Sono stati scritti molti articoli su come smettere di rimandare le cose fino all'ultimo minuto. L'esperta di psicologia britannica Kim Morgan offre un modo non convenzionale e semplice: porsi le domande giuste.
La trentenne Amanda si è rivolta a me per chiedere aiuto. "Tiro sempre fino all'ultimo", ha ammesso la ragazza. — Invece della cosa giusta, spesso acconsento a fare qualsiasi cosa. In qualche modo ho passato l'intero fine settimana a fare il bucato e a stirare invece di scrivere articoli!
Amanda ha riferito di avere un problema serio. Il suo ufficio ha mandato la ragazza a corsi di alta formazione, dove per due anni ha dovuto sostenere regolarmente saggi tematici. Il mandato di due anni è terminato in tre settimane e ad Amanda non è stata scritta una lettera.
"Mi rendo conto di aver commesso un grosso errore avviando le cose in quel modo", si è pentita la ragazza, "ma se non finisco questi corsi, danneggerà molto la mia carriera".
Ho chiesto ad Amanda di rispondere a quattro semplici domande:
Di cosa ho bisogno perché ciò accada?
Qual è il passo più piccolo che devo fare per raggiungere questo obiettivo?
Cosa mi succede se non faccio nulla?
Cosa succede se raggiungo il mio obiettivo?
Rispondendo, la ragazza ha ammesso di aver trovato la forza per sedersi finalmente al lavoro. Dopo aver superato con successo il saggio, ci siamo incontrati di nuovo. Amanda mi ha detto che non avrebbe più lasciato che la pigrizia avesse la meglio su di lei – per tutto questo tempo si è sentita depressa, ansiosa e stanca. Questo disagio le ha causato un pesante carico di materiale non scritto. E si rammaricava anche di aver fatto tutto all'ultimo minuto: se Amanda si fosse seduta in tempo per un saggio, avrebbe consegnato documenti migliori.
Se un'attività ti spaventa, crea un file, assegnagli un titolo, inizia a raccogliere informazioni, scrivi un piano d'azione
Le due ragioni principali della sua procrastinazione sono la sensazione che il compito sia ingombrante e la paura di fare un lavoro peggiore di quello che vuole. Le ho consigliato di suddividere il compito in tanti piccoli, e mi ha aiutato. Dopo aver completato ogni piccola parte, si è sentita una vincitrice, il che le ha dato l'energia per andare avanti.
“Quando mi sono seduto per scrivere, ho scoperto che avevo già un piano in testa per ciascuno dei saggi. Si scopre che in questi due anni non ho pasticciato, ma mi sono preparato! Così ho deciso di chiamare questo periodo “preparazione” e non “procrastinazione” e non rimproverarmi più per un po' di ritardo prima di portare a termine un compito importante”, confessa Amanda.
Se ti riconosci (per esempio stai leggendo questo articolo invece di portare a termine un progetto importante), ti consiglio di iniziare individuando l'”ostacolo” che sta bloccando il tuo percorso verso il raggiungimento del tuo obiettivo.
Il compito sembra insormontabile. Non ho le conoscenze e le competenze necessarie.
Sto aspettando il momento giusto.
Ho paura del fallimento.
Avevo paura di dire "no" e ho accettato il compito.
Non credo sia possibile.
Non ricevo un supporto adeguato.
Non ho abbastanza tempo.
Temo che il risultato sarà tutt'altro che perfetto.
Lavoro meglio in ambienti stressanti.
Lo farò quando… (pulisco, mangio, faccio una passeggiata, bevo il tè).
Non è così importante per me.
Il compito sembra insormontabile.
Una volta determinato che cosa esattamente ti sta fermando, è il momento di scrivere argomenti contro ciascuno dei «bloccanti», nonché opzioni per risolvere il problema.
Prova a raccontare ad amici e colleghi i tuoi piani. Chiedi loro di controllare periodicamente come stai e informarsi sullo stato di avanzamento dell'attività. Non dimenticare di chiedere loro il supporto e di fissare una data in anticipo per celebrare il tuo successo. Invia inviti! Non vuoi assolutamente cancellare questo evento.
A volte la dimensione di un compito ci fa sembrare fermi sul posto. Per superare questa sensazione, basta iniziare in piccolo. Crea un file, assegnagli un titolo, inizia a raccogliere informazioni, scrivi un piano d'azione. Dopo il primo passaggio, diventerà molto più semplice.