I calcoli degli interessi sono una delle azioni più popolari eseguite in Excel. Questo può essere moltiplicare un numero per una certa percentuale, determinare la quota (in%) di un numero specifico, ecc. Tuttavia, anche se l'utente sa come eseguire calcoli su un pezzo di carta, non può sempre ripeterli nel programma . Pertanto, ora analizzeremo in dettaglio come viene calcolato l'interesse in Excel.
Contenuti
Per cominciare, analizziamo una situazione abbastanza comune in cui dobbiamo determinare la proporzione di un numero (in percentuale) in un altro. Quella che segue è una formula matematica per eseguire questo compito:
Condividi (%) = Numero 1/Numero 2*100%, dove:
- Numero 1 – in effetti, il nostro valore numerico originale
- Il numero 2 è il numero finale in cui vogliamo scoprire la quota
Ad esempio, proviamo a calcolare qual è la proporzione del numero 15 nel numero 37. Abbiamo bisogno del risultato in percentuale. In questo, il valore di "Numero 1" è 15 e "Numero 2" è 37.
- Seleziona la cella in cui dobbiamo fare i calcoli. Scriviamo il segno “uguale” (“=”) e poi la formula di calcolo con i nostri numeri:
=15/37*100%.
- Dopo aver digitato la formula, premiamo il tasto Invio sulla tastiera e il risultato verrà immediatamente visualizzato nella cella selezionata.
Per alcuni utenti, nella cella risultante, invece di un valore percentuale, potrebbe essere visualizzato un numero semplice e talvolta con un numero elevato di cifre dopo la virgola decimale.
Il fatto è che il formato della cella per la visualizzazione del risultato non è configurato. Risolviamo questo:
- Facciamo clic con il pulsante destro del mouse sulla cella con il risultato (non importa prima di aver scritto la formula e ottenuto il risultato o dopo), nell'elenco dei comandi che appare, fare clic sulla voce "Formatta celle...".
- Nella finestra di formattazione, ci troveremo nella scheda "Numero". Qui, in formato numerico, clicca sulla riga “Percentuale” e nella parte destra della finestra indica il numero di cifre decimali desiderato. L'opzione più comune è "2", che abbiamo impostato nel nostro esempio. Successivamente, premere il pulsante OK.
- Fatto, ora otterremo esattamente il valore percentuale nella cella, che era originariamente richiesto.
A proposito, quando il formato di visualizzazione in una cella è impostato come percentuale, non è affatto necessario scrivere “* 100%“. Basterà eseguire una semplice divisione dei numeri: =15/37.
Proviamo ad applicare nella pratica le conoscenze acquisite. Supponiamo di avere una tabella con le vendite per vari articoli e di dover calcolare la quota di ciascun prodotto nel ricavo totale. Per comodità, è meglio visualizzare i dati in una colonna separata. Inoltre, dobbiamo aver precalcolato le entrate totali per tutti gli articoli, per cui divideremo le vendite per ciascun prodotto.
Quindi, passiamo al compito a portata di mano:
- Seleziona la prima cella della colonna (esclusa l'intestazione della tabella). Come di consueto, la scrittura di qualsiasi formula inizia con il segno “=“. Successivamente, scriviamo una formula per il calcolo della percentuale, simile all'esempio sopra considerato, sostituendo solo determinati valori numerici con indirizzi di cella che possono essere inseriti manualmente, oppure aggiungendoli alla formula con i clic del mouse. Nel nostro caso, in una cella E2 devi scrivere la seguente espressione:
=D2/D16.Nota: non dimenticare di preconfigurare il formato della cella della colonna risultante scegliendo di visualizzare come percentuali. - Premi Invio per ottenere il risultato nella cella data.
- Ora dobbiamo fare calcoli simili per le restanti righe della colonna. Fortunatamente, le funzionalità di Excel ti consentono di evitare di inserire manualmente la formula per ciascuna cella e questo processo può essere automatizzato copiando (allungando) la formula su altre celle. Tuttavia, c'è una piccola sfumatura qui. Nel programma, per impostazione predefinita, quando si copiano le formule, gli indirizzi delle celle vengono regolati in base all'offset. Quando si tratta di vendite di ogni singolo articolo, dovrebbe essere così, ma le coordinate della cella con il ricavo totale dovrebbero rimanere invariate. Per risolverlo (renderlo assoluto), devi aggiungere il simbolo "$“. Oppure, per non digitare manualmente questo segno, evidenziando l'indirizzo della cella nella formula, è sufficiente premere il tasto F4. Al termine, premere Invio.
- Ora resta da allungare la formula ad altre celle. Per fare ciò, sposta il cursore nell'angolo in basso a destra della cella con il risultato, il puntatore dovrebbe cambiare forma in una croce, dopodiché allunga la formula tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse.
- È tutto. Come volevamo, le celle dell'ultima colonna sono state riempite con la quota delle vendite di ogni prodotto specifico sul fatturato totale.
Nota: non dimenticare di preconfigurare il formato della cella della colonna risultante scegliendo di visualizzare come percentuali.
Ovviamente nei calcoli non è affatto necessario calcolare in anticipo il ricavo finale e visualizzare il risultato in una cella separata. Tutto può essere calcolato immediatamente utilizzando una formula, quella per una cella E2 simile a questa: =D2/СУММ(D2:D15).
In questo caso, abbiamo calcolato immediatamente il ricavo totale nella formula di calcolo della quota utilizzando la funzione SUM. Leggi come applicarlo nel nostro articolo – ““.
Come nella prima opzione, dobbiamo fissare la cifra per le vendite finali, tuttavia, poiché una cella separata con il valore desiderato non partecipa ai calcoli, dobbiamo mettere giù i segni "$” prima delle designazioni di righe e colonne negli indirizzi di cella dell'intervallo di somma: =D2/СУММ($D$2:$D$15).
Trovare una percentuale di un numero
Proviamo ora a calcolare la percentuale di un numero come valore assoluto, cioè come numero diverso.
La formula matematica per il calcolo è la seguente:
Numero 2 = Percentuale (%) * Numero 1, dove:
- Il numero 1 è il numero originale, la percentuale per la quale si desidera calcolare
- Percentuale – rispettivamente, il valore della percentuale stessa
- Il numero 2 è il valore numerico finale da ottenere.
Ad esempio, scopriamo quale numero è il 15% di 90.
- Selezioniamo la cella in cui visualizzeremo il risultato e scriviamo la formula sopra, sostituendovi i nostri valori:
=15%*90.Nota: Poiché il risultato deve essere in termini assoluti (cioè come un numero), il formato della cella è “generale” o “numerico” (non “percentuale”). - Premere il tasto Invio per ottenere il risultato nella cella selezionata.
Nota: Poiché il risultato deve essere in termini assoluti (cioè come un numero), il formato della cella è “generale” o “numerico” (non “percentuale”).
Tale conoscenza aiuta a risolvere molti problemi matematici, economici, fisici e di altro tipo. Diciamo che abbiamo una tabella con le vendite di scarpe (in coppia) per 1 trimestre e prevediamo di vendere il 10% in più nel prossimo trimestre. È necessario determinare quante paia per ogni articolo corrispondono a questo 10%.
Per completare l'attività, attenersi alla seguente procedura:
- Per comodità, creiamo una nuova colonna, nelle celle di cui visualizzeremo i risultati dei calcoli. Seleziona la prima cella della colonna (contando le intestazioni) e scrivi la formula sopra, sostituendo il valore specifico di un numero simile con l'indirizzo della cella:
=10%*B2. - Successivamente, premi il tasto Invio e il risultato verrà immediatamente visualizzato nella cella con la formula.
- Se vogliamo eliminare le cifre dopo il punto decimale, poiché nel nostro caso il numero di paia di scarpe può essere calcolato solo come numeri interi, andiamo al formato della cella (abbiamo discusso di come farlo sopra), dove selezioniamo un formato numerico senza cifre decimali.
- Ora puoi estendere la formula alle celle rimanenti nella colonna.
Nei casi in cui dobbiamo ottenere percentuali diverse da numeri diversi, di conseguenza, dobbiamo creare una colonna separata non solo per visualizzare i risultati, ma anche per i valori percentuali.
- Supponiamo che la nostra tabella contenga una tale colonna "E" (Valore %).
- Scriviamo la stessa formula nella prima cella della colonna risultante, solo ora cambiamo il valore percentuale specifico nell'indirizzo della cella con il valore percentuale in essa contenuto:
=E2*B2. - Facendo clic su Invio otteniamo il risultato nella cella data. Resta solo da allungarlo fino in fondo.
Conclusione
Quando si lavora con le tabelle, è spesso necessario fare calcoli con le percentuali. Fortunatamente, la funzionalità del programma Excel ti consente di eseguirli con facilità e, se parliamo dello stesso tipo di calcoli in tabelle di grandi dimensioni, il processo può essere automatizzato, risparmiando molto tempo.