Grafici in Excel con dati diversi: scopo, tipi, come costruire

Suggerimenti, trucchi e tecniche per migliorare l'aspetto dei grafici in Microsoft Excel.

Gli strumenti per la creazione di grafici in Microsoft Excel 2010 e 2007 sono molto migliori nell'aspetto e nella funzionalità rispetto a quelli disponibili nelle versioni precedenti di Excel. Sebbene i grafici abbiano un aspetto migliore, non tutti i parametri che servono per aumentare la funzionalità sono immediatamente evidenti. Questo breve articolo tratta suggerimenti, trucchi e metodi utili per creare grafici in Excel che renderanno il tuo lavoro più efficiente.

riempimento a motivo

Un aggiornamento in Microsoft Office 2010 è la possibilità di utilizzare riempimenti a motivo grafico in scala di grigi. Per vederlo in azione, evidenzia il diagramma, seleziona "Strumenti grafici” → “Scheda Layout” e seleziona un'opzione di modifica dall'elenco a discesa in alto a sinistra della barra multifunzione. Selezionare "Seleziona Formato" (appena sotto quello sulla barra multifunzione) e seleziona "Riempi" → “Riempimento motivo”. Per un grafico in bianco e nero, imposta il colore di primo piano su nero e il colore di sfondo su bianco e seleziona un motivo di riempimento per la serie. Ripetere i passaggi per un altro modello. Non è necessario utilizzare il bianco e nero, provare diversi modelli per assicurarsi che i grafici siano leggibili quando stampati in bianco e nero o copiati in bianco e nero.

I modelli possono essere utilizzati per compilare un grafico in Excel 2010 in modo che possa essere stampato in bianco e nero o copiato in bianco e nero.

Salva i grafici di Excel come immagine

È possibile salvare un grafico come immagine da Excel per l'utilizzo in altri documenti come report o Web. Per salvare un grafico come immagine, il modo più semplice è ridimensionare il grafico sul foglio di lavoro in modo che sia grande. Per eseguire questa operazione, devi percorrere il percorso: Compila il → Salva con nome, selezionare il percorso in cui salvare il file finale e nell'elenco a tendina “Salva tipo” selezionare una pagina web (*.htm;*.html), inserire un nome per il nuovo file e fare clic sul pulsante Salva.

Di conseguenza, il foglio di lavoro viene convertito in un file html e, poiché i file html non possono contenere immagini, il grafico viene salvato separatamente e collegato al file html. Il grafico verrà salvato nella cartella in cui è stato salvato il file html. Quindi, se il file fosse chiamato Sales.htm, le immagini sarebbero in una cartella chiamata sales_files. Le immagini vengono salvate come file PNG separato. Se il diagramma e questo file Excel sono ancora necessari per il lavoro, devono essere salvati anche separatamente.

Il grafico può essere salvato come file grafico se in seguito ne avrai bisogno per un altro progetto.

Sovrapposizione file e regolazione gioco laterale

L'aspetto del grafico può essere migliorato modificando la larghezza delle righe e gli spazi laterali tra di esse. Per regolare la sovrapposizione tra due serie di grafici o modificare la distanza tra loro, fare clic con il pulsante destro del mouse su una riga qualsiasi del grafico e fare clic su "Formato serie di dati". Usa la funzione Sovrapponi righe per dividere le righe o unire le righe trascinando il cursore su Intervallo o Sovrapponi.

Pertanto, la distanza tra le file viene regolata in modo che siano più vicine o più distanti. Se sono presenti due tipi di dati nel grafico e devono essere sovrapposti l'uno all'altro e la seconda riga deve essere sovrapposta alla prima, l'ordine di costruzione del grafico cambia. Innanzitutto, viene stabilita la sovrapposizione desiderata. Quindi fare clic con il pulsante destro del mouse per selezionare la serie di dati e selezionare “Seleziona dati”. Successivamente, viene selezionata la riga 1 e spostata in basso alla riga 2. Modificando l'ordine delle tabelle in questo modo, i dati più piccoli possono essere visualizzati davanti a quelli più grandi.

Serie di Big Data

Quando si tracciano i dati in base alle date, la serie di dati è spesso troppo stretta. La soluzione a questa domanda è evidenziare l'asse x (asse orizzontale) del grafico excel, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare il formato dell'asse. Dopo aver scelto le opzioni dell'asse, è necessario fare clic sull'asse del testo per selezionarlo. In questo modo è possibile regolare la larghezza della riga desiderata. Oltre alle righe, puoi regolare la distanza tra loro.

Tracciare sul secondo asse

Quando si tracciano dati piccoli, come le percentuali, adiacenti a dati di grandi dimensioni, come milioni, le percentuali andranno perse e non saranno visibili. Il problema si risolve costruendo un grafico percentuale su un asse diverso. Per questo, viene selezionato un diagramma e nella scheda “Lavorare con i grafici”, la scheda è selezionata disposizione, che si trova nell'angolo in alto a sinistra. Vuoi selezionare le righe che non sono visibili. Quindi premere il pulsante “Selezione del formato”, che apparirà subito sotto, quindi nel gruppo "Opzioni riga" select "Asse secondario" e chiudi la finestra. Senza spostare l'elemento selezionato, seleziona “Lavorare con i grafici”, quindi – tab Costruttore, Quindi seleziona "Cambia tipo di grafico".

Ora puoi selezionare un tipo di grafico diverso, ad esempio Linea. Poiché è stata scelta una serie che si applicherà solo a quella serie e non all'intero grafico, il risultato è un grafico combinato, ad esempio un grafico a barre con un grafico a linee in alto. Un grafico ha un aspetto migliore ed è più facile da leggere se il testo sul suo asse corrisponde al colore della parte del grafico che contiene i dati. Pertanto, se ci sono righe verdi, è meglio digitare il testo corrispondente anche in verde, e la riga rossa verrà visualizzata in rosso sul suo asse.

Crea grafici combinati

Gli utenti di Microsoft Excel non sono immediatamente consapevoli del fatto che può creare grafici combinati; tuttavia, questo è facile da fare. Per fare ciò, vengono selezionati i dati e viene creato il primo tipo di grafico, ad esempio un grafico a righe. Quindi viene selezionata una serie che deve essere mostrata in un modo diverso, ad esempio utilizzando un grafico a linee, e "Lavorare con i diagrammi” → scheda "Costruttore" → "Cambia tipo di grafico" e viene selezionato il secondo tipo di grafico. Alcuni tipi di grafici non possono essere combinati per ragioni ragionevoli, come i due grafici a linee, ma i grafici a linee e i grafici a linee funzionano bene insieme.

Crea automaticamente grafici Excel

Se disponi di dati che aumenteranno nel tempo, puoi creare un grafico in modo che si ingrandisca man mano che vengono aggiunti più dati al data warehouse. Per fare ciò, i dati devono essere formattati come una tabella. Per fare ciò, vengono selezionati i dati già inseriti e nella scheda "Home" la funzione è selezionata “Formatta come tabella”. Ora, poiché i dati sono formattati come tabella, quando crei un grafico su dati tabulari, l'aggiunta di più dati alla tabella espanderà automaticamente il grafico.

Titoli di grafici intelligenti

Il titolo del grafico può essere estratto da una delle celle del foglio Excel. Innanzitutto, viene aggiunto un titolo del grafico in "Lavorare con i diagrammi” → Scheda Layout → “Titolo grafico” ed è posizionato, ad esempio, sopra il diagramma. Viene selezionata la cella per il titolo del grafico, quindi si sposta il cursore sulla barra della formula e viene inserito un riferimento alla cella contenente i dati che fungeranno da titolo del grafico. Se il titolo del grafico deve essere lo stesso del foglio, la cella D5 del foglio 1 dovrebbe essere vuota. Ora, ogni volta che il contenuto di quella cella cambia, cambia anche il titolo del grafico.

Modifiche al colore del grafico Excel

Per i grafici con un tipo di dati, potresti notare che Excel colora ogni serie con lo stesso colore. Questo può essere modificato facendo clic sulla riga e facendo clic con il pulsante destro del mouse, dopodiché dovrai selezionare la scheda "Formatta serie di dati", poi - "Riempimento". Se il grafico visualizza solo una serie di dati, è possibile selezionare l'opzione "Punti colorati".

Naturalmente è sempre possibile selezionare una singola serie di dati, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare "Formato punto dati"e quindi impostare qualsiasi colore per quel punto dati.

Gestione di null e dati mancanti

Quando ci sono valori zero o dati mancanti nel grafico, puoi controllare la visualizzazione degli zeri selezionando la riga del grafico, quindi - “Lavorare con i grafici” → scheda "Costruttore" → “Seleziona dati” → “Celle nascoste e vuote”. Qui puoi scegliere se visualizzare le celle vuote come spazi o zero, o se il grafico è un grafico a linee, se la linea deve essere eseguita da un punto all'altro invece di un valore vuoto. Dopo aver selezionato i dati richiesti, le impostazioni vengono salvate premendo il pulsante "OK".

Nota. Questo si applica solo ai valori mancanti, non ai null.

Tracciare dati discontinui

Per tracciare dati che non sono allineati come serie affiancate, tenere premuto il tasto Ctrl dopo aver prima selezionato i dati per ciascun intervallo. Dopo aver selezionato un intervallo, viene creato un grafico basato sui dati selezionati.

Salva un grafico come modello

Per salvare un grafico come modello in modo che possa essere riutilizzato, devi prima creare e personalizzare l'aspetto desiderato del grafico. Seleziona il grafico, fai clic “Lavorare con i grafici”, quindi si apre la scheda "Costruttore" e il pulsante viene premuto "Salva come modello". Dovrai inserire un nome per il grafico e fare clic Risparmi. Questo formato può quindi essere applicato ad altri diagrammi utilizzando il modello salvato durante la creazione di un nuovo diagramma o la modifica di uno esistente. Per applicare il modello salvato, è necessario selezionare il grafico. Per selezionarlo, segui la catena: “Lavorare con i grafici”→ "Costruttore → Cambia tipo di grafico → Modelli. Quindi seleziona il modello creato in precedenza e fai clic sul pulsante "OK".

Questi suggerimenti e trucchi per la creazione di grafici ti aiuta a creare bellissimi grafici in modo più rapido ed efficiente in Excel 2007 e 2010.