di calcolo. Seleziona la casella accanto alla funzione "Abilita calcoli iterativi". Oltre a questo, nei campi liberi subito sotto puoi impostare il numero massimo di tali calcoli, l'errore consentito.

Importante! È meglio non modificare il numero massimo di calcoli iterativi a meno che non sia assolutamente necessario. Se ce ne sono troppi, il programma verrà sovraccaricato, potrebbero esserci errori nel suo lavoro.

5. Affinché le modifiche abbiano effetto, è necessario fare clic sul pulsante "OK". Dopodiché, il programma non bloccherà più automaticamente i calcoli nelle celle collegate da riferimenti circolari.

Il modo più semplice per creare un collegamento circolare è selezionare una cella qualsiasi nella tabella, inserire il segno "=", subito dopo aggiungere le coordinate della stessa cella. Per complicare il compito, per estendere il riferimento circolare a più celle, è necessario seguire la seguente procedura:

1. Nella cella A1 aggiungi il numero “2”.
2. Nella cella B1, immettere il valore "=C1".
3. Nella cella C1 aggiungi la formula "=A1".
4. Resta da tornare alla prima cella, attraverso di essa fare riferimento alla cella B1. Successivamente, la catena di 3 celle si chiuderà.

Conclusione

Trovare riferimenti circolari in un foglio di calcolo Excel è abbastanza facile. Questa attività è notevolmente semplificata dalla notifica automatica del programma stesso della presenza di espressioni in conflitto. Dopodiché, non resta che utilizzare uno dei due metodi sopra descritti per eliminare gli errori.