Correzione automatica in Excel. Come abilitare, disabilitare e configurare

Durante l'utilizzo di un foglio di calcolo, molti utenti, lavorando con enormi quantità di informazioni, commettono vari errori nei calcoli o commettono errori di battitura. Inoltre, alcune persone non sanno come aggiungere correttamente caratteri speciali e utilizzare invece altri caratteri non correlati al lavoro. Il programma ha una funzione speciale chiamata "Correzione automatica", che consente di correggere automaticamente l'immissione di dati errati.

Che cos'è la "correzione automatica"

Il processore di fogli di calcolo Excel memorizza nella propria memoria un'ampia varietà di errori commessi dagli utenti durante l'utilizzo di informazioni tabellari. Se l'utente commette un errore, il programma lo correggerà automaticamente ai valori corretti. Tutto questo si ottiene grazie allo strumento di correzione automatica. La funzione di sostituzione automatica corregge i seguenti tipi di errori:

• errori commessi a causa del Caps Lock incluso;
• inizia a inserire una nuova frase con una lettera minuscola;
• due lettere maiuscole di fila in una parola;
• altri errori e refusi comuni commessi dagli utenti.

Posizioni di posizionamento

Tieni presente che la sostituzione automatica e lo strumento Trova e sostituisci sono due opzioni completamente diverse. Nel primo strumento, il foglio di calcolo analizza in modo indipendente il testo digitato e implementa la sostituzione, mentre nel secondo tutte le manipolazioni vengono eseguite dall'utente che lavora nel foglio di calcolo.

L'intero elenco delle frasi sostituite si trova nelle impostazioni di Excel. Per visualizzare questa tabella di valori, segui questi semplici passaggi:

1. Facciamo clic sul pulsante grande situato nella parte in alto a sinistra dell'interfaccia, quindi facciamo clic sull'elemento "Impostazioni".

2. Nella finestra che compare, clicca sulla riga “Ortografia” e passa al menu delle impostazioni per la sostituzione automatica.

3. Nella nuova finestra che compare sullo schermo è possibile visualizzare i parametri della funzione. C'è anche una tabella di esempi di sostituzione di caratteri o parole.

Si noti che la posizione di questa funzione è identica in tutte le versioni, solo in alcuni casi l'accesso ai parametri inizia con il clic sull'elemento "File".

Ricerca di contenuto

Diamo un'occhiata più da vicino a come cercare il contenuto in un documento. Procedura dettagliata:

1. Vai alla sezione "Modifica", quindi fai clic sul pulsante "Trova". Puoi accedere a questa finestra premendo la combinazione di tasti "Ctrl + F".

2. Nella riga “Trova” devi inserire il valore che vuoi trovare nel documento. Dopo aver inserito i dati, fare clic su "Trova successivo". Nella finestra sono presenti vari filtri di ricerca aggiuntivi situati nella sezione "Opzioni".

Dovrebbe essere chiaro che se si fa clic sul pulsante "Trova successivo", il programma visualizzerà la frase inserita più vicina e la mostrerà nel documento. L'utilizzo della funzione "Trova tutto" consente di visualizzare tutti i valori di ricerca presenti nel documento.

Sostituzione del campione

Accade spesso che l'utente abbia bisogno non solo di trovare una frase nel documento, ma anche di sostituirla con altri dati. Guida passo passo per svolgere questa funzione:

1. Vai alla casella di ricerca come descritto sopra.

2. Ora passiamo alla sezione chiamata "Sostituisci".
3. C'è una nuova linea "Sostituisci con". Nella riga "Trova" guidiamo nella frase per la ricerca e nella riga "Sostituisci con" guidiamo nel valore con cui vogliamo sostituire il frammento trovato. Passando alla sezione "Opzioni", puoi applicare una serie di filtri di ricerca per velocizzare il lavoro con le informazioni.

Abilita e disabilita la correzione automatica

Per impostazione predefinita, la funzione di sostituzione automatica nel foglio di calcolo è abilitata. Ci sono casi in cui è necessario disattivarlo in modo che durante l'immissione di informazioni, il programma non percepisca alcuni caratteri come errati. Guida passo passo per disabilitare la sostituzione automatica:

1. Vai alla sezione "File".

2. Nell'elenco di elementi a sinistra, seleziona "Impostazioni".

3. Nella finestra delle opzioni che appare, seleziona la sezione "Ortografia". Quindi, fai clic su Opzioni di correzione automatica.

4. Viene visualizzata una nuova finestra con le impostazioni dei parametri. Qui è necessario deselezionare la casella accanto alla scritta "Sostituisci durante la digitazione", quindi fare clic su "OK".

5. Il foglio di calcolo porterà l'utente alla finestra precedente, in cui è necessario fare nuovamente clic su "OK".

Attenzione! Per riattivare la funzione, è necessario riportare il segno di spunta accanto alla scritta "Sostituisci durante la digitazione" e fare clic su "OK".

Correzione automatica della data e possibili problemi

Ci sono momenti in cui l'utente inserisce informazioni numeriche con punti e l'elaboratore di fogli di calcolo le cambia in modo indipendente in una data. Per salvare le informazioni originali nella cella senza alcuna modifica, è necessario eseguire i seguenti semplici passaggi:

1. Facciamo una selezione di un intervallo di celle in cui prevediamo di inserire informazioni numeriche con punti. Vai alla sezione "Home", quindi vai alla scheda "Numero". Fare clic sulla variazione del formato della cella corrente.

2. È stato rivelato un piccolo elenco con vari formati. Fare clic su "Testo".

3. Dopo le manipolazioni, puoi inserire i dati nelle celle usando i punti.

È importante comprendere che le informazioni numeriche nelle celle con formato testo non verranno elaborate dal programma come numeri.

Correzione automatica con simboli matematici

Vediamo ora come viene eseguito il processo di sostituzione automatica con simboli matematici. Per prima cosa devi andare alla finestra "Correzione automatica", quindi alla sezione "Correzione automatica con simboli matematici". Questa funzione è utile e utile poiché molti simboli matematici non sono presenti sulla tastiera. Ad esempio, per visualizzare l'immagine di un angolo in una cella, è sufficiente immettere il comando dell'angolo.

L'elenco matematico esistente può essere integrato con valori propri. Per fare ciò, inserisci il tuo comando nel primo campo e il carattere che verrà visualizzato durante la scrittura di questo comando nel secondo campo. Infine, fai clic sul pulsante "Aggiungi", quindi su "OK".

Modifica del dizionario di correzione automatica

Il compito principale della sostituzione automatica è correggere errori di battitura ed errori nelle informazioni inserite dall'utente. Uno speciale dizionario è integrato nel processore di fogli di calcolo, che contiene elenchi di parole e simboli per la sostituzione automatica. Puoi aggiungere i tuoi valori univoci a questo dizionario, il che semplificherà notevolmente il lavoro con l'elaboratore di fogli di calcolo. Procedura dettagliata:

1. Passiamo alla finestra con i parametri di sostituzione automatica, utilizzando la tecnica sopra descritta.
2. Nella riga "Sostituisci", devi inserire un carattere o una parola, che in futuro l'elaboratore di fogli di calcolo considererà un errore. Nella riga “On” è necessario inserire il valore che verrà utilizzato in sostituzione dell'errore commesso. Dopo aver inserito tutte le informazioni necessarie, fare clic su "Aggiungi".

3. Allo stesso modo, puoi aggiungere i tuoi valori dal dizionario, in modo da non perdere tempo a correggerli.

Per rimuovere i valori non necessari dall'elenco delle sostituzioni automatiche, devi solo selezionare una combinazione non necessaria, quindi fare clic su "Elimina". Selezionando un valore, non solo puoi eliminarlo, ma anche modificarlo.

Impostazione delle principali opzioni di correzione automatica

Le caratteristiche principali includono tutti i parametri che si trovano nella sezione “Correzione automatica”. Per impostazione predefinita, il foglio di calcolo include i tipi di correzioni mostrati nell'immagine:

Per disattivare qualsiasi parametro, è sufficiente deselezionare la casella accanto ad esso, quindi, per salvare le modifiche inserite, fare clic su "OK".

Lavorare con eccezioni

Il foglio di calcolo ha uno speciale dizionario delle eccezioni che ti consente di assicurarti che la sostituzione automatica non venga applicata ai valori inclusi in questo dizionario. Guida passo passo per lavorare con il dizionario:

1. Nella casella "Correzione automatica", fare clic su "Eccezioni".

2. Ci sono due sezioni qui. La prima sezione è "La prima lettera". Questa sezione descrive tutti i valori dopo i quali il "punto" non viene percepito dal programma come fine di una frase. In altre parole, dopo aver inserito un punto, la parola successiva inizierà con una lettera minuscola. Per aggiungere i tuoi valori, devi inserire una nuova parola nella riga superiore, quindi fare clic su "Aggiungi". Se selezioni un indicatore dall'elenco, puoi modificarlo o eliminarlo.

3. La seconda sezione è "Due capitali". Qui, come nella scheda precedente, puoi aggiungere i tuoi valori, nonché modificarli ed eliminarli.

Differenza di versione di Excel

Tutte le guide precedenti sono da utilizzare con processori di fogli di calcolo 2007, 2010, 2013 e 2019. Nell'editor 2003, la procedura per impostare la sostituzione automatica viene eseguita in modo diverso e gli elementi chiave si trovano in posizioni completamente diverse. Procedura dettagliata:

1. Fare clic sulla sezione "Servizio".
2. Fare clic sull'elemento "Impostazioni".

3. Passa alla scheda Ortografia.

4. Sono disponibili tre opzioni per impostare la sostituzione automatica.

5. Per apportare modifiche alla sostituzione automatica, fare clic sull'elemento "Opzioni di correzione automatica".

6. Viene visualizzata una finestra familiare. Non è possibile impostare simboli matematici, poiché assolutamente tutti i parametri si trovano in un unico posto. Eseguiamo tutte le trasformazioni necessarie e facciamo clic sul pulsante "OK".

Istruzioni video

Se tutte le istruzioni di cui sopra non sono sufficienti, puoi guardare il seguente video:

Racconta tutte le sfumature aggiuntive del manuale. Dopo aver visto il video, imparerai molte informazioni aggiuntive che ti permetteranno di risolvere tutti i problemi quando lavori con la sostituzione automatica in un foglio di calcolo.

Conclusione

La funzione di sostituzione automatica consente di accelerare notevolmente il processo di lavoro con le informazioni tabellari. Lo strumento è più efficace quando si lavora con un'enorme quantità di informazioni. È molto importante essere in grado di utilizzare e configurare correttamente questa utile funzionalità.