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Le celle di completamento automatico in Excel consentono di accelerare l'immissione dei dati in un foglio di lavoro. Alcune azioni in Microsoft Excel devono essere ripetute più volte, operazione che richiede molto tempo. È per automatizzare tali attività che è stata sviluppata la funzione di completamento automatico. In questo tutorial, esamineremo i modi più comuni per il riempimento automatico: utilizzando un pennarello e un riempimento flash, apparso per la prima volta in Excel 2013.
Usando l'indicatore di riempimento automatico in Excel
A volte è necessario copiare il contenuto in più celle adiacenti di un foglio di lavoro. Puoi copiare e incollare i dati in ogni cella individualmente, ma c'è un modo molto più semplice. Per fare ciò, è necessario utilizzare l'handle di completamento automatico, che consente di copiare e incollare rapidamente i dati.
- Seleziona la cella di cui desideri duplicare i dati. Apparirà un quadratino nell'angolo in basso a destra della cella selezionata: questo è l'indicatore di riempimento automatico.
- Fare clic e tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinare la maniglia di riempimento automatico finché tutte le celle richieste non vengono evidenziate. Contemporaneamente, puoi riempire le celle di una colonna o di una riga.
- Rilascia il pulsante del mouse per riempire le celle selezionate.
Compila automaticamente serie di dati sequenziali in Excel
Un token di completamento automatico può essere utilizzato ogni volta che è necessario compilare dati con un ordine sequenziale. Ad esempio, una sequenza di numeri (1, 2, 3) o giorni (lunedì, martedì, mercoledì). Nella maggior parte dei casi, ti consigliamo di selezionare più celle prima di utilizzare un pennarello per aiutare Excel a determinare il passaggio della sequenza.
L'esempio seguente utilizza un token di completamento automatico per continuare una sequenza di date in una colonna.
Compilazione istantanea di Excel
Excel 2013 ha una nuova opzione di riempimento Flash che può inserire automaticamente i dati in un foglio di lavoro, risparmiando tempo e fatica. Proprio come il completamento automatico, questa opzione controlla il tipo di informazioni che inserisci nel foglio di lavoro.
Nell'esempio seguente, utilizziamo Flash Fill per creare un elenco di nomi da un elenco esistente di indirizzi e-mail.
- Inizia a inserire i dati nel foglio di lavoro. Quando Flash Fill rileva un motivo, viene visualizzata un'anteprima delle scelte sotto la cella evidenziata.
- Premere Invio. I dati verranno aggiunti al foglio.
Per annullare o modificare il risultato di un'azione di riempimento Flash, fai clic sullo smart tag visualizzato accanto ai nuovi valori aggiunti.
