Aggiunta di una nuova colonna in Excel

Tutti coloro che iniziano a lavorare in Excel, prima di tutto, dovrebbero imparare come aggiungere colonne aggiuntive alla tabella modificata. Senza questa conoscenza, sarà estremamente difficile o addirittura impossibile continuare a lavorare con dati tabulari e aggiungere nuove informazioni al libro.

Aggiunta di una nuova colonna

Excel offre diversi metodi per inserire una colonna aggiuntiva nell'area di lavoro. La maggior parte di questi metodi non causerà alcuna difficoltà, ma un principiante che apre il programma per la prima volta dovrà dedicare un po' di tempo per capire tutto. Pertanto, diamo un'occhiata alla sequenza di azioni per ciascun metodo.

Metodo 1. Inserimento di una colonna tramite la barra delle coordinate

Questo metodo è considerato il più semplice per aggiungere sia una nuova colonna che una riga a una tabella. Ecco cosa devi fare per questo:

1. Nel pannello delle coordinate orizzontali, fai clic sul nome della colonna a sinistra della quale intendi aggiungerne una nuova. Se eseguita correttamente, l'intera colonna verrà selezionata insieme al suo titolo.
2. Ora fai clic con il pulsante destro del mouse su un punto qualsiasi nell'area selezionata, si aprirà un menu di scelta rapida, in cui selezioniamo il comando "Inserire".
3. Questo aggiungerà una nuova colonna vuota a sinistra di quella che abbiamo selezionato nel primo passaggio.

Metodo 2: aggiunta di una colonna utilizzando il menu contestuale della cella

Qui dovrai anche usare il menu contestuale, ma in questo caso non l'intera colonna selezionata, ma solo una cella.

1. Vai alla cella (fai clic su di essa o usa le frecce sulla tastiera), a sinistra della quale prevediamo di inserire una nuova colonna.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse su questa cella e, nel menu di scelta rapida che si apre, fare clic sul comando "Inserire…".
3. Si aprirà una piccola finestra ausiliaria, dove dovrai scegliere cosa esattamente deve essere inserito nella tabella: celle, riga o colonna. In base al nostro compito, mettiamo un segno davanti all'oggetto "Colonna" e confermare l'azione premendo il pulsante OK.
4. Una colonna vuota apparirà a sinistra della cella inizialmente selezionata e possiamo iniziare a riempirla con i dati necessari.

Metodo 3: incolla utilizzando gli strumenti sulla barra multifunzione

C'è un pulsante speciale sulla barra multifunzione principale di Excel che consente di inserire una colonna aggiuntiva nella tabella.

1. Come nel metodo precedente, selezionare la cella desiderata. Una nuova colonna dopo aver seguito i passaggi seguenti apparirà a sinistra di essa.
2. Fare clic sull'icona con l'immagine di un triangolo capovolto accanto al pulsante "Inserire", essendo nella scheda "Home". Nell'elenco a discesa, fare clic sull'opzione “Inserisci colonne nel foglio”.
3. Tutto è pronto. Una nuova colonna viene aggiunta al lato sinistro della cella selezionata, come richiesto.

Metodo 4. Tasti di scelta rapida per l'inserimento di una nuova colonna

Un altro metodo molto popolare, soprattutto tra gli utenti esperti, è premere i tasti di scelta rapida. Questo metodo ha due applicazioni:

1. Fare clic sul nome della colonna nel pannello delle coordinate. Come sempre, ricorda che la nuova colonna verrà inserita a sinistra di quella selezionata. Quindi, premi la scorciatoia da tastiera Ctrl + "+". Successivamente, la nuova colonna viene immediatamente aggiunta alla tabella.
2. Facciamo clic su qualsiasi cella, senza dimenticare il fatto che alla sua sinistra apparirà una nuova colonna. Quindi premere la scorciatoia da tastiera Ctrl + "+".Apparirà una finestra familiare in cui è necessario selezionare il tipo di inserimento (cella, riga o colonna). Come nel secondo metodo, è necessario selezionare l'elemento "colonna" quindi confermare l'azione facendo clic sul pulsante OK.

Inserimento di due o più colonne

Il compito di inserire diverse colonne aggiuntive in una tabella merita un'attenzione particolare. Grazie alla funzionalità di Excel, non è necessario aggiungere le colonne una per una, perché in questo caso esiste un'opzione più pratica:

1. Prima di tutto, selezioniamo tante celle orizzontalmente (non importa, nella tabella stessa o nel pannello delle coordinate), quante nuove colonne sono previste da inserire.
2. A seconda di come abbiamo effettuato la selezione, eseguiamo i passaggi rimanenti per aggiungere colonne, guidati dai metodi 1-4 descritti sopra. Ad esempio, nel nostro caso, abbiamo effettuato una selezione sul pannello delle coordinate e ora aggiungiamo nuove colonne tramite il menu contestuale selezionando la voce appropriata al suo interno.
3. Grazie alle nostre azioni, siamo riusciti a inserire diverse nuove colonne nella tabella a sinistra dell'intervallo originale che abbiamo selezionato.

Inserisci una colonna alla fine di una tabella

Tutto ciò che è stato descritto sopra è adatto per aggiungere una nuova colonna o più colonne all'inizio o al centro della tabella principale. Ovviamente, se vuoi aggiungere una colonna dalla fine, puoi utilizzare gli stessi metodi se lo desideri. Ma poi devi dedicare più tempo alla formattazione degli elementi aggiunti.

Per inserire una nuova colonna ed evitarne l'ulteriore formattazione, è necessario creare una tabella “intelligente” da una tabella normale. Ecco cosa facciamo per questo:

1. Seleziona tutte le celle della tabella. Come fare – leggi il nostro articolo “”.
2. Passa alla scheda "Home" e premere il pulsante “Formatta come tabella”, che si trova nella sezione "Stili".
3. Nell'elenco visualizzato, seleziona lo stile di design appropriato per il futuro "tavolo intelligente" e fai clic su di esso.
4. Apparirà una piccola finestra in cui è necessario rifinire i confini dell'area selezionata. Se abbiamo selezionato correttamente la tabella nel primo passaggio, non è necessario toccare nulla qui (se necessario, possiamo correggere i dati). Assicurati che ci sia un segno di spunta accanto all'elemento “Tabella con intestazioni” premi il bottone OK.
5. Di conseguenza, il nostro tavolo originale si è trasformato in un tavolo “intelligente”.
6. Ora, per aggiungere una nuova colonna alla fine della tabella, è sufficiente compilare qualsiasi cella a destra dell'area della tabella con i dati necessari. La colonna riempita diventerà automaticamente parte della "tabella intelligente" con formattazione preservata.

Conclusione

Microsoft Excel offre molti metodi con cui è possibile aggiungere una nuova colonna in qualsiasi punto di una tabella (inizio, metà o fine). Tra questi, un posto speciale è occupato dalla creazione di una “tabella intelligente”, che permette di inserire nuove colonne nella tabella senza bisogno di ulteriori formattazioni per portarle in una forma comune, che farà risparmiare tempo su altre compiti più importanti.