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Questo articolo illustra i modi in cui è possibile rimuovere la disposizione di riga (ritorno a capo o interruzione di riga) nei documenti di Excel. Inoltre, qui troverai informazioni su come sostituirlo con altri personaggi. Tutti i metodi sono adatti per le versioni di Excel 2003-2013 e 2016.
I motivi per la comparsa di interruzioni di riga in un documento sono vari. Di solito si verifica quando si copiano informazioni da una pagina Web, quando un altro utente fornisce una cartella di lavoro di Excel finita o se si attiva questa funzionalità da soli premendo i tasti Alt + Invio.
Quindi, a volte a causa dell'interruzione di riga è difficile trovare la frase e il contenuto della colonna sembra sciatto. Ecco perché è necessario assicurarsi che tutti i dati si trovino su una riga. Questi metodi sono facili da implementare. Usa quello che ti piace di più:
- Rimuovere manualmente tutte le interruzioni di riga per riportare i dati sul foglio 1 alla normalità.
- Elimina le interruzioni di riga con le formule per avviare un'ulteriore elaborazione di informazioni complesse.
- Usa una macro VBA.
- Elimina le interruzioni di riga con Text Toolkit.
Si prega di notare che i termini originali "ritorno a capo" e "avanzamento riga" sono stati utilizzati quando si lavora su macchine da scrivere. Inoltre, denotavano 2 diverse azioni. Maggiori informazioni su questo possono essere trovate su qualsiasi risorsa di riferimento.
Personal computer e programmi di modifica del testo sono stati sviluppati attorno alle caratteristiche di una macchina da scrivere. Ecco perché, per indicare un'interruzione di riga, sono presenti 2 caratteri non stampabili: “Carriage Return” (o CR, codice 13 nella tabella ASCII) e “Line feed” (LF, codice 10 nella tabella ASCII). In Windows, i caratteri CR+LF vengono utilizzati insieme, ma in *NIX è possibile utilizzare solo LF.
Attenzione: Excel ha entrambe le opzioni. Quando si importano dati da file .txt o .csv, è più probabile che venga utilizzata la combinazione di caratteri CR+LF. Quando si utilizza la combinazione Alt + Invio, verranno applicate solo le interruzioni di riga (LF). Lo stesso accadrà quando si modifica un file ricevuto da una persona che lavora sul sistema operativo *Nix.
Rimuovere manualmente l'interruzione di riga
vantaggi: questo è il modo più semplice.
svantaggi: nessuna funzionalità aggiuntiva.
Segui questi passi:
- Seleziona le celle in cui desideri rimuovere o sostituire l'interruzione di riga.
- Premi Ctrl + H per aprire la funzione "Trova e sostituisci".
- Nel "Trova" digita Ctrl + J, dopodiché apparirà un piccolo punto al suo interno.
- Nel campo "Sostituito da" immettere qualsiasi carattere per sostituire l'interruzione di riga. Puoi inserire uno spazio in modo che le parole nelle celle non si uniscano. Se devi eliminare le interruzioni di riga, non inserire nulla nel campo "Sostituito da".
- Premere il pulsante "Sostituisci tutto".
Rimuovere le interruzioni di riga con le formule di Excel
vantaggi: è possibile utilizzare una catena di formule per l'elaborazione di dati complessi. Ad esempio, puoi rimuovere le interruzioni di riga ed eliminare gli spazi extra.
Inoltre, potrebbe essere necessario rimuovere il wrap per lavorare con i dati come argomento di funzione.
svantaggi: è necessario creare una colonna aggiuntiva ed eseguire azioni ausiliarie.
- Aggiungi una colonna in più a destra. Chiamalo "linea 1".
- Nella prima cella di questa colonna (C2), inserisci una formula che rimuoverà l'interruzione di riga. Di seguito sono elencate diverse combinazioni adatte a tutti i casi:
- Adatto per sistemi operativi Windows e Unix:
=SOSTITUZIONE(SOSTITUZIONE(B2,CAR(13),»»),CAR(10),»»)
- Questa formula ti consentirà di sostituire un'interruzione di riga con un altro carattere. In questo caso, i dati non si uniranno in un unico insieme e non verranno visualizzati spazi non necessari:
=TRIM(SOSTITUZIONE(SOSTITUZIONE(B2,CHAR(13),»»),CHAR(10),»,«)
- Se devi eliminare tutti i caratteri non stampabili, comprese le interruzioni di riga, la formula ti tornerà utile:
=PULITO(B2)
- Duplica la formula in altre celle della colonna.
- Se necessario, i dati della colonna originale possono essere sostituiti con il risultato finale:
- Seleziona tutte le celle nella colonna C e premi Ctrl + C per copiare i dati.
- Ora seleziona la cella B2 e premi Maiusc + F10 e poi V.
- Rimuovi la colonna in più.
Macro VBA per rimuovere le interruzioni di riga
vantaggi: Una volta creata, una macro può essere riutilizzata in qualsiasi cartella di lavoro.
svantaggi: È necessario capire VBA.
La macro fa un ottimo lavoro rimuovendo le interruzioni di riga da tutte le celle del foglio di lavoro attivo.
Rimuovi l'interruzione di riga con Text Toolkit
Se utilizzi Text Toolkit o Ultimate Suite per Excel, non dovrai dedicare tempo a nessuna manipolazione.
Tutto quello che devi fare:
- Seleziona le celle in cui desideri rimuovere l'interruzione di riga.
- Sulla barra multifunzione di Excel, vai alla scheda "Dati Ablebits", quindi all'opzione "Gruppo di testo” e fare clic sul pulsante "Convertire" .
- Sul pannello "Converti testo" seleziona il pulsante di opzione “Converti l'interruzione di riga in ", accedere "Sostituzione" nel campo e fare clic "Convertire".
Qui, ogni interruzione di riga è sostituita da uno spazio, quindi è necessario posizionare il cursore del mouse nel campo e premere il tasto Invio.
Quando si utilizzano questi metodi, si otterrà una tabella con dati ben organizzati.
